Georgia a aderat la Convenția de la Haga la 26 august 2006, iar din mai 2007 a început să aplice apostila. Aceasta înseamnă că documentele emise înainte de mai 2007 nu pot fi apostilate și necesită actualizare.
Intrarea în vigoare a convenției pentru Georgia și alte țări a avut loc în momente diferite. De exemplu, pentru Germania această dată este 3 februarie 2010, iar pentru Grecia – 17 decembrie 2015. Aceasta înseamnă că documentele apostilate în Georgia înainte de aceste date nu sunt recunoscute în țările respective.
Documentele din Abhazia și Osetia de Sud nu intră sub incidența convenției.
Obținerea apostilei în Georgia
Apostila în Georgia se aplică pe documente indiferent de traducerea acestora. Poate fi realizată prin ștampilă sau timbru pe un suport de hârtie autocolantă cu elemente de securitate.
Textul apostilei în limba georgiană și traducerea sa în limba rusă include informații despre țară (Georgia), semnatar, funcția acestuia, ștampilă, locul și data emiterii, precum și numărul apostilei și semnătura.
Apostila se aplică pentru documentele constitutive ale companiilor, extrasele din registrul comerțului și alte acte oficiale.
Necesitatea apostilei
Apostila este necesară pentru confirmarea autenticității semnăturilor și ștampilelor din cauza schimbării frecvente a funcționarilor și a multiplelor lor semnături. Aceasta simplifică activitatea autorităților străine la primirea documentelor și reduce timpul de procesare a acestora.
În Georgia nu se poate obține apostila la consulate, acest lucru rezultând din prevederile Convenției de la Haga.
Apostila electronică în Georgia
Din 2020, în Georgia a fost introdusă apostila electronică (E-apostille), care permite verificarea online a până la 100 de tipuri de documente. Este o modalitate convenabilă de confirmare a documentelor, cum ar fi certificatele de naștere, adeverințele medicale și altele. Apostila electronică este integrată în sistemul național de servicii electronice și este disponibilă pentru verificare pe site-ul oficial al serviciilor publice din Georgia.
Unde se poate obține (aplica) apostila în Georgia
Organele competente desemnate (conform https://www.hcch.net/):
- PJ „Agenția de Dezvoltare a Serviciilor Publice” (ADSP) a Ministerului Justiției al Georgiei.
ADSP este responsabilă pentru certificarea tuturor documentelor cu apostilă, dacă alte organe competente nu fac acest lucru.
- PJ Centrul Național pentru Îmbunătățirea Calității Educației al Ministerului Educației, Științei, Culturii și Sportului al Georgiei.
În ceea ce privește documentele de studii (diplome de absolvire a universității, diplome de absolvire a învățământului secundar etc.), în conformitate cu ordinul comun nr. 93/ნ – nr. 170 din 10 august 2016 al Ministrului Educației și Științei și al Ministrului Justiției al Georgiei „Cu privire la aprobarea Regulilor de solicitare și obținere a informațiilor necesare pentru certificarea cu apostilă/legalizarea documentelor eliberate de Ministerul Educației și Științei al Georgiei și de organele sistemului Ministerului, precum și a documentelor eliberate de instituțiile de învățământ în limitele competenței lor”, documentele sunt depuse la ADSP de către persoana interesată, iar documentele sunt trimise de ADSP prin sistemul de gestionare electronică către PJ Centrul Național pentru Îmbunătățirea Calității Educației al Ministerului Educației, Științei, Culturii și Sportului al Georgiei pentru expertiză, care ia o decizie pozitivă și/sau negativă privind certificarea documentelor cu Apostilă.
- PJ Agenția de Servicii a Ministerului Afacerilor Interne al Georgiei este autorizată să apostileze documentele întocmite/eliberate de Agenția de Servicii a Ministerului Afacerilor Interne al Georgiei.