Georgia liittyi Haagin yleissopimukseen 26. elokuuta 2006, ja toukokuusta 2007 alkaen se on alkanut soveltaa apostille-todistusta. Tämä tarkoittaa, että ennen toukokuuta 2007 annettuja asiakirjoja ei voida varustaa apostille-todistuksella ja ne on uusittava.
Yleissopimuksen voimaantulo Georgialle ja muille maille tapahtui eri aikoina. Esimerkiksi Saksalle tämä päivämäärä on 3. helmikuuta 2010 ja Kreikalle 17. joulukuuta 2015. Tämä tarkoittaa, että ennen näitä päivämääriä Georgiassa apostille-todistuksella varustettuja asiakirjoja ei tunnusteta kyseisissä maissa.
Abhasian ja Etelä-Ossetian asiakirjat eivät kuulu yleissopimuksen soveltamisalaan.
Apostille-todistuksen hankkiminen Georgiassa
Apostille-todistus Georgiassa kiinnitetään asiakirjoihin niiden käännöksestä riippumatta. Se voidaan tehdä sinetillä tai leimalla itseliimautuvalle paperialustalle, jossa on suojaavia elementtejä.
Apostille-todistuksen teksti georgiaksi ja sen käännös venäjäksi sisältää tiedot maasta (Georgia), allekirjoittajasta, tämän virka-asemasta, sinetistä, antopaikasta ja -päivämäärästä sekä apostille-todistuksen numerosta ja allekirjoituksesta.
Apostille-todistusta käytetään yritysten perustamisasiakirjoille, kaupparekisteriotteille ja muille virallisille papereille.
Apostille-todistuksen tarve
Apostille-todistus on tarpeen allekirjoitusten ja sinettien aitouden vahvistamiseksi, koska virkamiehet vaihtuvat usein ja heillä on monia allekirjoituksia. Tämä helpottaa ulkomaisten viranomaisten työtä asiakirjojen vastaanotossa ja lyhentää niiden käsittelyaikaa.
Georgiassa apostille-todistusta ei voi saada konsulaateista, mikä johtuu Haagin yleissopimuksen määräyksistä.
Sähköinen apostille-todistus Georgiassa
Vuodesta 2020 lähtien Georgiassa on otettu käyttöön sähköinen apostille-todistus (E-apostille), jonka avulla voidaan tarkistaa jopa 100 asiakirjatyyppiä verkossa. Tämä on kätevä tapa vahvistaa asiakirjoja, kuten syntymätodistuksia, lääketieteellisiä todistuksia ja muita. Sähköinen apostille-todistus on integroitu kansalliseen sähköisten palveluiden järjestelmään ja se on tarkistettavissa Georgian julkisten palveluiden virallisella verkkosivustolla.
Mistä Georgiassa saa (asettaa) apostille-todistuksen
Nimetyt toimivaltaiset viranomaiset (lähteenä https://www.hcch.net/):
- Oikeushenkilö ”Julkisten palvelujen kehittämisvirasto” (PSDA) Georgian oikeusministeriön alaisuudessa.
PSDA vastaa kaikkien asiakirjojen varustamisesta apostille-todistuksella, elleivät muut toimivaltaiset viranomaiset tee sitä.
- Oikeushenkilö Koulutuksen laadun parantamisen kansallinen keskus Georgian opetus-, tiede-, kulttuuri- ja urheiluministeriön alaisuudessa.
Koulutusasiakirjojen (yliopiston tutkintotodistukset, toisen asteen päättötodistukset jne.) osalta, Georgian opetus- ja tiedeministerin sekä oikeusministerin yhteisen määräyksen nro 93/ნ – nro 170, annettu 10. elokuuta 2016, ”Säännöistä, jotka koskevat Georgian opetus- ja tiedeministeriön ja sen alaisten elinten myöntämien asiakirjojen sekä oppilaitosten toimivaltansa puitteissa myöntämien asiakirjojen apostille-todistuksella varustamista/laillistamista varten tarvittavien tietojen pyytämistä ja saamista” mukaisesti, asiakirjat toimittaa asianomainen henkilö PSDA:lle, ja PSDA lähettää ne sähköisen hallinnon järjestelmän kautta oikeushenkilö Koulutuksen laadun parantamisen kansalliselle keskukselle Georgian opetus-, tiede-, kulttuuri- ja urheiluministeriön alaisuudessa tarkastettavaksi, joka tekee myönteisen ja/tai kielteisen päätöksen asiakirjojen varustamisesta apostille-todistuksella.
- Oikeushenkilö Georgian sisäministeriön palveluvirasto on valtuutettu varustamaan apostille-todistuksella asiakirjat, jotka on laadittu/myönnetty Georgian sisäministeriön palveluvirastossa.