Documents.ge veic arhīva pieprasījumus un dokumentu meklēšanu visā Gruzijas teritorijā — valsts, vēsturiskajos, reģionālajos, baznīcu un iestāžu arhīvos. Mēs meklējam ierakstus par dzimšanu, kristīšanu, laulībām baznīcā, nāvi, par mācībām un citus XIX–XX gadsimta materiālus: tos, kas nepieciešami radniecības apstiprināšanai, ģimenes vēstures atjaunošanai vai turpmākām juridiskām procedūrām.
Mēs strādājam ne tikai ar mūsdienu civilstāvokļa aktiem — to saņemšana ir aprakstīta lapā dokumentu pieprasīšana Gruzijā. Mēs uzņemamies arī sarežģītus vēsturiskus pieprasījumus, kad vispirms ir jānosaka, kur tieši dokuments var atrasties, jānosaka arhīvs un fonds un jāpārbauda materiāli par vairākiem gadiem.
Ko mēs varam meklēt
Metriskie un baznīcu ieraksti
Mēs meklējam:
- ierakstus par dzimšanu un kristīšanu;
- ierakstus par laulībām baznīcā;
- ierakstus par nāvi un apbedīšanu;
- pareizticīgo draudžu metriskās grāmatas;
- armēņu-gregoriešu baznīcu grāmatas;
- jūdu kopienu un rabinātu metriskās grāmatas — Tiflisā šādas grāmatas (dzimšana, laulība, laulības šķiršana, nāve) ir saglabājušās Centrālajā vēstures arhīvā par periodu no 1880. gadiem līdz 1920. gadam;
- musulmaņu kopienu un Aizkaukāza garīgo pārvalžu grāmatas, kas darbojās Tiflisā;
- citus saglabājušos konfesionālos arhīva materiālus.
Ja precīzs gads nav zināms, ir iespējama meklēšana par gadu diapazonu. Ja nav zināma konkrētā draudze, mēs nosakām, kuras baznīcas, sinagogas vai lūgšanu nami darbojās attiecīgajā pilsētā vai apdzīvotajā vietā vajadzīgajā periodā, un organizējam saglabājušos fondu pārbaudi.
Līdz 1917. gadam civilstāvokļa aktu ierakstus Krievijas impērijā veica pēc konfesijām: pareizticīgajiem — draudžu garīdzniecība, armēņu gregoriāņiem — diecēzes struktūras, jūdaistiem — valsts rabīni un kopienu valdes, musulmaņiem — garīgās pārvaldes. Tāpēc personas konfesionālā piederība tieši nosaka, kurā fondā meklēt: viena un tā pati ģimene no Tiflisas var būt «ierakstīta» pilnīgi dažādās grāmatās atkarībā no kopienas.
Atrastais dzimšanas ieraksts bieži vien ir vajadzīgs nevis pats par sevi, bet gan kā pamats mūsdienīga dokumenta iegūšanai — dzimšanas apliecības, dzimšanas izziņas ar tautības norādi vai laulības akta ieraksta.
Ģimnāziju, skolu un mācību iestāžu dokumenti
Pieprasām arhīva dokumentus no pirmsrevolūcijas un padomju mācību iestādēm, tostarp:
- izglītojamo personas lietas;
- iesniegumi un lūgumraksti par uzņemšanu;
- anketas;
- skolēnu un audzēkņu saraksti;
- klašu žurnāli un pārskati;
- eksāmenu saraksti;
- ziņas par sekmēm;
- atestāti un apliecības;
- dokumenti par mācību iestādes beigšanu;
- administrācijas sarakste;
- citi materiāli, kas satur ziņas par konkrētu personu.
Piemēram, iespējama bijušo Tiflisas ģimnāziju, skolu, institūtu un citu Krievijas impērijas un vēlāko periodu mācību iestāžu dokumentu meklēšana. Ja runa ir par mūsdienu diplomiem un atestātiem, skatiet lapas izglītības dokumenti un diplomu nostrifikācija (atzīšana).
