Objednávanie dokumentov na diaľku — ako to funguje

Objednávanie dokumentov na diaľku — ako to funguje

Je možné objednať dokumenty z Gruzínska bez toho, aby ste do krajiny prišli? Áno, je to možné. My vyžiadame dokumenty v orgánoch justície a archívoch Gruzínska, uložíme apostilu, vykonáme konzulárnu legalizáciu a nostrifikáciu, robíme preklady a doručujeme výsledok kuriérom.

— nemusíte nikam cestovať. Nižšie je celý proces krok za krokom a spôsob platby, bez skrytých podmienok.

Ako prebieha proces

  1. Obrátite sa na nás so žiadosťou: aký dokument potrebujete, dátum a mesto získania (vydania), dátum a mesto udalosti. Napríklad: duplikát bol vydaný v Tbilisi, ale samotné narodenie bolo v inom meste – to je dôležité.
  2. Uvádzate, čo presne potrebujete: vyžiadať dokument, apostilovať, konzulárna legalizácia, nostrifikácia (uznanie) diplomu alebo vysvedčenia.
  3. Uvádzate, pre ktorú krajinu potrebujete dokument a na čo presne – často je to rozhodujúci faktor, od ktorého závisí postup vybavovania.
  4. Upresňujeme, či je potrebný preklad a apostila naň (alebo legalizácia prekladu, alebo preklad cez konzulát).
  5. Na výpočet doručenia uveďte presnú adresu, kam doručiť. Cena kuriérskeho doručenia sa vypočíta automaticky.
  6. Súhlasíte s čiastkou objednávky. Platba sa uskutoční až potom, čo náš zástupca dostane vaše plnomocenstvo.
  7. Kontaktuje vás náš zástupca a dohodne podrobnosti — alebo ho kontaktujete vy sami, ak je to pre vás pohodlnejšie.
  8. Posielate nám svoje dokumenty.
  9. Po prevzatí vašich dokumentov (najčastejšie ide o plnomocenstvo a kópiu pasu) my potvrdzujeme ich prijatie od kuriéra.
  10. Platíte 70% objednávky.
  11. My vybavíme objednávku a pošleme vám sken hotového dokumentu. Dopĺňate zvyšok — 30%, cenu prekladu vášho plnomocenstva (ak sa prekladalo) a spätné kuriérske doručenie.
  12. My vám pošleme dokumenty kuriérskou službou.

Ako prebieha platba

  • Nič neplatíte vopred „do prázdna“. Platba začína až po tom, čo naše zástupca fyzicky obdrží vaše plnomocenstvo.
  • 70% — po potvrdení prijatia vašich dokumentov (plnomocenstvo, kópia pasu).
  • 30% + preklad plnomocenstva (ak bol potrebný) + spätné doručenie — potom, čo ste dostali sken hotového dokumentu.
  • V Gruzínsku (rovnako ako v Moldavsku a Arménsku) je sken dokumentu s QR kódom sám o sebe hotovým elektronickým dokumentom: jeho pravosť sa overuje online. Preto do úplnej platby posielame sken bez QR kódu. Prosíme o pochopenie.

Čo budeme potrebovať od vás

  • Plnomocenstvo pre nášho zástupcu (vybavuje sa u notára v mieste vášho bydliska; v prípade potreby pošleme hotový text). Viac informácií — pozri čo je to plnomocenstvo.
  • Kópia pasu (strana s údajmi).
  • Kópie existujúcich dokumentov a presné údaje: meno a priezvisko podľa dokumentu (a v gruzínskom prepise, ak je známy), dátumy a mestá udalosti a vydania.
  • Adresa doručenia a krajina, pre ktorú sa dokument pripravuje.

Časté otázky o objednávke

Je potrebné, aby som prišiel do Gruzínska?

Nie. Celý proces prebieha na základe plnomocenstva: zástupca podáva žiadosti a získava dokumenty za vás a výsledok príde kuriérom na vašu adresu v akejkoľvek krajine.

Prečo je platba rozdelená na 70% a 30%?

Takto sa riziko delí medzi strany: my začneme prácu a znášame náklady (poplatky, cesty do archívov a orgánov justície, preklady) až po potvrdení objednávky, a vy doplatíte zvyšok, už keď uvidíte sken hotového dokumentu.

Koľko to bude trvať?

Závisí to od dokumentu a orgánu: od niekoľkých dní (apostila na hotový dokument) po niekoľko týždňov (vyžiadanie z archívu alebo obnovenie diplomu). Presné termíny uvádzame po upresnení detailov objednávky.

A ak sa dokument v archíve nenájde?

Ak archív alebo orgán justície vydá oficiálne zamietnutie (záznam sa nezachoval), odovzdáme vám túto odpoveď – aj tá má právnu silu a často je potrebná pre súd, konzulát alebo obnovenie dokumentu v súdnom konaní.

Formulár objednávky

Ak ste pripravení objednať si u nás dokumenty, preklad, apostilu, legalizáciu alebo niečo z toho – vyplňte, prosím, formulár nižšie. Odpovieme a upresníme detaily.

