Documents.ge vykonáva archívne rešerše a vyhľadávanie dokumentov na celom území Gruzínska – v štátnych, historických, regionálnych, cirkevných a rezortných archívoch. Vyhľadávame záznamy o narodení, krste, sobáši, smrti, o štúdiu a ďalšie materiály z 19. – 20. storočia: tie, ktoré sú potrebné na preukázanie príbuzenstva, obnovenie rodinnej histórie alebo na ďalšie právne úkony.
Pracujeme nielen s modernými aktami civilného stavu – ich získanie je popísané na stránke vyžiadanie dokumentov v Gruzínsku. Ujímame sa aj zložitých historických rešerší, keď je najprv potrebné zistiť, kde presne sa dokument môže nachádzať, určiť archív a fond a preveriť materiály za niekoľko rokov.
Čo dokážeme vyhľadať
Matričné a cirkevné záznamy
Vykonávame vyhľadávanie:
- záznamov o narodení a krste;
- záznamov o sobáši;
- záznamov o smrti a pohrebe;
- matričných kníh pravoslávnych farností;
- arménsko-gregoriánskych cirkevných kníh;
- matričných kníh židovských obcí a rabinátov – pokiaľ ide o Tbilisi, takéto knihy (narodenie, manželstvo, rozvod, smrť) sú uložené v Ústrednom historickom archíve za obdobie od 80. rokov 19. storočia do roku 1920;
- kníh moslimských obcí a zakaukazských duchovných správ, ktoré pôsobili v Tbilisi;
- ďalších zachovaných konfesionálnych archívnych materiálov.
Ak presný rok nie je známy, je možné vyhľadávanie za rozpätie rokov. Ak nie je známa konkrétna farnosť, zisťujeme, ktoré kostoly, synagógy alebo modlitebne v danom meste alebo obci v potrebnom období pôsobili, a organizujeme preverenie zachovaných fondov.
Do roku 1917 sa záznamy o matričných udalostiach v Ruskej ríši viedli podľa konfesií: u pravoslávnych – farské duchovenstvo, u arménskych gregoriánov – eparchiálne štruktúry, u židov – štátni rabíni a predstavenstvá náboženských obcí, u moslimov – duchovné správy. Preto náboženské vyznanie osoby priamo určuje, v ktorom fonde hľadať: jedna a tá istá rodina z Tiflisu môže byť „zapísaná“ v úplne iných knihách v závislosti od náboženskej obce.
Nájdený záznam o narodení často nie je potrebný sám osebe, ale ako podklad na získanie moderného dokumentu – rodného listu, potvrdenia o narodení s uvedením národnosti alebo výpisu z matričnej knihy manželstiev.
Dokumenty gymnázií, škôl a vzdelávacích inštitúcií
Vyhľadávame archívne dokumenty predrevolučných a sovietskych vzdelávacích inštitúcií vrátane:
- osobné spisy študentov;
- žiadosti a prosby o prijatie;
- dotazníky;
- zoznamy žiakov a chovancov;
- triedne knihy a výkazy;
- skúšobné zoznamy;
- informácie o prospechu;
- vysvedčenia a osvedčenia;
- dokumenty o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie;
- korešpondenciu administratívy;
- iné materiály obsahujúce informácie o konkrétnej osobe.
Napríklad je možné vyhľadávať dokumenty bývalých tiflisských gymnázií, učilíšť, inštitútov a iných vzdelávacích zariadení Ruskej ríše a neskorších období. Ak ide o moderné diplomy a vysvedčenia, pozrite si stránky dokumenty o vzdelaní a nostrifikácia (uznanie) diplomov.
Genealogické a historické žiadosti
Organizujeme vyhľadávanie dokumentov potrebných na:
- výskum histórie rodiny;
- potvrdenie pôvodu;
- zistenie dievčenského priezviska;
- potvrdenie príbuzenstva;
- zistenie miesta a dátumu narodenia;
- vyhľadanie údajov o rodičoch;
- potvrdenie pobytu alebo štúdia v Gruzínsku;
- obnovenie rodinnej histórie pre potomkov emigrantov;
- prípravu dokumentov pre ďalšie právne alebo administratívne konania — napríklad pre potvrdenie štátneho občianstva alebo repatriáciu.
Ako sú organizované archívy Gruzínska
Archívny systém krajiny je podriadený Ministerstvu spravodlivosti Gruzínska: Národný archív Gruzínska združuje štyri centrálne archívy — Centrálny historický archív (materiály do roku 1921), Centrálny archív novodobých dejín (od roku 1921), Centrálny archív audiovizuálnych a filmových dokumentov a Kutaiský centrálny archív — ako aj územné (regionálne) archívy približne v dvadsiatich mestách a okresoch.
