Documents.ge teostab arhiivipäringuid ja dokumendiotsinguid kogu Gruusia territooriumil – riigi-, ajaloo-, piirkondlikes, kiriku- ja ametkonnaarhiivides. Otsime sünni-, ristimis-, laulatus-, surma- ja õppimiskandeid ning muid 19.–20. sajandi materjale: neid, mida on vaja suguluse tõendamiseks, perekonna ajaloo taastamiseks või edasisteks õigustoiminguteks.
Me ei tegele mitte ainult tänapäevaste perekonnaseisuaktidega – nende hankimist on kirjeldatud lehel dokumentide nõudmine Gruusias. Võtame ette ka keerulisi ajaloolisi päringuid, kui tuleb esmalt kindlaks teha, kus täpselt dokument võib asuda, määrata arhiiv ja fond ning kontrollida materjale mitme aasta ulatuses.
Mida me saame otsida
Meetrika- ja kirikukanded
Teostame otsingut:
- sünni- ja ristimiskandeid;
- laulatuskandeid;
- surma- ja matusekandeid;
- õigeusu koguduste meetrikaraamatuid;
- armeenia-gregoriaani kirikuraamatuid;
- juudi kogukondade ja rabinaatide meetrikaraamatuid – Tiflisi kohta on sellised raamatud (sünd, abielu, abielulahutus, surm) säilinud Keskajalooarhiivis ajavahemikul 1880. aastatest kuni 1920. aastani;
- Tiflises tegutsenud moslemi kogukondade ja Taga-Kaukaasia vaimulike valitsuste raamatuid;
- muid säilinud konfessionaalseid arhiivimaterjale.
Kui täpne aasta ei ole teada, on võimalik otsing aastate vahemiku järgi. Kui konkreetne kogudus ei ole teada, teeme kindlaks, millised kirikud, sünagoogid või palvemajad tegutsesid vastavas linnas või asulas vajalikul perioodil, ja korraldame säilinud fondide kontrolli.
Enne 1917. aastat peeti Venemaa keisririigis perekonnaseisuaktide registreid usutunnistuste kaupa: õigeusklikel — koguduse vaimulikud, armeenia-gregoriaanidel — piiskopkonna struktuurid, juutidel — riigirabid ja kogukondade juhatused, muslimitel — vaimulikud valitsused. Seetõttu määrab inimese usutunnistus otseselt, millisest fondist otsida: üks ja sama Tiflisist pärit perekond võib olenevalt kogukonnast olla kantud täiesti erinevatesse raamatutesse.
Leitud sünnikanne on sageli vajalik mitte iseenesest, vaid alusena tänapäevase dokumendi saamiseks — sünnitunnistuse, sünnitõendi rahvuse märkega või abieluakti.
Gümnaasiumide, koolide ja õppeasutuste dokumendid
Taotleme revolutsioonieelsete ja nõukogude õppeasutuste arhiividokumente, sealhulgas:
- õpilaste isiklikud toimikud;
- vastuvõtuavaldused ja -palved;
- ankeedid;
- õpilaste ja kasvandike nimekirjad;
- klassipäevikud ja arvestustabelid;
- eksaminimekirjad;
- andmed õppeedukuse kohta;
- tunnistused ja tõendid;
- õppeasutuse lõpetamise dokumendid;
- administratsiooni kirjavahetus;
- muud materjalid, mis sisaldavad andmeid konkreetse isiku kohta.
Näiteks on võimalik otsida endiste Tiflisi gümnaasiumide, koolide, instituutide ja muude Venemaa impeeriumi ning hilisemate perioodide õppeasutuste dokumente. Kui aga jutt on tänapäevastest diplomitest ja tunnistustest, vaadake lehti haridust tõendavad dokumendid ja diplomite nostrifitseerimine (tunnustamine).
Genealoogilised ja ajaloolised päringud
Korraldame dokumentide otsimist, mida on vaja:
- perekonnaajaloo uurimiseks;
- päritolu kinnitamiseks;
- neiupõlvenime kindlakstegemiseks;
- suguluse kinnitamiseks;
- sünnikoha ja -kuupäeva kindlakstegemiseks;
- vanemate kohta teabe otsimiseks;
- Gruusias elamise või õppimise kinnitamiseks;
- perekonna ajaloo taastamiseks emigrantide järglastele;
- dokumentide ettevalmistamiseks edasisteks õiguslikeks või haldusmenetlusteks — näiteks kodakondsuse kinnitamiseks või repatrieerumiseks.
Kuidas on Gruusia arhiivid korraldatud
Riigi arhiivisüsteem allub Gruusia Justiitsministeeriumile: Gruusia Rahvusarhiiv ühendab nelja keskarhiivi — Keskne Ajalooarhiiv (materjalid kuni 1921. aastani), Keskne Uusima Ajaloo Arhiiv (alates 1921. aastast), Keskne Audiovisuaal- ja Filmidokumentide Arhiiv ja Kutaisi Keskarhiiv, — ning umbes kahekümnes linnas ja rajoonis asuvad territoriaalsed (piirkondlikud) arhiivid.
