Documents.ge atlieka archyvines užklausas ir dokumentų paiešką visoje Gruzijoje — valstybiniuose, istoriniuose, regioniniuose, bažnytiniuose ir žinybiniuose archyvuose. Ieškome įrašų apie gimimą, krikštą, santuoką, mirtį, mokslą ir kitų XIX–XX amžių medžiagų, reikalingų giminystės patvirtinimui, šeimos istorijos atkūrimui ar tolesnėms teisinėms procedūroms.
Dirbame ne tik su šiuolaikiniais civilinės būklės aktais — jų gavimas aprašytas puslapyje dokumentų išreikalavimas Gruzijoje. Imamės ir sudėtingų istorinių užklausų, kai pirmiausia reikia nustatyti, kur tiksliai gali būti dokumentas, nustatyti archyvą ir fondą bei patikrinti kelerių metų medžiagą.
Ką galime ieškoti
Metrikų ir bažnytiniai įrašai
Atliekame paiešką:
- gimimo ir krikšto įrašų;
- santuokos įrašų;
- mirties ir laidojimo įrašų;
- stačiatikių parapijų metrikų knygų;
- armėnų grigališkiųjų bažnytinių knygų;
- žydų bendruomenių ir rabinatų metrikų knygų — Tiflisyje tokios knygos (gimimas, santuoka, ištuoka, mirtis) saugomos Centriniame istorijos archyve nuo 1880-ųjų iki 1920 metų;
- musulmonų bendruomenių ir Užkaukazės dvasinių valdybų, veikusių Tiflisyje, knygų;
- kitų išlikusių konfesinių archyvinių medžiagų.
Jei tikslūs metai nežinomi, galima paieška pagal metų intervalą. Jei konkreti parapija nežinoma, nustatome, kokios bažnyčios, sinagogos ar maldos namai veikė atitinkamame mieste ar gyvenvietėje reikiamu laikotarpiu, ir organizuojame išlikusių fondų patikrą.
Iki 1917 m. Rusijos imperijoje civilinės būklės aktų įrašai buvo vedami pagal konfesijas: stačiatikių – parapijų dvasininkai, armėnų grigališkių – vyskupijų struktūros, judėjų – valstybiniai rabinai ir bendruomenių valdybos, musulmonų – dvasinės valdybos. Todėl žmogaus išpažįstama religija tiesiogiai lemia, kuriame fonde ieškoti: ta pati šeima iš Tifliso gali būti „įrašyta“ visiškai skirtingose knygose priklausomai nuo bendruomenės.
Rastas gimimo įrašas dažnai reikalingas ne pats savaime, o kaip pagrindas gauti šiuolaikinį dokumentą — gimimo liudijimą, pažymą apie gimimą su tautybės nurodymu arba santuokos akto įrašą.
Gimnazijų, mokyklų ir mokymo įstaigų dokumentai
Užsakome archyvinius ikirevoliucinių ir sovietinių mokymo įstaigų dokumentus, įskaitant:
- mokinių asmens bylos;
- prašymai ir pareiškimai dėl priėmimo;
- anketos;
- mokinių ir auklėtinių sąrašai;
- klasių žurnalai ir žiniaraščiai;
- egzaminų sąrašai;
- pažangumo duomenys;
- atestatai ir pažymėjimai;
- mokymo įstaigos baigimo dokumentai;
- administracijos susirašinėjimą;
- kita medžiaga, kurioje yra duomenų apie konkretų asmenį.
Pavyzdžiui, galima ieškoti buvusių Tifliso gimnazijų, mokyklų, institutų ir kitų Rusijos imperijos bei vėlesnių laikotarpių švietimo įstaigų dokumentų. Jei kalbama apie šiuolaikinius diplomus ir atestatus, žr. puslapius dokumentai apie išsilavinimą ir nostrifikacija (diplomų pripažinimas).
Genealoginės ir istorinės užklausos
Organizuojame dokumentų, reikalingų šiems tikslams, paiešką:
- šeimos istorijos tyrimams;
- kilmės patvirtinimui;
- mergautinės pavardės nustatymui;
- giminystės patvirtinimui;
- gimimo vietos ir datos nustatymui;
- žinių apie tėvus paieškai;
- gyvenimo ar mokymosi Gruzijoje patvirtinimui;
- šeimos istorijos atkūrimui emigrantų palikuonims;
- dokumentų rengimui tolesnėms teisinėms ar administracinėms procedūroms — pavyzdžiui, pilietybės patvirtinimui ar repatriacijai.
Kaip sutvarkyti Gruzijos archyvai
Šalies archyvų sistema pavaldi Gruzijos teisingumo ministerijai: Gruzijos nacionalinis archyvas jungia keturis centrinius archyvus — Centrinis istorijos archyvas (medžiaga iki 1921 metų), Centrinis naujausios istorijos archyvas (nuo 1921 metų), Centrinis audiovizualinių ir kino dokumentų archyvas ir Kutaisio centrinis archyvas, — taip pat teritorinius (regioninius) archyvus maždaug dvidešimtyje miestų ir rajonų.
