Arkivsøgning i Georgien — kirkebøger, kirkelige optegnelser og forfædres dokumenter

Documents.ge udfører arkivanmodninger og dokumentsøgning i hele Georgien — i statslige, historiske, regionale, kirkelige og departementale arkiver. Vi søger efter optegnelser om fødsel, dåb, vielse, død, uddannelse og andre materialer fra det 19.–20. århundrede: dem, der er nødvendige for at bekræfte slægtskab, rekonstruere familiehistorien eller til efterfølgende juridiske procedurer.

Vi arbejder ikke kun med moderne civilstandsakter — hvordan de indhentes, er beskrevet på siden indhentning af dokumenter i Georgien. Vi påtager os også komplekse historiske anmodninger, hvor det først er nødvendigt at fastslå, hvor dokumentet præcist kan befinde sig, identificere arkiv og arkivfond og gennemgå materialer for flere år.

Hvad vi kan søge efter

Kirkebogs- og kirkelige optegnelser

Vi søger efter:

• optegnelser om fødsel og dåb;
• optegnelser om vielse;
• optegnelser om død og begravelse;
• kirkebøger for ortodokse sogne;
• armensk-gregorianske kirkebøger;
• kirkebøger for jødiske menigheder og rabbinater — for Tiflis findes sådanne bøger (fødsel, ægteskab, skilsmisse, død) i det centrale historiske arkiv for perioden fra 1880’erne til 1920;
• bøger fra muslimske menigheder og transkaukasiske gejstlige styrelser, der virkede i Tiflis;
• andre bevarede konfessionelle arkivmaterialer.

Hvis det nøjagtige år er ukendt, er det muligt at søge over en årrække. Hvis det konkrete sogn er ukendt, finder vi ud af, hvilke kirker, synagoger eller bedehuse der var aktive i den pågældende by eller det pågældende lokalområde i den relevante periode, og organiserer en gennemgang af de bevarede arkivsamlinger.

Før 1917 blev optegnelser om civilstand i det Russiske Kejserrige ført efter trossamfund: hos ortodokse — sognegejstligheden, hos armensk-gregorianske — stiftsstrukturer, hos jøder — statsrabbinere og menighedsbestyrelser, hos muslimer — religiøse forvaltninger. Derfor afgør en persons trosbekendelse direkte, i hvilken arkivfond man skal søge: den samme familie fra Tiflis kan være “registreret” i helt forskellige bøger afhængigt af menigheden.

Den fundne fødselsregistrering er ofte ikke nødvendig i sig selv, men som grundlag for at få et moderne dokument — en fødselsattest, en fødselsattest med angivelse af etnisk tilhørsforhold eller en ægteskabsregistrering.

Dokumenter fra gymnasier, skoler og uddannelsesinstitutioner

Vi anmoder om arkivdokumenter fra førrevolutionære og sovjetiske uddannelsesinstitutioner, herunder:

• elevsager;
• ansøgninger og andragender om optagelse;
• spørgeskemaer;
• lister over elever og studerende;
• klassejournaler og opgørelser;
• eksamenslister;
• oplysninger om studiepræstationer;
• afgangsbeviser og attester;
• dokumenter om afsluttet uddannelsesforløb;
• administrationens korrespondance;
• andre materialer, der indeholder oplysninger om en bestemt person.

For eksempel er det muligt at søge efter dokumenter fra tidligere Tiflis-gymnasier, læreanstalter, institutter og andre uddannelsesinstitutioner fra Det Russiske Kejserrige og efterfølgende perioder. Hvis der derimod er tale om moderne eksamensbeviser og afgangsbeviser, se siderne uddannelsesdokumenter og anerkendelse af udenlandske uddannelseskvalifikationer (anerkendelse) af eksamensbeviser.

Genealogiske og historiske anmodninger

Vi organiserer søgning efter dokumenter, der er nødvendige for:

• udforskning af familiehistorien;
• bekræftelse af oprindelse;
• fastlæggelse af pigenavn;
• bekræftelse af slægtskab;
• fastlæggelse af fødested og fødselsdato;
• søgning efter oplysninger om forældre;
• bekræftelse af ophold eller uddannelse i Georgien;
• rekonstruktion af familiehistorien for efterkommere af emigranter;
• udarbejdelse af dokumenter til videre juridiske eller administrative procedurer — for eksempel til bekræftelse af statsborgerskab eller repatriering.

Hvordan Georgiens arkiver er opbygget

Landets arkivsystem er underlagt Georgiens Justitsministerium: Georgiens Nationalarkiv samler fire centralarkiver — Det centrale historiske arkiv (materialer frem til 1921), Centralarkivet for nyere historie (fra 1921), Centralarkivet for audiovisuelle dokumenter og filmdokumenter og Kutaisis centralarkiv — samt territoriale (regionale) arkiver i omkring tyve byer og distrikter.

