Documents.ge hoitaa arkistopyynnöt ja asiakirjojen etsinnän koko Georgian alueella — valtionarkistoissa, historiallisissa arkistoissa, aluearkistoissa, kirkon arkistoissa ja viranomaisarkistoissa. Etsimme syntymä-, kaste-, vihki-, kuolema- ja opiskelutietoja sekä muita 1800–1900-lukujen aineistoja: sellaisia, joita tarvitaan sukulaisuuden vahvistamiseen, sukuhistorian selvittämiseen tai myöhempiin oikeudellisiin menettelyihin.
Emme käsittele vain nykyaikaisia väestörekisteriasiakirjoja — niiden hankinta on kuvattu sivulla asiakirjojen hankinta Georgiasta. Käsittelemme myös vaativia historiallisia pyyntöjä, joissa on ensin selvitettävä, missä asiakirja tarkalleen voi sijaita, määritettävä arkisto ja arkistoyksikkö sekä tarkistettava usean vuoden aineistot.
Mitä voimme etsiä
Väestörekisteri- ja kirkolliset asiakirjat
Teemme hakuja:
- syntymä- ja kastemerkintöjä;
- vihkimerkintöjä;
- kuolema- ja hautausmerkintöjä;
- ortodoksisten seurakuntien väestörekisterikirjoja;
- armenialais-gregoriaanisia kirkonkirjoja;
- juutalaisten seurakuntien ja rabbinaattien väestörekisterikirjoja — Tbilisin osalta tällaiset kirjat (syntymä, avioliitto, avioero, kuolema) ovat säilyneet keskushistoriallisessa arkistossa vuosilta 1880–1920;
- Tbilisissä toimineiden muslimiyhteisöjen ja Transkaukasian hengellisten hallintojen kirjoja;
- muita säilyneitä tunnustuksellisia arkistoaineistoja.
Jos tarkka vuosi ei ole tiedossa, haku vuosiväliltä on mahdollinen. Jos tiettyä seurakuntaa ei tunneta, selvitämme, mitkä kirkot, synagogat tai rukoushuoneet toimivat kyseisessä kaupungissa tai asutuskeskuksessa kyseisenä ajanjaksona, ja järjestämme säilyneiden arkistoaineistojen tarkistuksen.
Ennen vuotta 1917 Venäjän keisarikunnassa siviilisäätyrekistereitä pidettiin uskontokunnittain: ortodokseilla seurakuntapapisto, armenialais-gregoriaaneilla hiippakuntarakenteet, juutalaisilla valtion rabbit ja seurakuntien hallitukset, muslimeilla hengelliset hallitukset. Sen vuoksi henkilön uskonto määrittää suoraan, mistä arkistosta etsiä: sama Tbilisistä kotoisin oleva perhe voi olla merkittynä täysin eri kirjoihin yhteisöstä riippuen.
Löydettyä syntymämerkintää ei useinkaan tarvita sellaisenaan, vaan perusteena nykyaikaisen asiakirjan hankkimiselle — syntymätodistus, todistus syntymästä, jossa ilmoitetaan kansallisuus tai avioliiton rekisteröintimerkintä.
Lukioiden, koulujen ja oppilaitosten asiakirjat
Pyydämme arkistoasiakirjoja ennen vallankumousta toimineista ja neuvostoaikaisista oppilaitoksista, mukaan lukien:
- oppilaiden henkilökohtaiset asiakirjat;
- hakemukset ja anomukset oppilaaksi ottamisesta;
- lomakkeet;
- oppilaiden ja kasvattien luettelot;
- luokkapäiväkirjat ja -luettelot;
- koeluettelot;
- tiedot opintomenestyksestä;
- päättötodistukset ja todistukset;
- asiakirjat oppilaitoksen päättämisestä;
- hallinnon kirjeenvaihto;
- muut materiaalit, jotka sisältävät tietoja tietystä henkilöstä.