Kontaktujte nás pohodlným spôsobom

Najrýchlejšie je napísať nám cez messenger, odpovedáme v pracovnom čase: WhatsApp · Telegram · Viber · telefón +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Môžete tiež jednoducho vyplniť formulár nižšie – potom odpovieme spôsobom, ktorý si v ňom vyberiete.

Čo znamenajú tieto služby

Aby ste ľahšie vyplnili žiadosť, krátko vysvetľujeme formulácie – na čo slúži ktorý postup.

  • Apostila – zjednodušená legalizácia pre krajiny Haagskeho dohovoru z roku 1961: jedna pečiatka na dokumente a je platný vo všetkých zúčastnených krajinách. Dodatočné overenie na konzuláte nie je potrebné.
  • Konzulárna legalizácia – postup pre krajiny, ktoré apostilu neakceptujú (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a rad ďalších). Dokument prechádza reťazcom: notár – Ministerstvo spravodlivosti – Ministerstvo zahraničných vecí krajiny vydania – konzulát cieľovej krajiny. Je to dlhšie a drahšie ako apostila, ale bez nej dokument tam neprijmú.
  • Nostrifikácia (uznanie) – oficiálne uznanie diplomu, vysvedčenia alebo iného dokladu o vzdelaní v inej krajine: potvrdenie, že vaša kvalifikácia zodpovedá miestnej.
  • Preklad s notárskym overením – preklad vyhotoví diplomovaný prekladateľ a notár overuje pravosť jeho podpisu. Takýto preklad akceptujú v krajinách SNŠ a vo väčšine európskych krajín.
  • Preklad u prísažného (súdneho) prekladateľa – prekladateľ, ktorý zložil prísahu v cieľovej krajine (Španielsko, Taliansko, Francúzsko, Nemecko, Poľsko, Česko, Rumunsko atď.). Jeho pečiatka má oficiálny status, preto sa zvyčajne nevyžaduje samostatná legalizácia prekladu.
  • Preklad u konzulárneho prekladateľa – preklad vyhotovuje alebo overuje konzulát cieľovej krajiny. Potrebný je tam, kde miestny notársky preklad neakceptujú: často to sú arabské krajiny a Čína.
  • Apostila na preklad – apostila sa nekladie len na samotný dokument, ale aj na notársky overený preklad. Niekedy sa vyžaduje „dvojitá apostila“: na originál aj na preklad.

Nie ste si istí, čo presne sa vo vašom prípade vyžaduje? Uveďte v žiadosti krajinu a účel podania a vyberte možnosť „neviem“ – my si sami overíme požiadavky prijímajúceho orgánu a navrhneme postup vybavenia.

V medzinárodnom formáte s kódom krajiny – napr. +373 67 666 333

Ako vás môžeme kontaktovať (vyberte si vyhovujúce spôsoby) *

Odpovieme vám spôsobom, ktorý si vyberiete. Najrýchlejšie sú messengery.

Typ dokumentu a meno v dokumente (napr. rodný list, Ivan Petrov)

Čo je potrebné urobiť *

Apostila – zjednodušená legalizácia pre krajiny Haagskeho dohovoru: jedna pečiatka, platná vo všetkých zmluvných štátoch. Konzulárna legalizácia – pre krajiny, ktoré apostilu neuznávajú (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a iné): reťazec notár → Ministerstvo spravodlivosti → Ministerstvo zahraničných vecí krajiny vydania → konzulát cieľovej krajiny. Nostrifikácia – oficiálne uznanie diplomu alebo vysvedčenia v inej krajine.

Často je to rozhodujúci faktor: povolenie na pobyt, sobáš, štúdium, práca, občianstvo, súd a pod.

Je potrebný preklad a aký?

Preklad s notárskym overením – preklad diplomovaného prekladateľa, ktorého podpis overí notár; akceptuje sa v krajinách SNŠ a vo väčšine európskych krajín. Prísažný (súdny) prekladateľ – prekladateľ, ktorý zložil prísahu v cieľovej krajine (Španielsko, Taliansko, Francúzsko, Nemecko, Poľsko, Česko, Rumunsko a iné); jeho pečiatka je úradná, samostatná legalizácia prekladu sa zvyčajne nevyžaduje. Konzulárny prekladateľ – preklad vyhotovuje alebo overuje konzulát cieľovej krajiny; je potrebný tam, kde miestny notársky preklad neuznávajú. Apostila na preklad – apostila sa vyhotoví na preklad už overený notárom (niekedy sa vyžaduje „dvojitá apostila“: na dokument aj na preklad). Ak si nie ste istí, vyberte poslednú možnosť, vyberieme variant podľa požiadaviek prijímajúceho orgánu.

Krajina, mesto, PSČ, ulica, číslo domu, byt – pre výpočet kuriérskeho doručenia

Ak už máte dokumenty alebo splnomocnenie — priložte sken alebo foto: rýchlejšie tak vypočítame cenu a upresníme požiadavky. Nie je to povinné, súbory môžete poslať neskôr v Messengeri.

Až 5 súborov, každý do 10 MB. Formáty: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Postup platby *

Nemáte radi formuláre? Napíšte priamo: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiál bol skontrolovaný a zverejnený v plnom rozsahu.