Den praktiske betydning af denne ordning er enkel: den samme person kan »leve« i flere arkivfonde på én gang. En fødselsattestregistrering fra 1899 findes i det historiske arkiv, en studerendes personlige sag fra 1930’erne findes i arkivet for nyere historie, mens dokumenter fra en distriktsskole eller et landsbyråd findes i det regionale arkiv på det sted, hvor begivenheden fandt sted. En del af fortegnelserne over arkivfonde er offentliggjort i Nationalarkivets elektroniske kataloger, men langt fra alt: en betydelig del af materialerne er kun beskrevet i papirfortegnelser, som kun er tilgængelige på stedet.

Arkivsøgning er derfor ikke »at sende ét brev«, men et trinvist arbejde: identificere sandsynlige arkivfonde, kontrollere fortegnelserne, bestille arkivenheder og udforme resultatet som et officielt dokument.

Vi arbejder i hele Georgien

Søgning er ikke kun mulig i Tbilisi. Vi modtager anmodninger, der vedrører byer og distrikter:

Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi og andre bebyggelser i Georgien.

Afhængigt af periode og dokumenttype kan søgningen foretages i:

• Georgiens nationalarkiv;
• det centrale historiske arkiv;
• regionale arkiver;
• samlinger fra tidligere statslige institutioner;
• kirkelige samlinger;
• samlinger fra uddannelsesinstitutioner;
• andre bevarede arkivsamlinger.

Hvis begivenheden ligger i perioden efter 1930’erne, og registreringen ikke opbevares i arkivet, men hos civilstandsregistreringsmyndighederne, indhentes dokumentet gennem dem — adresserne er samlet på siden civilstandsmyndigheder i Georgien.

Selv hvis du ikke ved, hvor du skal søge

Til at begynde med behøver du ikke at kende:

• arkivfondens nummer;
• kirkens navn;
• uddannelsesinstitutionens præcise navn;
• det konkrete arkiv;
• kirkebogens nummer.

Det er nok at give os de mest kendte oplysninger om personen. Vi analyserer kildedata og fastslår, hvor og i hvilke arkivmaterialer det giver mening at søge.

Inden søgningen påbegyndes, er det ønskeligt at oplyse

• efternavn, fornavn og farsnavn på personen, herunder mulige stavemåder;
• omtrentligt år eller dato for begivenheden — fødsel, ægteskab, uddannelse og så videre;
• by, landsby eller distrikt i Georgien.

Hvis det er kendt — også:

• trosretning;
• forældrenes navne;
• pigenavn;
• navnet på skolen eller gymnasiet;
• uddannelsesår;
• erhverv;
• bopæl;
• eventuelle yderligere oplysninger.

Selv en lille detalje kan nogle gange gøre det muligt at fastslå den rigtige arkivfond: oplysning om sogn, bydelsnummer, regimentets navn eller faderens arbejdssted indsnævrer søgningen fra snesevis af bøger til én eller to.

Sådan forløber arbejdet

1. Du sender os de kendte oplysninger.
2. Vi vurderer, hvor det ønskede dokument kan opbevares.
3. Vi fastlægger arkiv, fond eller flere mulige kilder.
4. Vi udarbejder og indsender en arkivanmodning.
5. Vi modtager søgeresultatet: arkivattest, udskrift eller dokumentkopi — afhængigt af, hvad der er bevaret i arkivet.

Det er ikke nødvendigt at rejse til Georgien for dette: hele processen foregår på afstand, og arbejdsgangen og betalingen er beskrevet på siden bestilling af dokumenter på afstand.

Komplekse arkivanmodninger er vores arbejde

Der skal findes en optegnelse om fødsel eller dåb i kirkebøgerne for kirkerne i byen Telavi for 1899, og hvis optegnelsen ikke findes, skal 1898–1900 kontrolleres.

Der skal kontrolleres dokumenter fra Tiflis Anden Kvindegymnasium for 1905–1916: personlig sagsmappe, ansøgning om optagelse, spørgeskemaer, klasse- og eksamenslister, afgangsbevis og andet bevaret materiale.

Sådanne arkivanmodninger kan vi håndtere. Vi begrænser os ikke til at søge efter dokumentet på ét oplagt sted: om nødvendigt undersøger vi flere arkivfonde og kilder, hvor oplysninger om personen kan være bevaret.

