Gruzija se pridružila Haškoj konvenciji 26. kolovoza 2006. godine, a od svibnja 2007. počela je primjenjivati apostil. To znači da dokumenti izdani prije svibnja 2007. ne podliježu apostiliranju i zahtijevaju obnovu.
Stupanje na snagu konvencije za Gruziju i druge zemlje dogodilo se u različito vrijeme. Na primjer, za Njemačku je to datum 3. veljače 2010., a za Grčku 17. prosinca 2015. To znači da dokumenti apostilirani u Gruziji prije tih datuma nisu priznati u odgovarajućim zemljama.
Dokumenti iz Abhazije i Južne Osetije ne podliježu konvenciji.
Izdavanje apostila u Gruziji
Apostil se u Gruziji stavlja na dokumente neovisno o njihovom prijevodu. Može biti izveden pečatom ili žigom na samoljepljivom papirnatom nosaču sa zaštitnim elementima.
Tekst apostila na gruzijskom i njegov prijevod na ruski jezik uključuje podatke o zemlji (Gruzija), potpisniku, njegovoj dužnosti, pečatu, mjestu i datumu izdavanja, te broju apostila i potpisu.
Apostil se primjenjuje za osnivačke dokumente tvrtki, izvatke iz trgovačkog registra i druge službene papire.
Potreba za apostilom
Apostil je potreban za potvrđivanje vjerodostojnosti potpisa i pečata zbog česte izmjene dužnosnika i mnoštva njihovih potpisa. To pojednostavljuje rad stranih tijela pri prihvaćanju dokumenata i skraćuje vrijeme njihove obrade.
U Gruziji se ne može dobiti apostil u konzulatima, što proizlazi iz odredbi Haške konvencije.
Elektronički apostil u Gruziji
Od 2020. godine u Gruziji je uveden elektronički apostil (E-apostil), koji omogućuje provjeru do 100 vrsta dokumenata online. To je prikladan način za potvrđivanje dokumenata, poput rodnih listova, liječničkih potvrda i drugih. Elektronički apostil integriran je u nacionalni sustav elektroničkih usluga i dostupan je za provjeru na službenoj web stranici državnih usluga Gruzije.
Gdje u Gruziji dobiti (staviti) apostil
Imenovana nadležna tijela (prema https://www.hcch.net/):
- Pravna osoba javnog prava „Agencija za razvoj državnih usluga” (PSDA) Ministarstva pravosuđa Gruzije.
PSDA je odgovorna za ovjeru svih dokumenata apostilom, ako to ne čine druga nadležna tijela.
- Pravna osoba javnog prava Nacionalni centar za poboljšanje kvalitete obrazovanja Ministarstva obrazovanja, znanosti, kulture i sporta Gruzije.
Što se tiče obrazovnih dokumenata (diplome o završetku sveučilišta, svjedodžbe o srednjem obrazovanju itd.), u skladu sa zajedničkom naredbom br. 93/ნ – br. 170 od 10. kolovoza 2016. godine Ministra obrazovanja i znanosti i Ministra pravosuđa Gruzije „O odobrenju Pravila za zahtjev i dobivanje informacija potrebnih za ovjeru apostilom/legalizaciju dokumenata izdanih od strane Ministarstva obrazovanja i znanosti Gruzije i tijela sustava Ministarstva, kao i dokumenata izdanih od strane obrazovnih ustanova u okviru njihovih ovlasti”, dokumente podnosi PSDA-i zainteresirana osoba, a PSDA ih putem sustava elektroničkog upravljanja šalje Pravnoj osobi javnog prava Nacionalnom centru za poboljšanje kvalitete obrazovanja Ministarstva obrazovanja, znanosti, kulture i sporta Gruzije na vještačenje, koje donosi pozitivnu i/ili negativnu odluku o ovjeri dokumenata Apostilom.
- Pravna osoba javnog prava Servisna agencija Ministarstva unutarnjih poslova Gruzije ovlaštena je apostilirati dokumente sastavljene/izdane od strane Servisne agencije Ministarstva unutarnjih poslova Gruzije.