Ģenealoģiskie un vēsturiskie pieprasījumi
Organizējam meklēšanu dokumentiem, kas nepieciešami:
- ģimenes vēstures pētniecībai;
- izcelsmes apstiprināšanai;
- pirmslaulību uzvārda noteikšanai;
- radniecības apstiprināšanai;
- dzimšanas vietas un datuma noteikšanai;
- ziņu meklēšanai par vecākiem;
- uzturēšanās vai mācību apstiprināšanai Gruzijā;
- ģimenes vēstures atjaunošanai emigrantu pēctečiem;
- dokumentu sagatavošanai turpmākām juridiskām vai administratīvām procedūrām — piemēram, pilsonības apstiprināšanai vai repatriācijai.
Kā ir veidoti Gruzijas arhīvi
Valsts arhīvu sistēma ir pakļauta Gruzijas Tieslietu ministrijai: Gruzijas Nacionālais arhīvs apvieno četrus centrālos arhīvus — Centrālo vēstures arhīvu (materiāli līdz 1921. gadam), Centrālo jaunāko laiku vēstures arhīvu (no 1921. gada), Centrālo audiovizuālo un kinodokumentu arhīvu un Kutaisi centrālo arhīvu, — kā arī teritoriālos (reģionālos) arhīvus aptuveni divdesmit pilsētās un rajonos.
Šīs shēmas praktiskā nozīme ir vienkārša: viens un tas pats cilvēks var „dzīvot” vairākos fondos vienlaikus. 1899. gada dzimšanas ieraksts atrodas vēstures arhīvā, 1930. gadu studenta personas lieta — jaunāko laiku vēstures arhīvā, bet rajona skolas vai ciema padomes dokumenti — reģionālajā arhīvā pēc notikuma vietas. Daļa fondu aprakstu ir publicēta Gruzijas Nacionālā arhīva elektroniskajos katalogos, taču ne tuvu viss: ievērojama daļa materiālu ir aprakstīta tikai papīra aprakstos, kas pieejami uz vietas.
Tāpēc arhīvu meklēšana nav „vienas vēstules nosūtīšana”, bet gan secīgs darbs: noteikt iespējamos fondus, pārbaudīt aprakstus, pieprasīt glabāšanas vienības un noformēt rezultātu ar oficiālu dokumentu.
Strādājam visā Gruzijā
Meklēšana ir iespējama ne tikai Tbilisi. Mēs pieņemam pieprasījumus, kas saistīti ar pilsētām un rajoniem:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Signagi · Ahalcihe · Zugdidi · Poti · Rustavi un citām Gruzijas apdzīvotajām vietām.
Atkarībā no perioda un dokumenta veida meklēšana var tikt veikta:
- Gruzijas Nacionālajā arhīvā;
- Centrālajā vēstures arhīvā;
- reģionālajos arhīvos;
- bijušo valsts iestāžu fondos;
- baznīcu fondos;
- mācību iestāžu fondos;
- citās saglabātajās arhīvu kolekcijās.
Ja notikums attiecas uz periodu pēc 1930. gadiem un ieraksts tiek glabāts nevis arhīvā, bet dzimtsarakstu nodaļās, dokumentu saņem no tām — adreses ir apkopotas lapā Gruzijas dzimtsarakstu nodaļas.
Pat ja jūs nezināt, kur meklēt
Lai sāktu, nav obligāti jāzina:
- arhīva fonda numurs;
- baznīcas nosaukums;
- precīzs mācību iestādes nosaukums;
- konkrēts arhīvs;
- metrikas grāmatas numurs.
Pietiek sniegt mums maksimāli zināmās ziņas par personu. Mēs analizējam sākotnējos datus un nosakām, kur un kādos arhīva materiālos ir jēga veikt meklēšanu.
Lai sāktu meklēšanu, vēlams norādīt
- uzvārdu, vārdu un tēva vārdu personu, ieskaitot iespējamos rakstības variantus;
- aptuveno gadu vai notikuma datumu — dzimšanas, laulības, mācību un tā tālāk;
- pilsētu, ciemu vai rajonu Gruzijā.