Praktický zmysel tejto schémy je jednoduchý: ten istý človek môže „žiť“ naraz vo viacerých fondoch. Matričný záznam o narodení z roku 1899 — v historickom archíve, osobný spis študenta z 30. rokov 20. storočia — v archíve novodobých dejín a dokumenty okresnej školy alebo miestneho sovietu — v regionálnom archíve podľa miesta udalosti. Časť súpisov fondov je zverejnená v elektronických katalógoch Národného archívu, ale zďaleka nie všetko: značná časť materiálov je popísaná iba v papierových súpisoch dostupných na mieste.
Archívne vyhľadávanie preto nie je „odoslať jeden list“, ale postupná práca: určiť pravdepodobné fondy, skontrolovať súpisy, vyžiadať si archívne jednotky a formalizovať výsledok úradným dokumentom.
Pracujeme po celom Gruzínsku
Vyhľadávanie je možné nielen v Tbilisi. Prijímame žiadosti súvisiace s mestami a okresmi:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Signagi · Achalciche · Zugdidi · Poti · Rustavi a ďalšími sídlami Gruzínska.
V závislosti od obdobia a druhu dokumentu sa vyhľadávanie môže vykonávať v:
- Národnom archíve Gruzínska;
- Centrálnom historickom archíve;
- regionálnych archívoch;
- fondoch bývalých štátnych inštitúcií;
- cirkevných fondoch;
- fondoch vzdelávacích inštitúcií;
- iných zachovaných archívnych zbierkach.
Ak sa udalosť vzťahuje na obdobie po 30. rokoch 20. storočia a záznam sa neuchováva v archíve, ale na matričných úradoch, dokument sa vybavuje prostredníctvom nich — adresy sú zozbierané na stránke matričné úrady Gruzínska.
Aj keď neviete, kde hľadať
Na začiatok nie je potrebné vedieť:
- číslo archívneho fondu;
- názov kostola;
- presný názov vzdelávacej inštitúcie;
- konkrétny archív;
- číslo matričnej knihy.
Stačí nám poskytnúť čo najviac známych informácií o osobe. Analyzujeme východiskové údaje a určíme, kde a v ktorých archívnych materiáloch má zmysel vykonávať vyhľadávanie.
Na začiatok vyhľadávania je vhodné uviesť
- priezvisko, meno a otcovské meno osoby vrátane možných variantov zápisu;
- približný rok alebo dátum udalosti — narodenia, sobáša, štúdia a tak ďalej;
- mesto, obec alebo okres v Gruzínsku.
Ak je známe — tiež:
- náboženské vyznanie;
- mená rodičov;
- rodné priezvisko;
- názov školy alebo gymnázia;
- roky štúdia;
- povolanie;
- miesto bydliska;
- akékoľvek ďalšie informácie.
Aj malý detail niekedy umožňuje určiť potrebný archívny fond: uvedenie farnosti, číslo časti mesta, názov pluku alebo miesta práce otca zužujú vyhľadávanie z desiatok kníh na jednu až dve.
Ako prebieha práca
- Posielate nám známe údaje.
- Posudzujeme, kde by sa mohol nachádzať potrebný dokument.
- Určujeme archív, fond alebo niekoľko možných zdrojov.
- Vypracúvame a podávame archívnu žiadosť.
- Získavame výsledok vyhľadávania: archívne potvrdenie, výpis alebo kópiu dokumentu — podľa toho, čo sa v archíve zachovalo.
Nemusíte kvôli tomu prísť do Gruzínska: celý proces prebieha na diaľku, postup práce a platby je opísaný na stránke objednanie dokumentov na diaľku.
Zložité archívne žiadosti — to je naša práca
Je potrebné nájsť záznam o narodení alebo krste v matričných knihách kostolov mesta Telavi za rok 1899, a ak záznam chýba, preveriť roky 1898 – 1900.
Je potrebné preveriť dokumenty Druhého tbiliského ženského gymnázia za roky 1905 – 1916: osobný spis, žiadosť o prijatie, dotazníky, triedne a skúšobné zoznamy, vysvedčenie a ďalšie zachované materiály.
Takéto žiadosti vieme zorganizovať. Neobmedzujeme sa na hľadanie dokumentu na jednej zjavnej adrese: v prípade potreby posudzujeme niekoľko archívnych fondov a zdrojov, kde sa mohli zachovať informácie o osobe.
Čo robiť s nájdeným dokumentom
Archívne potvrdenie alebo kópia z archívu je zriedka konečným cieľom — zvyčajne ju treba predložiť inštitúcii v inej krajine. S nájdeným dokumentom pokračujeme v práci:
- zabezpečujeme apostilu v Gruzínsku alebo vykonávame konzulárnu legalizáciu — výber postupu závisí od cieľovej krajiny (pozri apostila a legalizácia a krajiny, s ktorými spolupracujeme);
- vyhotovíme preklad do požadovaného jazyka s notárskym overením;
- odošleme originál kuriérskou službou do akejkoľvek krajiny alebo zašleme elektronickú kópiu.
