Αποστίλ
Φανταστείτε ότι έχετε ένα επίσημο έγγραφο από τη χώρα σας (για παράδειγμα, πιστοποιητικό γέννησης ή πτυχίο), το οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε άλλη χώρα. Για να αναγνωριστεί αυτό το έγγραφο ως γνήσιο στην άλλη χώρα, πρέπει να τοποθετηθεί μια ειδική σφραγίδα – το αποστίλ.
Πώς λειτουργεί;
- Πού τοποθετείται το αποστίλ: Αυτή η σφραγίδα τοποθετείται στη χώρα όπου εκδόθηκε το έγγραφο. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα γεωργιανό πτυχίο, το αποστίλ πρέπει να τοποθετηθεί στη Γεωργία.
- Ποιος τοποθετεί το αποστίλ: Συνήθως αυτό γίνεται από κρατικούς φορείς, όπως υπουργεία, δικαστήρια ή τοπικές αρχές. Στη Γεωργία, αυτό είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης.
- Γιατί χρειάζεται: Το αποστίλ επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή και η σφραγίδα στο έγγραφό σας είναι γνήσιες. Είναι σαν μια εγγύηση για την άλλη χώρα ότι το έγγραφό σας δεν είναι πλαστό.
- Πότε χρειάζεται: Το αποστίλ χρειάζεται αν η χώρα όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο δέχεται το αποστίλ (πρέπει να είναι μέλος της λεγόμενης Σύμβασης της Χάγης).
Προξενική νομιμοποίηση
Αν η χώρα όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο δεν δέχεται το αποστίλ, τότε χρειάζεστε προξενική νομιμοποίηση.
Πώς λειτουργεί;
- Πού γίνεται η νομιμοποίηση: Αυτή είναι μια διαδικασία κατά την οποία το προξενείο ή η πρεσβεία της χώρας όπου πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο, επαληθεύει την αυθεντικότητά του.
- Γιατί χρειάζεται: Η προξενική νομιμοποίηση επιβεβαιώνει επίσης ότι το έγγραφό σας και ό,τι γράφεται σε αυτό είναι γνήσιο. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορεί η άλλη χώρα να αποδεχτεί με σιγουριά το έγγραφό σας.
- Πώς διεξάγεται η διαδικασία: Αρχικά, το έγγραφό σας πρέπει να νομιμοποιηθεί στα υπουργεία της χώρας που το εξέδωσε (για παράδειγμα, στο Υπουργείο Παιδείας και στο Υπουργείο Εξωτερικών), και στη συνέχεια στο προξενείο ή την πρεσβεία της χώρας όπου θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο.
Σημαντικά σημεία
- Ελέγξτε τις απαιτήσεις: Πάντα διευκρινίστε ποια ακριβώς διαδικασία (αποστίλ ή προξενική νομιμοποίηση) απαιτείται για το έγγραφό σας στη χώρα όπου πρόκειται να το χρησιμοποιήσετε.
- Χρόνος και κόστος: Λάβετε υπόψη ότι η απόκτηση αποστίλ ή η διεξαγωγή προξενικής νομιμοποίησης μπορεί να απαιτήσει χρόνο και συγκεκριμένα έξοδα.
- Πρόσθετες πληροφορίες: Μερικές φορές μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα βήματα, όπως η μετάφραση του εγγράφου στην απαιτούμενη γλώσσα, η οποία πρέπει επίσης να επικυρωθεί.
Αυτές οι διαδικασίες εγγυώνται ότι τα έγγραφά σας θα αναγνωριστούν σε άλλες χώρες, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό για σπουδές στο εξωτερικό, διεθνή εργασία, γάμο, μετανάστευση και άλλες επίσημες περιπτώσεις.