Esimerkiksi on mahdollista etsiä entisten Tiflisin kymnaasien, oppikoulujen, instituuttien ja muiden Venäjän keisarikunnan ja myöhempien aikakausien oppilaitosten asiakirjoja. Jos kyse on nykyaikaisista tutkintotodistuksista ja päättötodistuksista, katso sivut koulutusasiakirjat ja tutkintotodistusten tunnustaminen (nostrifikaatio).
Genealogiset ja historialliset pyynnöt
Järjestämme asiakirjojen etsinnän, joita tarvitaan:
- sukuhistorian tutkimista;
- alkuperän vahvistamista;
- tyttönimen selvittämistä;
- sukulaisuuden vahvistamista;
- syntymäpaikan ja -ajan selvittämistä;
- vanhempia koskevien tietojen etsimistä;
- Georgiassa asumisen tai opiskelun vahvistamista;
- sukuhistorian palauttamista siirtolaisten jälkeläisille;
- asiakirjojen valmistelemista myöhempiä oikeudellisia tai hallinnollisia menettelyjä varten — esimerkiksi kansalaisuuden vahvistamista tai paluumuuttoa varten.
Miten Georgian arkistot on järjestetty
Maan arkistojärjestelmä on Georgian oikeusministeriön alainen: Georgian kansallisarkisto yhdistää neljä keskusarkistoa — keskushistoriallisen arkiston (aineistoa vuoteen 1921 saakka), uuden ajan historian keskusarkiston (vuodesta 1921 alkaen), audiovisuaalisten ja elokuva-asiakirjojen keskusarkiston ja Kutaisin keskusarkiston — sekä alueelliset (paikalliset) arkistot noin kahdessakymmenessä kaupungissa ja piirissä.
Tämän mallin käytännön merkitys on yksinkertainen: sama henkilö voi ”elää” useissa arkistofondeissa samanaikaisesti. Vuoden 1899 syntymärekisterimerkintä on historiallisessa arkistossa, 1930-luvun opiskelijan henkilökohtainen kansio on nykyhistorian arkistossa, ja piirikoulun tai kyläneuvoston asiakirjat ovat alueellisessa arkistossa tapahtumapaikan mukaan. Osa arkistofondien luetteloista on julkaistu Kansallisarkiston sähköisissä luetteloissa, mutta ei läheskään kaikkea: huomattava osa aineistoista on kuvattu vain paperisissa luetteloissa, jotka ovat saatavilla paikan päällä.
Siksi arkistohaku ei ole ”yhden kirjeen lähettäminen”, vaan johdonmukaista työtä: määrittää todennäköiset arkistofondit, tarkistaa luettelot, pyytää arkistoyksiköt ja dokumentoida tulos virallisella asiakirjalla.
Toimimme kaikkialla Georgiassa
Haku on mahdollista myös Tbilisin ulkopuolella. Otamme vastaan pyyntöjä, jotka liittyvät kaupunkeihin ja alueisiin:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi sekä muut Georgian asutuskeskukset.
Asiakirjan aikakaudesta ja tyypistä riippuen haku voidaan suorittaa seuraavissa:
- Georgian kansallisarkistossa;
- Keskushistoriallisessa arkistossa;
- aluearkistoissa;
- entisten valtion laitosten kokoelmissa;
- kirkollisissa kokoelmissa;
- oppilaitosten kokoelmissa;
- muissa säilyneissä arkistokokoelmissa.
Jos tapahtuma sijoittuu 1930-luvun jälkeiseen aikaan ja merkintää säilytetään arkiston sijaan väestörekisteriviranomaisissa, asiakirja saadaan niiden kautta — osoitteet on koottu sivulle Georgian väestörekisteriviranomaiset.
Vaikka ette tiedä, mistä etsiä
Aluksi ei tarvitse tietää:
- arkistofondin numero;
- kirkon nimi;
- oppilaitoksen tarkka nimi;
- tietty arkisto;
- metrikkakirjan numero.
Riittää, että ilmoitatte meille mahdollisimman paljon tiedossanne olevia tietoja henkilöstä. Analysoimme lähtötiedot ja määritämme, missä ja minkä arkistomateriaalien parissa hakua on järkevää tehdä.