Ja ir zināms — arī:
- ticību;
- vecāku vārdus;
- pirmslaulību uzvārdu;
- skolas vai ģimnāzijas nosaukumu;
- mācību gadus;
- profesiju;
- dzīvesvietu;
- jebkādu papildu informāciju.
Pat neliela detaļa dažkārt ļauj noteikt vajadzīgo arhīva fondu: draudzes norāde, pilsētas daļas numurs, pulka nosaukums vai tēva darbavieta sašaurina meklēšanu no desmitiem grāmatu līdz vienai vai divām.
Kā notiek darbs
- Jūs atsūtāt mums zināmās ziņas.
- Mēs izvērtējam, kur var glabāties vajadzīgais dokuments.
- Nosakām arhīvu, fondu vai vairākus iespējamos avotus.
- Sagatavojam un iesniedzam arhīva pieprasījumu.
- Saņemam meklēšanas rezultātu: arhīva izziņu, izrakstu vai dokumenta kopiju — atkarībā no tā, kas arhīvā ir saglabājies.
Lai to izdarītu, nav jāierodas Gruzijā: viss process notiek attālināti, darba un apmaksas kārtība ir aprakstīta lapā dokumentu pasūtīšana attālināti.
Sarežģīti arhīva pieprasījumi ir mūsu darbs
Jāatrod ieraksts par dzimšanu vai kristībām Telavi pilsētas baznīcu metrikas grāmatās par 1899. gadu, un, ja ieraksta nav, jāpārbauda 1898.–1900. gads.
Jāpārbauda Otrās Tiflisas sieviešu ģimnāzijas dokumenti par 1905.–1916. gadu: personas lieta, uzņemšanas iesniegums, anketas, klašu un eksāmenu saraksti, atestāts un citi saglabājušies materiāli.
Šādus pieprasījumus mēs varam organizēt. Mēs neaprobežojamies ar dokumenta meklēšanu vienā acīmredzamā adresē: nepieciešamības gadījumā izskatām vairākus arhīva fondus un avotus, kuros varētu būt saglabājušās ziņas par personu.
Ko darīt ar atrasto dokumentu
Arhīva izziņa vai arhīva kopija reti ir galīgais mērķis — parasti tā jāiesniedz citas valsts iestādē. Mēs turpinām darbu ar atrasto dokumentu:
- uzliekam apostilli Gruzijā vai veicam konsulāro legalizāciju — maršruta izvēle ir atkarīga no galamērķa valsts (sk. apostille un legalizācija un valstis, ar kurām mēs strādājam);
- veicam tulkojumu vajadzīgajā valodā ar notariālu apliecinājumu;
- nosūtām oriģinālu ar kurjerdienestu uz jebkuru valsti vai nosūtām elektronisku kopiju.
Biežāk uzdotie jautājumi par arhīva meklēšanu
Vai jūs garantējat, ka dokuments tiks atrasts?
Nē, un neviens to nevar garantēt: daļa arhīva fondu ir zuduši karos, ugunsgrēkos un pārvietošanas laikā, daļa metrikas grāmatu ir saglabājušās ar robiem. Mēs garantējam ko citu — ka meklēšana tiks veikta visos fondos, kuros dokuments reāli varēja būt nonācis glabāšanā, un ka jūs saņemsiet oficiālu arhīva atbildi: vai nu pašu dokumentu, vai izziņu par to, ka ziņas nav atrastas.
Cik ilgu laiku aizņem arhīva meklēšana?
Termiņš ir atkarīgs no arhīva, perioda un pārbaudes apjoma: pieprasījums pēc vienas zināmas grāmatas un pieprasījums “pārbaudīt pilsētas draudzes trīs gadu laikā” ir atšķirīgi pēc darbietilpības. Orientējošo termiņu un izmaksas mēs nosaucam pēc jūsu sākotnējo datu iepriekšēja novērtējuma, pirms darba sākšanas.
