Η Γεωργία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης στις 26 Αυγούστου 2006 και από τον Μάιο του 2007 άρχισε να εφαρμόζει την επισημείωση Apostille. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Μάιο του 2007 δεν υπόκεινται σε επισημείωση Apostille και απαιτούν ανανέωση.
Η έναρξη ισχύος της σύμβασης για τη Γεωργία και άλλες χώρες πραγματοποιήθηκε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Για παράδειγμα, για τη Γερμανία αυτή η ημερομηνία είναι η 3η Φεβρουαρίου 2010, ενώ για την Ελλάδα η 17η Δεκεμβρίου 2015. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που έχουν λάβει επισημείωση Apostille στη Γεωργία πριν από αυτές τις ημερομηνίες δεν αναγνωρίζονται στις αντίστοιχες χώρες.
Τα έγγραφα από την Αμπχαζία και τη Νότια Οσσετία δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της σύμβασης.
Έκδοση επισημείωσης Apostille στη Γεωργία
Η επισημείωση Apostille στη Γεωργία τίθεται σε έγγραφα ανεξάρτητα από τη μετάφρασή τους. Μπορεί να γίνει με σφραγίδα ή αποτύπωμα σε αυτοκόλλητο χάρτινο υπόστρωμα με στοιχεία ασφαλείας.
Το κείμενο της επισημείωσης Apostille στα γεωργιανά και η μετάφρασή του στα ρωσικά περιλαμβάνει πληροφορίες για τη χώρα (Γεωργία), τον υπογράφοντα, τη θέση του, τη σφραγίδα, τον τόπο και την ημερομηνία έκδοσης, καθώς και τον αριθμό της επισημείωσης Apostille και την υπογραφή.
Η επισημείωση Apostille εφαρμόζεται για καταστατικά έγγραφα εταιρειών, αποσπάσματα από το εμπορικό μητρώο και άλλα επίσημα χαρτιά.
Αναγκαιότητα της επισημείωσης Apostille
Η επισημείωση Apostille είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση της γνησιότητας των υπογραφών και των σφραγίδων λόγω της συχνής αλλαγής υπαλλήλων και του πλήθους των υπογραφών τους. Αυτό απλοποιεί την εργασία των ξένων αρχών κατά την παραλαβή εγγράφων και μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας τους.
Στη Γεωργία δεν μπορείτε να λάβετε επισημείωση Apostille σε προξενεία, αυτό προκύπτει από τις διατάξεις της Σύμβασης της Χάγης.
Ηλεκτρονική επισημείωση Apostille στη Γεωργία
Από το 2020 στη Γεωργία έχει εισαχθεί η ηλεκτρονική επισημείωση Apostille (E-apostille), η οποία επιτρέπει τον έλεγχο έως και 100 τύπων εγγράφων online. Είναι ένας βολικός τρόπος για την επικύρωση εγγράφων, όπως πιστοποιητικά γέννησης, ιατρικές βεβαιώσεις και άλλα. Η ηλεκτρονική επισημείωση Apostille είναι ενσωματωμένη στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών υπηρεσιών και είναι διαθέσιμη για έλεγχο στην επίσημη ιστοσελίδα των κρατικών υπηρεσιών της Γεωργίας.
Πού στη Γεωργία μπορείτε να λάβετε (να θέσετε) επισημείωση Apostille
Ορισμένες αρμόδιες αρχές (σύμφωνα με https://www.hcch.net/):
- ΝΠΔΔ «Υπηρεσία Ανάπτυξης Κρατικών Υπηρεσιών» (ΑΡΠΥ) του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Γεωργίας.
Η PSDA είναι υπεύθυνη για την επικύρωση όλων των εγγράφων με επισημείωση Apostille, εάν άλλες αρμόδιες αρχές δεν το πράττουν.
- ΝΠΔΔ Εθνικό Κέντρο Βελτίωσης Ποιότητας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Επιστημών, Πολιτισμού και Αθλητισμού της Γεωργίας.
Όσον αφορά τα εκπαιδευτικά έγγραφα (δίπλωμα ολοκλήρωσης πανεπιστημίου, απολυτήρια δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης κ.λπ.), σύμφωνα με την κοινή εντολή αριθ. 93/ნ – αριθ. 170 της 10ης Αυγούστου 2016 του Υπουργού Παιδείας και Επιστημών και του Υπουργού Δικαιοσύνης της Γεωργίας «Περί έγκρισης των Κανόνων υποβολής αίτησης και λήψης πληροφοριών που απαιτούνται για την επικύρωση με επισημείωση Apostille/επικύρωση εγγράφων που εκδίδονται από το Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Γεωργίας και τους φορείς του συστήματος του Υπουργείου, καθώς και εγγράφων που εκδίδονται από εκπαιδευτικά ιδρύματα εντός των αρμοδιοτήτων τους», τα έγγραφα υποβάλλονται στην PSDA από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο και αποστέλλονται από την PSDA μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης στο ΝΠΔΔ Εθνικό Κέντρο Βελτίωσης Ποιότητας Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Επιστημών, Πολιτισμού και Αθλητισμού της Γεωργίας για εξέταση, το οποίο λαμβάνει θετική και/ή αρνητική απόφαση σχετικά με την επικύρωση των εγγράφων με επισημείωση Apostille.
- ΝΠΔΔ Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών της Γεωργίας είναι εξουσιοδοτημένη να επισημειώνει με Apostille έγγραφα που έχουν συνταχθεί/εκδοθεί από την Υπηρεσία Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών της Γεωργίας.