Haun aloittamiseksi on suositeltavaa ilmoittaa
- sukunimi, etunimi ja isännimi henkilön, mukaan lukien mahdolliset kirjoitusasut;
- arvioitu vuosi tai tapahtuman päivämäärä — syntymä, avioliitto, opiskelu ja niin edelleen;
- kaupunki, kylä tai alue Georgiassa.
Jos tiedossa — myös:
- uskonto;
- vanhempien nimet;
- tyttönimi;
- koulun tai lukion nimi;
- opiskeluvuodet;
- ammatti;
- asuinpaikka;
- mahdolliset lisätiedot.
Pienikin yksityiskohta auttaa joskus määrittämään oikean arkistofondin: tieto seurakunnasta, kaupunginosan numero, rykmentin nimi tai isän työpaikka kaventaa haun kymmenistä kirjoista yhteen tai kahteen.
Miten työ etenee
- Lähetätte meille tiedossanne olevat tiedot.
- Arvioimme, missä tarvittava asiakirja saattaa olla tallessa.
- Määritämme arkiston, arkistofondin tai useita mahdollisia lähteitä.
- Laadimme ja jätämme arkistopyynnön.
- Saamme hakutuloksen: arkistotodistuksen, otteen tai asiakirjan kopion – riippuen siitä, mitä arkistossa on säilynyt.
Tätä varten ei tarvitse matkustaa Georgiaan: koko prosessi hoidetaan etänä, ja työnkulku ja maksaminen on kuvattu sivulla asiakirjojen tilaaminen etänä.
Vaativat arkistopyynnöt ovat työtämme
On löydettävä merkintä syntymästä tai kasteesta Telavin kaupungin kirkkojen kirkonkirjoista vuodelta 1899, ja jos merkintää ei löydy, on tarkistettava vuodet 1898–1900.
On tarkistettava Tiflisin toisen naisgymnaasin asiakirjat vuosilta 1905–1916: henkilökohtainen kansio, hakemus oppilaaksi ottamisesta, kyselylomakkeet, luokka- ja koeluettelot, päättötodistus ja muut säilyneet aineistot.
Tällaiset pyynnöt voimme järjestää. Emme rajoitu etsimään asiakirjaa vain yhdestä ilmeisestä paikasta: tarvittaessa tarkastelemme useita arkistofondeja ja lähteitä, joihin henkilöä koskevia tietoja on voinut säilyä.
Mitä löydetylle asiakirjalle tehdään
Arkistotodistus tai arkistosta saatu kopio on harvoin lopullinen tavoite – yleensä se on esitettävä toisen maan viranomaiselle. Jatkamme työtä löydetyn asiakirjan kanssa:
- asetamme apostille-todistuksen Georgiassa tai suoritamme konsulaarisen laillistamisen — reitin valinta riippuu kohdemaasta (ks. apostille-todistus ja laillistaminen ja maat, joiden kanssa työskentelemme);
- teemme käännöksen tarvittavalle kielelle julkisen notaarin vahvistuksella;
- lähetämme alkuperäisen kuriiripalvelulla mihin tahansa maahan tai lähetämme sähköisen kopion.
Usein kysytyt kysymykset arkistohausta
Takaatteko, että asiakirja löytyy?
Ei, eikä kukaan voi taata sitä: osa arkistoaineistoista on kadonnut sodissa, tulipaloissa ja siirtojen yhteydessä, osa väestörekisterikirjoista on säilynyt aukollisina. Takaamme sen sijaan — että haku suoritetaan kaikista arkistoaineistoista, joihin asiakirja on voinut todellisuudessa tallentua, ja että saat arkiston virallisen vastauksen: joko itse asiakirjan tai todistuksen siitä, että tietoja ei löytynyt.
Kuinka kauan arkistohaku kestää?
Kesto riippuu arkistosta, ajanjaksosta ja tarkastuksen laajuudesta: yhden tunnetun kirjan pyyntö ja pyyntö ”tarkistaa kaupungin seurakunnat kolmelta vuodelta” ovat työmäärältään erilaisia. Ilmoitamme arvion kestosta ja kustannuksista ennen työn aloittamista alustavan arvioinnin jälkeen.
