远程订购文件 — 如何操作

远程订购文件 — 如何操作

可以不亲自来格鲁吉亚而远程订购文件吗?是的,可以。我们在格鲁吉亚司法机构和档案馆调取文件,加盖附加证明书,办理领事认证学历认证,进行翻译并通过快递送达结果——您无需前往任何地方。以下是整个流程步骤和付款方式,无隐藏条件。

流程如何进行

  1. 您向我们提出请求:需要什么文件、领取(签发)日期和城市、事件日期和城市。例如:副本在第比利斯签发,但出生事件发生在另一个城市——这很重要。
  2. 请注明具体需要什么:调取文件、加盖附加证明书、领事认证、文凭或中学毕业证书的学历认证(承认)。
  3. 请注明文件用于哪个国家以及具体用途——这往往是决定办理路线的关键因素。
  4. 我们确认是否需要翻译以及是否需要在其上附加证明书(或者翻译的认证,或者通过领事馆进行翻译)。
  5. 为了计算配送费用,请提供准确的收货地址。快递配送费用将自动计算。
  6. 同意订单金额。付款将在我们代表收到您的授权委托书后进行。
  7. 我们的代表会联系您并确认细节——或者您也可以自行联系他,如果这样更方便的话。
  8. 将您的文件发送给我们
  9. 在我们收到您的文件后(通常是授权委托书和护照复印件),我们确认收到来自快递的文件。
  10. 您支付订单的70%
  11. 我们执行订单并发送给您成品文件的扫描件。您支付剩余部分——30%,您的授权委托书的翻译费用(如果进行了翻译)以及回程快递费用。
  12. 我们通过快递服务发送您的文件给您

如何进行支付

  • 不要提前支付任何“空头”费用。支付仅在您的授权委托书被我们的代表实际收到后开始。
  • 70% — 在确认收到您的文件后(授权委托书、护照复印件)。
  • 30% + 授权委托书翻译(如果需要)+ 回程快递 — 在您收到成品文件扫描件后。
  • 格鲁吉亚(如同在摩尔多瓦和亚美尼亚),带有QR码的文件扫描件本身即为成品电子文件:其真实性可在网上验证。因此,在全额付款之前,我们发送没有QR码的扫描件。请谅解。

您需要提供什么

  • 授权委托书(授权给我们的代表,在您居住地的公证员处办理;如有需要,我们发送现成的文本)。更多信息,请参见什么是授权委托书
  • 护照复印件(信息页)。
  • 现有文件的复印件和准确信息:文件上的全名(如果知道,还要格鲁吉亚文写法),事件和签发日期及城市。
  • 送达地址和文件为之准备的国家。

关于订单的常见问题

我需要前往格鲁吉亚吗?

不需要。整个过程通过授权委托书进行:代表为您提交请求并领取文件,结果通过快递寄送到您在任意国家的地址。

为什么付款分为70%和30%?

风险在双方之间分担:我们仅在订单确认后才开始工作并承担费用(手续费、前往档案馆和司法机构的差旅费、翻译费),而您在看到完成文件的扫描件后支付余款。

需要多长时间?

取决于文件及出具机构:从几天(在现有文件上加盖附加证明书)到几周(从档案馆调取或恢复文凭)。确切时间需在确认订单细节后告知。

如果在档案馆找不到文件怎么办?

如果档案馆或司法机构出具正式拒函(记录未保存),我们会将这一答复转交给您——它同样具有法律效力,并且常常用于法院、领事馆或通过司法程序恢复文件。

订单表格

如果您准备向我们订购文件、翻译、附加证明书、认证或其中任何一项服务,请填写以下表格。我们将回复并确认细节。

以您方便的方式联系我们

最快的方式是给我们发消息,我们在工作时间内回复:WhatsApp · Telegram · Viber · 电话 +373 67 666 333 · 电子邮件 [email protected]。也可以直接填写下面的表单——我们会按您在表单中选择的方式回复您。

这些服务是什么意思

为了便于您填写申请,我们简要解释一下这些术语——每种手续的用途。

  • 海牙认证 — 适用于1961年《海牙公约》成员国的简化认证程序:在文件上加盖一个印章,即可在所有成员国使用。无需再在领事馆办理额外认证。
  • 领事认证 — 适用于不承认海牙认证的国家(阿联酋、卡塔尔、科威特、埃及、中国等)。文件需经过以下环节:公证人 → 司法部 → 签发国外交部 → 目的国领事馆。比海牙认证耗时更长、费用更高,但如果没有领事认证,文件在这些国家不被接受。
  • 学历认证(认可) — 在一国对另一国的文凭、证书或其他教育文件的官方认可:确认您的资质与当地相应资质相当。
  • 公证翻译 — 由持证翻译完成,公证人认证翻译签名的真实性。此类翻译在独联体国家和大多数欧洲国家被接受。
  • 宣誓(法院)翻译 — 在目的国宣誓就职的翻译(西班牙、意大利、法国、德国、波兰、捷克、罗马尼亚等)。其印章具有官方效力,因此通常无需再对翻译件进行单独认证。
  • 领事翻译 — 由目的国领事馆执行或认证的翻译。适用于不接受当地公证翻译的国家,通常是阿拉伯国家和中国。
  • 翻译件海牙认证 — 海牙认证不仅可加盖在文件原件上,也可加盖在经公证的翻译件上。有时需要“双重海牙认证”:原件和翻译件各一份。

不确定您的具体情况需要哪种?请在申请中注明国家和提交目的,并选择“不知道”——我们会自行确认接收机构的要求,并为您建议办理方案。

请使用国际格式,包含国家代码,例如 +373 67 666 333

如何与您联系(请选择方便的方式) *

我们将通过您选择的方式回复。最快的是即时通讯应用。

文件类型及文件上的姓名(例如:出生证明,伊万·彼得罗夫)

需要办理什么 *

海牙认证(附加证明书)——适用于海牙公约成员国的简化认证:一个印章,在所有缔约国有效。领事认证——适用于不接受海牙认证的国家(阿联酋、卡塔尔、科威特、埃及、中国等):流程为公证人 → 司法部 → 签发国外交部 → 目的国领事馆。学历认证(nostrification)——在另一国对文凭或毕业证书的正式认可。

这通常是决定性因素:居留许可、婚姻、学习、工作、国籍、诉讼等。

是否需要翻译,需要哪种

公证翻译——由持证译员完成,其签名经公证人认证;适用于独联体国家和大多数欧洲国家。宣誓(法庭)译员——在目的国(西班牙、意大利、法国、德国、波兰、捷克、罗马尼亚等)宣誓就职的译员;其印章具有官方效力,通常无需对译文单独认证。领事翻译——译文由目的国领事馆完成或认证;适用于当地不接受公证翻译的情况。译文海牙认证——对已经公证人认证的译文加盖海牙认证印章(有时需要“双重海牙认证”:文件本身和译文各一份)。如果不确定——请选择最后一项,我们将根据接收机构的要求为您选择方案。

国家、城市、邮编、街道、门牌号、公寓号——用于计算快递费用

如已有文件或授权书,请上传扫描件或照片,以便我们更快报价并确认要求。非必填,文件可稍后通过聊天工具发送。

最多5个文件,每个不超过10 MB。格式:PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

付款流程 *

不喜欢表格?请直接联系我们:+373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — 材料已审核并完整发布。