Gruzija pievienojās Hāgas konvencijai 2006. gada 26. augustā, un no 2007. gada maija sāka piemērot apostille. Tas nozīmē, ka dokumenti, kas izsniegti pirms 2007. gada maija, nav apliecināmi ar apostille un ir jāatjauno.
Konvencijas stāšanās spēkā Gruzijā un citās valstīs notika dažādos laikos. Piemēram, Vācijai šis datums ir 2010. gada 3. februāris, bet Grieķijai – 2015. gada 17. decembris. Tas nozīmē, ka dokumenti, kas apliecināti ar apostille Gruzijā pirms šiem datumiem, netiek atzīti attiecīgajās valstīs.
Dokumenti no Abhāzijas un Dienvidosetijas neietilpst konvencijas darbības jomā.
Apostille noformēšana Gruzijā
Apostille Gruzijā tiek uzlikta uz dokumentiem neatkarīgi no to tulkojuma. To var izpildīt kā zīmogu vai spiedogu uz pašlīmējoša papīra ar aizsargelementiem.
Apostille teksts gruzīnu valodā un tā tulkojums krievu valodā ietver informāciju par valsti (Gruzija), parakstītāju, viņa amatu, zīmogu, izsniegšanas vietu un datumu, kā arī apostille numuru un parakstu.
Apostille tiek piemērota uzņēmumu dibināšanas dokumentiem, izrakstiem no komercreģistra un citiem oficiāliem papīriem.
Apostille nepieciešamība
Apostille ir nepieciešama, lai apstiprinātu parakstu un zīmogu autentiskumu, ņemot vērā biežo amatpersonu maiņu un to daudzos parakstus. Tas vienkāršo ārvalstu iestāžu darbu, pieņemot dokumentus, un samazina to apstrādes laiku.
Gruzijā apostille nevar iegūt konsulātos, tas izriet no Hāgas konvencijas noteikumiem.
Elektroniskā apostille Gruzijā
Kopš 2020. gada Gruzijā ir ieviesta elektroniskā apostille (E-apostille), kas ļauj tiešsaistē pārbaudīt līdz 100 veidu dokumentus. Tas ir ērts veids, kā apstiprināt tādus dokumentus kā dzimšanas apliecības, medicīniskās izziņas un citus. Elektroniskā apostille ir integrēta nacionālajā elektronisko pakalpojumu sistēmā un ir pieejama pārbaudei oficiālajā Gruzijas valsts pakalpojumu tīmekļa vietnē.
Kur Gruzijā saņemt (uzlikt) apostille
Ieceltās kompetentās iestādes (saskaņā ar https://www.hcch.net/):
- VSIA “Valsts pakalpojumu attīstības aģentūra” (VPA) no Gruzijas Tieslietu ministrijas.
VPA ir atbildīga par visu dokumentu apliecināšanu ar apostille, ja citas kompetentās iestādes to nedara.
- VSIA Izglītības kvalitātes paaugstināšanas nacionālais centrs no Gruzijas Izglītības, zinātnes, kultūras un sporta ministrijas.
Attiecībā uz izglītības dokumentiem (universitātes beigšanas diplomi, vidējās izglītības atestāti utt.) saskaņā ar Gruzijas Izglītības un zinātnes ministra un Tieslietu ministra 2016. gada 10. augusta kopīgo rīkojumu Nr. 93/ნ – Nr. 170 “Par noteikumu apstiprināšanu informācijas pieprasīšanai un saņemšanai, kas nepieciešama dokumentu, ko izdevusi Gruzijas Izglītības un zinātnes ministrija un ministrijas sistēmas iestādes, kā arī dokumentu, ko izglītības iestādes izdevušas to pilnvaru ietvaros, apliecināšanai ar apostille/legalizācijai”, dokumentus iesniedz VPA ieinteresētā persona, un VPA nosūta dokumentus caur elektroniskās pārvaldības sistēmu VSIA Izglītības kvalitātes paaugstināšanas nacionālajam centram no Gruzijas Izglītības, zinātnes, kultūras un sporta ministrijas ekspertīzei, kas pieņem pozitīvu un/vai negatīvu lēmumu par dokumentu apliecināšanu ar Apostille.
- VSIA Gruzijas Iekšlietu ministrijas apkalpošanas aģentūra ir pilnvarota apliecināt ar apostille dokumentus, ko noformējusi/izdevusi Gruzijas Iekšlietu ministrijas Servisa aģentūra.