Časté otázky o archívnom vyhľadávaní
Garantujete, že sa dokument nájde?
Nie, a nikto to nemôže garantovať: časť archívnych fondov bola zničená vo vojnách, pri požiaroch a pri presunoch, časť matričných kníh sa zachovala s medzerami. Garantujeme však niečo iné — že vyhľadávanie sa vykoná vo všetkých fondoch, v ktorých sa dokument reálne mohol nachádzať, a že dostanete oficiálnu odpoveď archívu: buď samotný dokument, alebo potvrdenie o tom, že záznamy neboli nájdené.
Ako dlho trvá archívne vyhľadávanie?
Lehota závisí od archívu, obdobia a rozsahu kontroly: žiadosť týkajúca sa jednej známej knihy a žiadosť „preveriť farnosti mesta za tri roky“ sú z hľadiska náročnosti odlišné. Orientačnú lehotu a cenu oznámime po predbežnom posúdení vašich vstupných údajov, pred začatím práce.
Čo nakoniec dostanem?
V závislosti od toho, čo sa zachovalo: archívne potvrdenie s identifikačnými údajmi fondu, inventára a spisu; archívny výpis; overenú kópiu dokumentu. Ak sa záznam nenájde, archív vydá oficiálnu odpoveď o absencii záznamov — takýto dokument má tiež právny význam, napríklad pre súd.
Je možné pripojiť apostilu k archívnemu potvrdeniu?
Áno, dokumenty vydané archívmi Gruzínska sa opatrujú apostilou v obvyklom režime — podrobnosti na stránke apostila Gruzínsko. Pre krajiny, ktoré nie sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru, sa namiesto apostily vykonáva konzulárna legalizácia.
Majú záznamy z cirkevných a synagogálnych kníh právnu silu?
Dôležitá nie je samotná kniha, ale to, kto na jej základe vydáva dokument. Matričné knihy farností, synagóg a moslimských obcí z predrevolučného obdobia boli odovzdané do štátnej úschovy a záznam z nich sa potvrdzuje archívnym potvrdením alebo výpisom štátneho archívu. Národný archív Gruzínska patrí do systému Ministerstva spravodlivosti Gruzínska, apostila na jeho dokumenty sa vyznačuje prostredníctvom Domu spravodlivosti — čiže takéto potvrdenie je úradným dokumentom a v zahraničí sa prijíma rovnako ako ostatné štátne dokumenty. Potvrdenie, ktoré dnes vydáva priamo náboženská obec, nie je štátnym dokumentom: používa sa ako zdroj informácií, a nie ako dokument zakladajúci práva.
Je potrebné pricestovať do Gruzínska?
Nie. Žiadosť, práca s archívom, získanie výsledku, apostila, preklad a zaslanie kuriérom sa vykonávajú bez vašej účasti. Od vás sú potrebné východiskové údaje a v jednotlivých prípadoch plnomocenstvo — čo to je, je vysvetlené na stránke čo je plnomocenstvo.
A ak je známy len približný rok narodenia?
Je to bežná situácia. Vyhľadávanie prebieha podľa rozsahu rokov: spravidla sa berie uvedený rok a jeden až dva roky pred ním a po ňom. Čím presnejšie sú známe miesto a farnosť, tým širšie možno pokryť obdobie bez prudkého nárastu náročnosti.
Potrebujete dokument z archívu Gruzínska?
Pošlite nám:
- celé meno osoby;
- rok alebo približné obdobie;
- mesto alebo obec;
- čo presne je potrebné nájsť,
— a všetky doplňujúce informácie, ktoré máte k dispozícii. Predbežne posúdime možnosť archívneho vyhľadávania a uvedieme termín a cenu. Telefón a messengery: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakty. Žiadosť si môžete pohodlne podať na stránke objednávky dokumentov na diaľku; odpovede na všeobecné otázky o spolupráci s nami — v sekcii často kladených otázok.
Documents.ge — dokumenty a archívne vyhľadávanie v celom Gruzínsku. Záznamy o narodení · matričné knihy · cirkevné archívy · sobáše · vzdelávanie · gymnáziá · osobné spisy · genealogické žiadosti · historické dokumenty.
Materiál má informatívny charakter. Dostupnosť a zachovanosť konkrétnych archívnych spisov určuje archív; lehoty na vybavenie žiadostí stanovuje archív a môžu sa meniť.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiál bol skontrolovaný a zverejnený v plnom rozsahu.