Asiakirjojen laillistaminen Georgiassa on vaiheittainen prosessi:
1. Asiakirjan vahvistaminen Georgian ministeriöissä.
2. Asiakirjan vahvistaminen sen maan asianomaisessa konsulaatissa, johon asiakirja toimitetaan.
Miltä Georgian ulkoministeriön leima näyttää konsulilaillistamista varten
Mille maille Georgian asiakirjojen laillistaminen on tarpeen
Koska on olemassa useita maita, jotka eivät kuulu apostille-sopimukseen ja joiden kanssa ei ole sopimuksia asiakirjojen yksinkertaistetusta kierrosta tai oikeudellisesta yhteistyöstä asiakirjojen osalta, niille on säädetty laillistamisprosessi.
Maat, joille Georgian asiakirjojen laillistamista tilataan useimmiten:
- Yhdistyneet arabiemiirikunnat
- Kuwait
- Egypti
- Sri Lanka
- Costa Rica
- Irak
- Uruguay
- Chile
- Palestiina
Mille asiakirjoille laillistaminen voidaan tehdä:
- Syntymätodistus
- Kuolintodistus
- Avioliittotodistus
- Avioerotodistus
- Rikosrekisteriote
- Todistus naimattomuudesta
- Yrityksen rekisteröintitodistus
- Kaupparekisteriote yrityksestä (perustajat, toimitusjohtaja ja niin edelleen)
- Jäljennös yhtiöjärjestyksestä
- Korkeakoulututkinnon tutkintotodistus
- Koulun päättötodistus
- Muut asiakirjat
Laillistamisprosessin haasteet.
Myös asiakirjojen käännös voidaan laillistaa. Tässä on kuitenkin oltava erittäin tarkkana ja tiedettävä, etteivät kaikki maat hyväksy laillistettua käännöstä. Ja monissa maissa käännöksen laillistaminen eroaa toisistaan.
Koska laillistamisprosessi on melko byrokraattinen, erilaisia esteitä ja virheitä voi esiintyä. Tässä on parempi kääntyä ammattimaisten lakimiesten puoleen, jotta ei myöhemmin ole liian myöhäistä. Vaikeus piilee myös siinä, että tavallinen maallikko, asiakas, ei aina ymmärrä mistä on kyse, mitä asiakirjoja tarkalleen tarvitaan ja onko ne laadittu oikein.
Tärkeää! Jos maa, johon aiot toimittaa asiakirjan, kuuluu apostille-maiden luetteloon (Haagin apostille-sopimus), laillistamista ei tarvita.