Грузия се присъедини към Хагската конвенция на 26 август 2006 г. и от май 2007 г. започна да прилага апостил. Това означава, че документи, издадени преди май 2007 г., не подлежат на поставяне на апостил и изискват обновяване.
Влизането в сила на конвенцията за Грузия и други страни стана по различно време. Например за Германия тази дата е 3 февруари 2010 г., а за Гърция – 17 декември 2015 г. Това означава, че документи с апостил, поставен в Грузия преди тези дати, не се признават в съответните страни.
Документи от Абхазия и Южна Осетия не попадат под действието на конвенцията.
Оформяне на апостил в Грузия
Апостилът в Грузия се поставя върху документи независимо от техния превод. Той може да бъде изпълнен с печат или щемпел върху самозалепващ се хартиен носител със защитни елементи.
Текстът на апостила на грузински и неговият превод на руски език включва информация за страната (Грузия), подписалия, неговата длъжност, печат, място и дата на издаване, както и номер на апостила и подпис.
Апостилът се прилага за учредителни документи на компании, извлечения от търговския регистър и други официални книжа.
Необходимост от апостил
Апостилът е необходим за потвърждаване на автентичността на подписи и печати поради честата смяна на длъжностни лица и множеството техни подписи. Това улеснява работата на чуждестранните органи при приемане на документи и съкращава времето за тяхната обработка.
В Грузия не може да се получи апостил в консулствата, това следва от разпоредбите на Хагската конвенция.
Електронен апостил в Грузия
От 2020 г. в Грузия е въведен електронен апостил (E-apostille), който позволява проверка на до 100 вида документи онлайн. Това е удобен начин за удостоверяване на документи като удостоверения за раждане, медицински справки и други. Електронният апостил е интегриран в националната система за електронни услуги и е достъпен за проверка на официалния уебсайт на държавните услуги на Грузия.
Къде в Грузия да получите (поставите) апостил
Определените компетентни органи (съгласно https://www.hcch.net/):
- ЮЛПП „Агенция за развитие на държавните услуги“ (АРДУ) към Министерството на правосъдието на Грузия.
PSDA отговаря за заверяването на всички документи с апостил, ако други компетентни органи не го правят.
- ЮЛПП Национален център за повишаване качеството на образованието към Министерството на образованието, науката, културата и спорта на Грузия.
Що се отнася до документите за образование (дипломи за завършен университет, дипломи за средно образование и т.н.), в съответствие със съвместна заповед № 93/ნ – № 170 от 10 август 2016 г. на Министъра на образованието и науката и Министъра на правосъдието на Грузия. „За утвърждаване на Правилата за искане и получаване на информация, необходима за заверяване с апостил/легализация на документи, издадени от Министерството на образованието и науката на Грузия и органите на системата на Министерството, както и на документи, издадени от образователни институции в рамките на техните правомощия“, документите се подават в PSDA от заинтересованото лице и документите се изпращат от PSDA чрез системата за електронно управление до ЮЛПП Национален център за повишаване качеството на образованието към Министерството на образованието, науката, културата и спорта на Грузия за експертиза, която взема положително и/или отрицателно решение относно заверяването на документите с Апостил.
- ЮЛПП Агенция за обслужване на Министерството на вътрешните работи на Грузия е упълномощена да поставя апостил върху документи, оформени/издадени от Сервизната агенция на Министерството на вътрешните работи на Грузия.