Gruzínsko pristúpilo k Haagskej konvencii 26. augusta 2006 a od mája 2007 začalo používať apostilu. To znamená, že dokumenty vydané pred májom 2007 nepodliehajú apostilovaniu a vyžadujú si obnovenie.
Nadobudnutie platnosti konvencie pre Gruzínsko a iné krajiny prebiehalo v rôznom čase. Napríklad pre Nemecko je tento dátum 3. február 2010 a pre Grécko 17. december 2015. To znamená, že dokumenty apostilované v Gruzínsku pred týmito dátumami nie sú uznávané v príslušných krajinách.
Dokumenty z Abcházska a Južného Osetska nespadajú pod pôsobnosť konvencie.
Vyhotovenie apostily v Gruzínsku
Apostila v Gruzínsku sa odtláča na dokumenty bez ohľadu na ich preklad. Môže byť vyhotovená pečiatkou alebo odtlačkom na samolepiacom papierovom nosiči s ochrannými prvkami.
Text apostily v gruzínčine a jej preklad do ruštiny obsahuje informácie o krajine (Gruzínsko), podpisovateľovi, jeho funkcii, pečiatke, mieste a dátume vydania, ako aj čísle apostily a podpise.
Apostila sa používa pre zakladateľské dokumenty spoločností, výpisy z obchodného registra a iné úradné listiny.
Potreba apostily
Apostila je potrebná na potvrdenie pravosti podpisov a pečiatok v dôsledku častej výmeny úradníkov a množstva ich podpisov. To zjednodušuje prácu zahraničných orgánov pri prijímaní dokumentov a skracuje čas ich spracovania.
V Gruzínsku nie je možné získať apostilu na konzulátoch, čo vyplýva z ustanovení Haagskej konvencie.
Elektronická apostila v Gruzínsku
Od roku 2020 bola v Gruzínsku zavedená elektronická apostila (E-apostille), ktorá umožňuje overovať až 100 druhov dokumentov online. Je to pohodlný spôsob na potvrdenie dokumentov, ako sú rodné listy, lekárske potvrdenia a iné. Elektronická apostila je integrovaná do národného systému elektronických služieb a je dostupná na overenie na oficiálnej webovej stránke štátnych služieb Gruzínska.
Kde v Gruzínsku získať (dať odtlačiť) apostilu
Určené príslušné orgány (podľa https://www.hcch.net/):
- Právnická osoba verejného práva „Agentúra pre rozvoj verejných služieb“ (ARVS) Ministerstva spravodlivosti Gruzínska.
PSDA zodpovedá za overovanie všetkých dokumentov apostilou, ak to nerobia iné príslušné orgány.
- Právnická osoba verejného práva Národné centrum pre zvyšovanie kvality vzdelávania Ministerstva školstva, vedy, kultúry a športu Gruzínska.
Pokiaľ ide o doklady o vzdelaní (diplomy o ukončení univerzity, vysvedčenia o strednom vzdelaní atď.), v súlade so spoločným nariadením č. 93/ნ – č. 170 z 10. augusta 2016 ministra školstva a vedy a ministra spravodlivosti Gruzínska „O schválení pravidiel pre vyžiadanie a získanie informácií potrebných na overenie apostilou/legalizáciu dokumentov vydaných Ministerstvom školstva a vedy Gruzínska a orgánmi systému ministerstva, ako aj dokumentov vydaných vzdelávacími inštitúciami v rámci ich právomoci“, dokumenty sa predkladajú PSDA zainteresovanou osobou a dokumenty sa zasielajú PSDA prostredníctvom systému elektronického riadenia Právnickej osobe verejného práva Národné centrum pre zvyšovanie kvality vzdelávania Ministerstva školstva, vedy, kultúry a športu Gruzínska na expertízu, ktorá prijíma kladné a/alebo záporné rozhodnutie o overení dokumentov Apostilou.
- Právnická osoba verejného práva Servisná agentúra Ministerstva vnútra Gruzínska je oprávnená apostilovať dokumenty vybavené/vydané Servisnou agentúrou Ministerstva vnútra Gruzínska.