Selle skeemi praktiline mõte on lihtne: üks ja sama inimene võib „elada“ korraga mitmes fondis. 1899. aasta sünni meetrikakanne asub ajalooarhiivis, 1930. aastate üliõpilase isikutoimik on uusima aja arhiivis ning rajoonikooli või külanõukogu dokumendid on piirkondlikus arhiivis sündmuskoha järgi. Osa fondide nimistutest on avaldatud Rahvusarhiivi elektroonilistes kataloogides, kuid kaugeltki mitte kõik: märkimisväärne osa materjalidest on kirjeldatud ainult pabernimistutes, mis on kättesaadavad kohapeal.
Seetõttu ei ole arhiiviotsing „ühe kirja saatmine“, vaid järjepidev töö: tuleb kindlaks teha tõenäolised fondid, kontrollida nimistuid, tellida säilikud ja vormistada tulemus ametliku dokumendina.
Töötame kogu Gruusias
Otsing on võimalik ka väljaspool Thbilisit. Võtame vastu päringuid, mis on seotud linnade ja piirkondadega:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi ja teised Gruusia asulad.
Sõltuvalt dokumendi perioodist ja liigist võib otsing toimuda:
- Gruusia rahvusarhiivis;
- keskses ajalooarhiivis;
- piirkondlikes arhiivides;
- endiste riigiasutuste fondides;
- kirikufondides;
- õppeasutuste fondides;
- muudes säilinud arhiivikogudes.
Kui sündmus kuulub perioodi pärast 1930. aastaid ja kanne ei asu arhiivis, vaid perekonnaseisuaktide registreerimise asutustes, saadakse dokument nende kaudu — aadressid on koondatud lehele Gruusia perekonnaseisuasutused.
Isegi kui te ei tea, kust otsida
Alustuseks ei pea teadma:
- arhiivifondi number;
- kiriku nimi;
- õppeasutuse täpne nimi;
- konkreetne arhiiv;
- meetrikaraamatu number.
Piisab, kui edastate meile inimese kohta maksimaalselt teadaolevad andmed. Analüüsime lähteandmeid ja teeme kindlaks, kus ja millistes arhiivimaterjalides on mõtet otsida.
Otsingu alustamiseks on soovitatav esitada
- perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, sealhulgas võimalikud kirjapildi variandid;
- ligikaudne sündmuse aasta või kuupäev — sünd, abielu, õpingud jne;
- linn, küla või piirkond Gruusias.
Kui on teada, siis ka:
- usutunnistus;
- vanemate nimed;
- neiupõlvenimi;
- kooli või gümnaasiumi nimi;
- õpinguaastad;
- elukutse;
- elukoht;
- mis tahes lisateave.
Isegi väike detail võib mõnikord aidata kindlaks määrata vajaliku arhiivifondi: koguduse äramärkimine, linnaosa number, isa rügemendi nimetus või töökoht kitsendavad otsingu kümnetelt raamatutelt ühe-kaheni.
Kuidas töö käib
- Saadate meile teadaolevad andmed.
- Hindame, kus vajalik dokument võib asuda.
- Määrame kindlaks arhiivi, fondi või mitu võimalikku allikat.
- Koostame ja esitame arhiivipäringu.
- Saame otsingu tulemuse: arhiivitõend, väljavõte või dokumendi koopia — sõltuvalt sellest, mis on arhiivis säilinud.
Selleks ei ole vaja Gruusiasse tulla: kogu protsess toimub kaugvormis, töö- ja tasumiskord on kirjeldatud lehel dokumentide tellimine kaugvormis.
Keerulised arhiivipäringud on meie töö
Tuleb leida sünni- või ristimiskanne Telavi linna kirikute meetrikaraamatutes 1899. aasta kohta, ja kui kanne puudub, kontrollida 1898.–1900. aastat.
Tuleb kontrollida Teise Tiflisi naisgümnaasiumi dokumente aastatest 1905–1916: isikutoimik, vastuvõtuavaldus, ankeedid, klassi- ja eksaminimekirjad, tunnistus ja muud säilinud materjalid.
Selliseid päringuid saame korraldada. Me ei piirdu dokumendi otsimisega ühest ilmsest kohast: vajaduse korral vaatleme mitut arhiivifondi ja allikat, kus andmed isiku kohta võisid säilida.