Hvad skal man gøre med det fundne dokument

En arkivattest eller en kopi fra arkivet er sjældent det endelige mål – normalt skal den forevises for en myndighed i et andet land. Vi fortsætter arbejdet med det fundne dokument:

• vi sætter apostille i Georgien eller foretager konsulær legalisering — valget af rute afhænger af bestemmelseslandet (se apostille og legalisering og lande, vi arbejder med);
• vi udfører oversættelse til det ønskede sprog med notariel bekræftelse;
• vi sender originalen med kurerservice til et hvilket som helst land eller sender en elektronisk kopi.

Ofte stillede spørgsmål om arkivsøgning

Garanterer I, at dokumentet vil blive fundet?

Nej, og ingen kan garantere det: en del af arkivfondene er gået tabt i krige, brande og ved flytninger, og en del af kirkebøgerne er bevaret med lakuner. Vi garanterer noget andet — at søgningen vil blive gennemført i alle fonde, hvor dokumentet reelt kunne være arkiveret, og at du vil modtage arkivets officielle svar: enten selve dokumentet eller en attest om, at oplysningerne ikke er fundet.

Hvor lang tid tager arkivsøgningen?

Tidsfristen afhænger af arkivet, perioden og omfanget af kontrollen: en anmodning om en enkelt kendt bog og en anmodning om at »kontrollere byens sogne i tre år« er forskellige i arbejdsbyrde. Den vejledende frist og pris oplyser vi efter en foreløbig vurdering af dine oprindelige data, inden arbejdet påbegyndes.

Hvad får jeg som resultat?

Afhængigt af, hvad der er bevaret: en arkivattest med oplysninger om fond, registratur og sag; en arkivudskrift; en bekræftet kopi af dokumentet. Hvis optegnelsen ikke findes, udsteder arkivet et officielt svar om, at oplysningerne ikke findes — et sådant dokument har også retlig betydning, for eksempel for en domstol.

Kan man sætte apostille på en arkivattest?

Ja, dokumenter udstedt af Georgiens arkiver apostilleres i almindelig procedure — detaljer på siden apostille Georgien. For lande, der ikke er med i Haagerkonventionen, foretages i stedet for apostille konsulær legalisering.

Har optegnelser fra kirkebøger og synagogebøger retlig gyldighed?

Det afgørende er ikke selve bogen, men hvem der udsteder dokumentet på grundlag af den. Kirkebøger fra sogne, synagoger og muslimske menigheder fra førrevolutionstiden er overdraget til statslig opbevaring, og en optegnelse herfra bekræftes med en arkivattest eller en udskrift fra statsarkivet. Georgiens Nationalarkiv hører under Georgiens Justitsministerium, og der sættes apostille på dets dokumenter via Justitshuset — det vil sige, at en sådan attest er et officielt dokument og anerkendes i udlandet på lige fod med andre offentlige dokumenter. En attest, der i dag udstedes direkte af et religiøst trossamfund, er ikke et offentligt dokument: den bruges som kilde til oplysninger, ikke som et retsstiftende dokument.

Skal man rejse til Georgien?

Nej. Anmodning, arkivarbejde, modtagelse af resultatet, apostille, oversættelse og kurérforsendelse udføres uden din medvirken. Vi har brug for dine grundoplysninger og i enkelte tilfælde en fuldmagt — hvad det er, forklares på siden hvad er en fuldmagt.

Hvad hvis man kun kender det omtrentlige fødselsår?

Det er en almindelig situation. Søgningen foretages inden for et årsspænd: som regel tages det oplyste år samt et til to år før og efter. Jo mere præcist sted og sogn er kendt, desto bredere kan perioden dækkes uden en markant stigning i arbejdsbyrden.

Har du brug for et dokument fra Georgiens arkiv?

Send os:

• personens fulde navn;
• år eller omtrentlig periode;
• by eller bebyggelse;
• hvad præcist der skal findes,

— og alle yderligere oplysninger, som du ligger inde med. Vi vurderer foreløbigt muligheden for arkivsøgning og oplyser frist og pris. Telefon og messenger-tjenester: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakt. Det er praktisk at indsende en anmodning på siden fjernbestilling af dokumenter; svar på almindelige spørgsmål om arbejdet med os finder du i afsnittet ofte stillede spørgsmål.

Documents.ge — dokumenter og arkivsøgning i hele Georgien. Fødselsregistreringer · kirkebøger · kirkearkiver · ægteskaber · uddannelse · gymnasier · personsager · genealogiske anmodninger · historiske dokumenter.

Materialet er af informativ karakter. Arkivet afgør, om de pågældende arkivsager findes og er bevaret; fristerne for behandling af anmodninger fastsættes af arkivet og kan ændres.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materialet er kontrolleret og offentliggjort i sin helhed.