Ko es saņemšu gala rezultātā?
Atkarībā no tā, kas ir saglabājies: arhīva izziņu ar fonda, apraksta un lietas rekvizītiem; arhīva izrakstu; apliecinātu dokumenta kopiju. Ja ieraksts nav atrasts, arhīvs izsniedz oficiālu atbildi par ziņu neesamību — šādam dokumentam arī ir juridiska nozīme, piemēram, tiesai.
Vai arhīva izziņai var uzlikt apostilli?
Jā, Gruzijas arhīvu izsniegtie dokumenti tiek apstiprināti ar apostille vispārējā kārtībā — sīkāka informācija lapā apostille Gruzija. Valstīm, kuras nav Hāgas konvencijas dalībvalstis, apostilles vietā tiek veikta konsulārā legalizācija.
Vai baznīcu un sinagogu grāmatu ierakstiem ir juridisks spēks?
Nozīme ir nevis pašai grāmatai, bet tam, kas izsniedz dokumentu uz tās pamata. Pirmsrevolūcijas perioda draudžu, sinagogu un musulmaņu kopienu dzimtsarakstu grāmatas ir nodotas valsts glabāšanā, un ieraksts no tām tiek apstiprināts ar arhīva izziņu vai valsts arhīva izrakstu. Gruzijas Nacionālais arhīvs ietilpst Gruzijas Tieslietu ministrijas sistēmā; apostille tā dokumentiem tiek noformēta Tieslietu namā — proti, šāda izziņa ir oficiāls dokuments un ārvalstīs tiek pieņemta vienlīdzīgi ar citiem valsts dokumentiem. Izziņa, ko mūsdienās izsniedz tieši reliģiskā kopiena, nav valsts dokuments: to izmanto kā ziņu avotu, nevis kā tiesību apliecinošu dokumentu.
Vai ir jāierodas Gruzijā?
Nē. Pieprasījums, darbs ar arhīvu, rezultāta saņemšana, apostille, tulkojums un piegāde ar kurjeru tiek veikti bez jūsu līdzdalības. No jums ir nepieciešama sākotnējā informācija un atsevišķos gadījumos pilnvara — kas tā ir, paskaidrots lapā kas ir pilnvara.
Un ja ir zināms tikai aptuvenais dzimšanas gads?
Tā ir ierasta situācija. Meklēšana tiek veikta pēc gadu diapazona: parasti tiek ņemts norādītais gads un viens līdz divi gadi pirms un pēc tā. Jo precīzāk zināma vieta un draudze, jo plašāku periodu var aptvert bez strauja darbietilpības pieauguma.
Nepieciešams dokuments no Gruzijas arhīva?
Atsūtiet mums:
- personas vārds, uzvārds un tēva vārds;
- gads vai aptuvenais periods;
- pilsēta vai apdzīvota vieta;
- kas tieši jāatrod,
— un visas papildu ziņas, kuras ir jūsu rīcībā. Mēs provizoriski izvērtēsim arhīva meklēšanas iespēju un nosauksim termiņu un izmaksas. Tālrunis un mesendžeri: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakti. Pieteikumu ir ērti iesniegt lapā dokumentu pasūtīšana attālināti; atbildes uz vispārīgiem jautājumiem par sadarbību ar mums — sadaļā biežāk uzdotie jautājumi.
Documents.ge — dokumenti un arhīva meklēšana visā Gruzijā. Dzimšanas ieraksti · metriskās grāmatas · baznīcu arhīvi · laulības · mācības · ģimnāzijas · personas lietas · ģenealoģiski pieprasījumi · vēsturiski dokumenti.
Materiālam ir informatīvs raksturs. Konkrētu arhīva lietu esamību un saglabātību nosaka arhīvs; pieprasījumu izpildes termiņus nosaka arhīvs, un tie var mainīties.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiāls ir pārbaudīts un publicēts pilnībā.