Praktinė šios schemos prasmė paprasta: tas pats asmuo gali „gyventi“ iš karto keliuose fonduose. 1899 m. gimimo metrikų įrašas saugomas istorijos archyve, 1930-ųjų studento asmens byla — naujausiųjų laikų archyve, o rajono mokyklos ar kaimo tarybos dokumentai — regioniniame archyve pagal įvykio vietą. Dalis fondų apyrašų paskelbta Nacionalinio archyvo elektroniniuose kataloguose, bet toli gražu ne viskas: nemaža dalis medžiagos aprašyta tik popieriniuose apyrašuose, kuriuos galima peržiūrėti vietoje.
Todėl archyvinė paieška nėra „išsiųsti vieną laišką“, o nuoseklus darbas: nustatyti tikėtinus fondus, patikrinti apyrašus, užsakyti saugojimo vienetus ir rezultatą įforminti oficialiu dokumentu.
Dirbame visoje Gruzijoje
Paieška galima ne tik Tbilisyje. Priimame užklausas, susijusias su miestais ir rajonais:
Tbilisis · Telavis · Kutaisis · Batumis · Goris · Signagis · Achalcichė · Zugdidis · Potis · Rustavis ir kitomis Gruzijos gyvenvietėmis.
Priklausomai nuo laikotarpio ir dokumento rūšies paieška gali būti atliekama:
- Gruzijos nacionaliniame archyve;
- Centriniame istoriniame archyve;
- regioniniuose archyvuose;
- buvusių valstybinių įstaigų fonduose;
- bažnyčių fonduose;
- mokymo įstaigų fonduose;
- kitose išlikusiose archyvinėse kolekcijose.
Jei įvykis priskiriamas laikotarpiui po 1930-ųjų ir įrašas saugomas ne archyve, o civilinės metrikacijos įstaigose, dokumentas gaunamas per jas — adresai surinkti puslapyje Gruzijos civilinės metrikacijos įstaigos.
Net jei nežinote, kur ieškoti
Pradžiai nebūtina žinoti:
- archyvinio fondo numeris;
- bažnyčios pavadinimas;
- tikslus mokymo įstaigos pavadinimas;
- konkretus archyvas;
- metrikų knygos numeris.
Pakanka mums pateikti kuo daugiau žinomų duomenų apie asmenį. Mes išanalizuojame pradinius duomenis ir nustatome, kur ir kokioje archyvinėje medžiagoje tikslinga atlikti paiešką.
Prieš pradedant paiešką pageidautina nurodyti
- pavardę, vardą ir tėvavardį asmens, įskaitant galimus rašybos variantus;
- apytikslius įvykio metus ar datą — gimimo, santuokos, mokymosi ir taip toliau;
- miestą, kaimą ar rajoną Gruzijoje.
Jei žinoma — taip pat:
- religiją;
- tėvų vardus;
- mergautinę pavardę;
- mokyklos ar gimnazijos pavadinimą;
- mokymosi metus;
- profesiją;
- gyvenamąją vietą;
- bet kokią papildomą informaciją.
Net ir maža detalė kartais leidžia nustatyti reikiamą archyvinį fondą: parapijos nuoroda, miesto dalies numeris, pulko pavadinimas ar tėvo darbo vieta susiaurina paiešką nuo dešimčių knygų iki vienos ar dviejų.
Kaip vyksta darbas
- Jūs atsiunčiate mums žinomus duomenis.
- Mes įvertiname, kur gali būti saugomas reikiamas dokumentas.
- Nustatome archyvą, fondą ar kelis galimus šaltinius.
- Suformuojame ir pateikiame archyvinę užklausą.
- Gauname paieškos rezultatą: archyvinę pažymą, išrašą ar dokumento kopiją — priklausomai nuo to, kas išliko archyve.
Atvykti į Gruziją tam nereikia: visas procesas vyksta nuotoliniu būdu, darbo ir apmokėjimo tvarka aprašyta puslapyje dokumentų užsakymas nuotoliniu būdu.
Sudėtingos archyvinės užklausos — tai mūsų darbas
Reikia rasti įrašą apie gimimą ar krikštą Telavio miesto bažnyčių metrikų knygose už 1899 metus, o jei įrašo nėra, patikrinti 1898–1900 metus.
Reikia patikrinti Antrosios Tiflisio mergaičių gimnazijos dokumentus už 1905–1916 metus: asmens bylą, prašymą dėl priėmimo, anketas, klasių ir egzaminų sąrašus, atestatą ir kitus išlikusius dokumentus.
Tokias užklausas galime organizuoti. Mes neapsiribojame dokumento paieška vienu akivaizdžiu adresu: prireikus nagrinėjame kelis archyvinius fondus ir šaltinius, kuriuose galėjo būti išlikę duomenys apie asmenį.