Mida teha leitud dokumendiga
Arhiivitõend või arhiivikoopia on harva lõppeesmärk — tavaliselt tuleb see esitada teise riigi asutusele. Jätkame tööd leitud dokumendiga:
- teeme apostilli Gruusias või teostame konsulaarset legaliseerimist — marsruudi valik sõltub sihtriigist (vt apostill ja legaliseerimine ja riigid, kellega me töötame);
- teostame tõlke soovitud keelde notariaalse kinnitusega;
- saadame originaali kulleriteenusega mis tahes riiki või edastame elektroonilise koopia.
Korduma kippuvad küsimused arhiiviotsingu kohta
Kas te garanteerite, et dokument leitakse?
Ei, ja keegi ei saa seda garanteerida: osa arhiivifonde on sõdades, tulekahjudes ja ümberpaigutamiste käigus hävinud, osa meetrikaraamatuid on säilinud lünkadega. Me garanteerime midagi muud — et otsing viiakse läbi kõigis fondides, kus dokument võis tegelikult talletuda, ja et saate arhiivi ametliku vastuse: kas dokumendi enda või tõendi selle kohta, et andmeid ei leitud.
Kui kaua võtab arhiiviotsing aega?
Tähtaeg sõltub arhiivist, perioodist ja kontrolli mahust: päring ühe teadaoleva raamatu kohta ja päring „kontrollida linna kogudusi kolme aasta jooksul“ on töömahukuselt erinevad. Orienteeruva tähtaja ja maksumuse teatame pärast teie lähteandmete esialgset hindamist, enne töö algust.
Mida ma lõpuks saan?
Sõltuvalt sellest, mis on säilinud: arhiivitõend fondi, nimistu ja toimiku rekvisiitidega; arhiiviväljavõte; dokumendi kinnitatud koopia. Kui kannet ei leita, väljastab arhiiv ametliku vastuse andmete puudumise kohta — ka sellisel dokumendil on juriidiline tähendus, näiteks kohtu jaoks.
Kas arhiivitõendile saab apostilli panna?
Jah, Gruusia arhiivide väljastatud dokumendid apostillitakse üldises korras — üksikasjad lehel apostill Gruusia. Riikide puhul, mis ei ole Haagi konventsiooni osalised, tehakse apostilli asemel konsulaarne legaliseerimine.
Kas kiriku- ja sünagoogiraamatute kannetel on juriidiline jõud?
Tähtis ei ole raamat ise, vaid see, kes väljastab selle alusel dokumendi. Revolutsioonieelse perioodi koguduste, sünagoogide ja moslemikogukondade meetrikaraamatud on antud riiklikule säilitamisele ning kanne nendes kinnitatakse riigiarhiivi arhiivitõendi või väljavõttega. Gruusia Rahvusarhiiv kuulub Gruusia justiitsministeeriumi süsteemi; tema dokumentidele kinnitatakse apostill justiitsmaja kaudu — see tähendab, et selline tõend on ametlik dokument ja seda aktsepteeritakse välismaal samaväärselt teiste riiklike dokumentidega. Täna otse usuühenduse poolt väljastatud tõend ei ole riiklik dokument: seda kasutatakse teabeallikana, mitte õigustloova dokumendina.
Kas Gruusiasse on vaja tulla?
Ei. Päring, töö arhiiviga, tulemuse saamine, apostill, tõlge ja kulleriga saatmine toimuvad ilma teie osaluseta. Teilt on vaja lähteandmeid ja üksikjuhtudel volikirja — mida see tähendab, on selgitatud lehel mis on volikiri.
Ja kui on teada ainult ligikaudne sünniaasta?
See on tavaline olukord. Otsing toimub aastate vahemiku alusel: reeglina võetakse esitatud aasta ja üks kuni kaks aastat enne ja pärast seda. Mida täpsemalt on teada koht ja kogudus, seda laiemalt saab hõlmata perioodi ilma töömahu järsu kasvuta.
Kas vajate dokumenti Gruusia arhiivist?
Saatke meile:
- isiku täisnimi;
- aasta või ligikaudne periood;
- linn või asula;
- mida täpselt on vaja leida,
— ja kogu täiendav teave, mis teil on. Me hindame esialgu arhiiviotsingu teostatavust ning nimetame tähtaja ja maksumuse. Telefon ja messengerid: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontaktid. Taotluse saab mugavalt esitada dokumentide kaugtellimise lehel; vastused üldistele küsimustele meiega töötamise kohta on rubriigis korduma kippuvad küsimused.
Documents.ge — dokumendid ja arhiiviotsing kogu Gruusias. Sünnikanded · meetrikaraamatud · kirikuarhiivid · abielud · õpingud · gümnaasiumid · isikutoimikud · genealoogilised päringud · ajaloolised dokumendid.
Materjal on informatiivse iseloomuga. Konkreetsete arhiivitoimikute olemasolu ja säilivuse määrab arhiiv; päringute täitmise tähtajad kehtestab arhiiv ja need võivad muutuda.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materjal on kontrollitud ja avaldatud täielikult.