La Georgia ha aderito alla Convenzione dell’Aja il 26 agosto 2006 e dal maggio 2007 ha iniziato ad applicare l’apostille. Ciò significa che i documenti emessi prima del maggio 2007 non sono soggetti all’apposizione dell’apostille e richiedono un aggiornamento.
L’entrata in vigore della convenzione per la Georgia e per altri paesi è avvenuta in tempi diversi. Ad esempio, per la Germania questa data è il 3 febbraio 2010, mentre per la Grecia è il 17 dicembre 2015. Ciò significa che i documenti apostillati in Georgia prima di queste date non sono riconosciuti nei rispettivi paesi.
I documenti provenienti da Abkhazia e Ossezia del Sud non rientrano nell’ambito di applicazione della convenzione.
Rilascio dell’apostille in Georgia
L’apostille in Georgia viene apposta sui documenti indipendentemente dalla loro traduzione. Può essere realizzata con un timbro o un marchio su supporto cartaceo autoadesivo con elementi di sicurezza.
Il testo dell’apostille in georgiano e la sua traduzione in russo includono informazioni sul paese (Georgia), il firmatario, la sua carica, il timbro, il luogo e la data di rilascio, nonché il numero dell’apostille e la firma.
L’apostille si applica ai documenti costitutivi delle società, agli estratti del registro delle imprese e ad altri atti ufficiali.
Necessità dell’apostille
L’apostille è necessaria per confermare l’autenticità delle firme e dei timbri a causa del frequente cambio di funzionari e della molteplicità delle loro firme. Ciò semplifica il lavoro degli organi stranieri nell’accettazione dei documenti e riduce i tempi di elaborazione.
In Georgia non è possibile ottenere l’apostille presso i consolati, come previsto dalle disposizioni della Convenzione dell’Aja.
Apostille elettronica in Georgia
Dal 2020 in Georgia è stata introdotta l’apostille elettronica (E-apostille), che consente di verificare online fino a 100 tipi di documenti. È un modo comodo per autenticare documenti come certificati di nascita, certificati medici e altri. L’apostille elettronica è integrata nel sistema nazionale di servizi elettronici ed è verificabile sul sito ufficiale dei servizi pubblici della Georgia.
Dove ottenere (apporre) l’apostille in Georgia
Autorità competenti designate (secondo https://www.hcch.net/):
- PJU «Agenzia per lo sviluppo dei servizi pubblici» (PSDA) del Ministero della Giustizia della Georgia.
PSDA è responsabile dell’autenticazione di tutti i documenti con apostille, se le altre autorità competenti non lo fanno.
- PJU Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell’istruzione del Ministero dell’Istruzione, della Scienza, della Cultura e dello Sport della Georgia.
Per quanto riguarda i documenti di istruzione (diplomi universitari, diplomi di maturità, ecc.), in conformità con l’ordinanza congiunta n. 93/ნ – n. 170 del 10 agosto 2016 del Ministro dell’Istruzione e della Scienza e del Ministro della Giustizia della Georgia «Sull’approvazione delle Regole per la richiesta e l’ottenimento delle informazioni necessarie per l’apposizione dell’apostille/legalizzazione dei documenti rilasciati dal Ministero dell’Istruzione e della Scienza della Georgia e dagli organi del sistema del Ministero, nonché dei documenti rilasciati dalle istituzioni educative nell’ambito della loro competenza», i documenti vengono presentati al PSDA dalla persona interessata, e i documenti vengono inviati dal PSDA tramite il sistema di gestione elettronica al PJU Centro nazionale per il miglioramento della qualità dell’istruzione del Ministero dell’Istruzione, della Scienza, della Cultura e dello Sport della Georgia per la perizia, che adotta una decisione positiva e/o negativa sull’apposizione dell’Apostille sui documenti.
- PJU Agenzia di servizio del Ministero degli Affari Interni della Georgia è autorizzata ad apporre l’apostille sui documenti elaborati/rilasciati dall’Agenzia di servizio del Ministero degli Affari Interni della Georgia.