Ką daryti su rastu dokumentu
Archyvinė pažyma ar kopija iš archyvo retai būna galutinis tikslas — paprastai ją reikia pateikti kitos šalies įstaigai. Mes tęsiame darbą su rastu dokumentu:
- uždedame apostilę Gruzijoje arba atliekame konsulinį legalizavimą — maršruto pasirinkimas priklauso nuo paskirties šalies (žr. apostilė ir legalizavimas ir šalys, su kuriomis dirbame);
- atliekame vertimą į reikiamą kalbą su notariniu patvirtinimu;
- išsiunčiame originalą kurjerių tarnyba į bet kurią šalį arba atsiunčiame elektroninę kopiją.
Dažni klausimai apie archyvinę paiešką
Ar garantuojate, kad dokumentas bus rastas?
Ne, ir niekas negali to garantuoti: dalis archyvų fondų buvo prarasta per karus, gaisrus ir perkėlimų metu, dalis metrikų knygų išliko su spragomis. Mes garantuojame kita — kad paieška bus atlikta visuose fonduose, kuriuose dokumentas realiai galėjo būti saugomas, ir kad gausite oficialų archyvo atsakymą: arba patį dokumentą, arba pažymą, kad duomenys nebuvo rasti.
Kiek laiko trunka archyvinė paieška?
Terminas priklauso nuo archyvo, laikotarpio ir patikros apimties: užklausa dėl vienos žinomos knygos ir užklausa „patikrinti miesto parapijas už trejus metus“ — tai skirtingo darbo imlumo užduotys. Orientacinį terminą ir kainą nurodome po išankstinio jūsų pradinių duomenų įvertinimo, prieš pradedant darbą.
Ką gausiu galutiniame rezultate?
Priklausomai nuo to, kas išliko: archyvinę pažymą su fondo, apyrašo ir bylos rekvizitais; archyvinį išrašą; patvirtintą dokumento kopiją. Jei įrašas nerastas, archyvas išduoda oficialų atsakymą apie duomenų nebuvimą — toks dokumentas taip pat turi juridinę reikšmę, pavyzdžiui, teismui.
Ar galima archyvinei pažymai uždėti apostilę?
Taip, Gruzijos archyvų išduoti dokumentai tvirtinami apostile bendra tvarka — daugiau informacijos puslapyje apostilė Gruzija. Šalims, neprisijungusioms prie Hagos konvencijos, vietoj apostilės atliekamas konsulinis legalizavimas.
Ar įrašai iš bažnyčių ir sinagogų knygų turi juridinę galią?
Svarbi ne pati knyga, o tai, kas išduoda dokumentą jos pagrindu. Priešrevoliucinio laikotarpio parapijų, sinagogų ir musulmonų bendruomenių metrikų knygos perduotos valstybiniam saugojimui, o įrašas iš jų patvirtinamas archyvine pažyma arba valstybinio archyvo išrašu. Gruzijos nacionalinis archyvas priklauso Gruzijos teisingumo ministerijos sistemai, apostilė jo dokumentams tvirtinama per Teisingumo namus — tai reiškia, kad tokia pažyma yra oficialus dokumentas ir užsienyje priimama lygiai kaip kiti valstybiniai dokumentai. Pažyma, kurią šiandien tiesiogiai išduoda religinė bendruomenė, nėra valstybinis dokumentas: ji naudojama kaip informacijos šaltinis, o ne kaip teisę nustatantis dokumentas.
Ar reikia atvykti į Gruziją?
Ne. Užklausa, darbas su archyvu, rezultato gavimas, apostilė, vertimas ir siuntimas kurjeriu atliekami be jūsų dalyvavimo. Iš jūsų reikia pradinių duomenų ir tam tikrais atvejais įgaliojimo — kas tai yra, paaiškinta puslapyje kas yra įgaliojimas.
O jei žinomi tik apytiksliai gimimo metai?
Tai įprasta situacija. Paieška atliekama pagal metų intervalą: paprastai imami nurodyti metai ir po vienus–dvejus metus prieš juos ir po jų. Kuo tiksliau žinoma vieta ir parapija, tuo platesnį laikotarpį galima apimti be staigaus darbo sąnaudų augimo.
Reikia dokumento iš Gruzijos archyvo?
Atsiųskite mums:
- asmens vardą ir pavardę;
- metus ar apytikslį laikotarpį;
- miestą ar gyvenvietę;
- ką tiksliai reikia rasti,
— ir visa papildoma informacija, kurią turite. Iš anksto įvertinsime archyvinės paieškos galimybę ir nurodysime terminą bei kainą. Telefonas ir susirašymo programėlės: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontaktai. Paraišką patogu pateikti nuotolinio dokumentų užsakymo puslapyje; atsakymai į bendruosius klausimus apie darbą su mumis — skiltyje dažniausiai užduodamų klausimų.
Documents.ge — dokumentai ir archyvinė paieška visoje Gruzijoje. Gimimo įrašai · gimimo metrikų knygos · bažnyčių archyvai · santuokos · mokymasis · gimnazijos · asmeninės bylos · genealoginės užklausos · istoriniai dokumentai.
Medžiaga yra informacinio pobūdžio. Konkrečių archyvinių bylų buvimą ir išlikimą nustato archyvas; užklausų įvykdymo terminus nustato archyvas ir jie gali keistis.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — medžiaga patikrinta ir paskelbta visa apimtimi.