Mitä saan lopputuloksena?
Sen mukaan, mitä on säilynyt: arkistotodistuksen arkistofondin, luettelon ja asian yksilöintitietoineen; arkisto-otteen; oikeaksi todistetun kopion asiakirjasta. Jos merkintää ei löydy, arkisto antaa virallisen vastauksen tietojen puuttumisesta — tällaisella asiakirjalla on myös oikeudellinen merkitys, esimerkiksi tuomioistuimelle.
Voiko arkistotodistukseen liittää apostille-todistuksen?
Kyllä, Georgian arkistojen myöntämät asiakirjat varustetaan apostille-todistuksella tavanomaisessa menettelyssä — lisätietoja sivulla apostille-todistus Georgia. Niille maille, jotka eivät kuulu Haagin yleissopimukseen, apostille-todistuksen sijasta suoritetaan konsulaarinen laillistaminen.
Onko kirkonkirjojen ja synagogakirjojen merkinnöillä oikeudellista voimaa?
Merkitystä ei ole itse kirjalla, vaan sillä, kuka antaa asiakirjan sen perusteella. Seurakuntien, synagogien ja muslimiyhteisöjen metrikkakirjat vallankumousta edeltävältä ajalta on siirretty valtion säilytykseen, ja niistä oleva merkintä vahvistetaan valtionarkiston arkistotodistuksella tai otteella. Georgian kansallisarkisto kuuluu Georgian oikeusministeriön järjestelmään, ja apostille-todistus sen asiakirjoihin kiinnitetään julkisten palvelujen talon kautta — toisin sanoen tällainen todistus on virallinen asiakirja ja hyväksytään ulkomailla samalla tavoin kuin muut valtion asiakirjat. Uskonnollisen yhteisön nykyään suoraan antama todistus ei ole valtion asiakirja: sitä käytetään tietojen lähteenä eikä oikeuksia perustavana asiakirjana.
Tarvitseeko tulla Georgiaan?
Ei. Pyyntö, arkistotyö, tuloksen saaminen, apostille-todistus, käännös ja kuriirilähetys tehdään ilman osallistumistasi. Tarvitsemme sinulta lähtötiedot ja joissakin tapauksissa valtakirjan – mitä se tarkoittaa, selitetään sivulla mikä on valtakirja.
Entä jos tiedossa on vain arvioitu syntymävuosi?
Tämä on tavallinen tilanne. Haku tehdään vuosiväliltä: yleensä otetaan ilmoitettu vuosi ja yksi–kaksi vuotta ennen ja jälkeen sitä. Mitä tarkemmin paikka ja seurakunta tunnetaan, sitä laajempi ajanjakso voidaan kattaa ilman, että työmäärä kasvaa jyrkästi.
Tarvitsetko asiakirjan Georgian arkistosta?
Lähetä meille:
- henkilön koko nimi;
- vuosi tai arvioitu ajanjakso;
- kaupunki tai paikkakunta;
- mitä tarkalleen on löydettävä,
— ja kaikki lisätiedot, jotka teillä on. Arvioimme alustavasti arkistohaun mahdollisuuden ja ilmoitamme aikataulun ja hinnan. Puhelin ja pikaviestimet: +373 67 666 333 · WhatsApp · yhteystiedot. Pyynnön voi jättää kätevästi sivulla asiakirjojen tilaaminen etänä; vastaukset yleisiin kysymyksiin työskentelystä kanssamme — osiossa usein kysytyt kysymykset.
Documents.ge — asiakirjat ja arkistohaku kaikkialla Georgiassa. Syntymämerkinnät · metriikkakirjat · kirkonarkistot · avioliitot · koulutus · kymnaasit · henkilöaktit · sukututkimuspyynnöt · historialliset asiakirjat.
Materiaali on luonteeltaan informatiivinen. Tiettyjen arkistoasiakirjojen olemassaolon ja säilyvyyden määrittää arkisto; pyyntöjen käsittelyajat määrää arkisto, ja ne voivat muuttua.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiaali on tarkistettu ja julkaistu kokonaisuudessaan.