Dokumentumok rendelése távolról – így működik

Lehet-e dokumentumokat rendelni Grúziából anélkül, hogy az országba utazna? Igen, lehetséges. Mi dokumentumokat igénylünk a grúz igazságügyi szervektől és levéltárakból, apostille-t helyezünk rá, konzuli felülhitelesítést és honosítást végzünk, fordításokat készítünk, és az eredményt futárral szállítjuk – Önnek nem kell sehová utaznia. Alább a teljes folyamat lépésenként és a fizetési rend, rejtett feltételek nélkül.

Hogyan zajlik a folyamat

Ön megkeres minket a kéréssel: milyen dokumentumra van szükség, a megszerzés (kiállítás) dátuma és városa, az esemény dátuma és városa. Például: a másodlatot Tbilisziben állították ki, de maga a születés egy másik városban történt – ez fontos.
Megadja, pontosan mire van szükség: dokumentum igénylése, apostille felhelyezése, konzuli felülhitelesítés, oklevél vagy bizonyítvány honosítása (elismerése).
Megadja, melyik országhoz kell a dokumentum és pontosan milyen célból – ez gyakran döntő tényező, amelytől az ügyintézés menete függ.
Pontosítjuk, szükséges-e fordítás és arra apostille (vagy a fordítás felülhitelesítése, vagy fordítás a konzulátuson keresztül).
A szállítás kiszámításához megadja a pontos címet, ahová szállítani kell. A futárszolgálat költsége automatikusan kiszámításra kerül.
Ön elfogadja a megrendelés összegét. A fizetés azt követően történik, hogy képviselőnk megkapta az Ön meghatalmazását.
Önnel felveszi a kapcsolatot képviselőnk és pontosítja a részleteket – vagy Ön maga lép kapcsolatba vele, ha így kényelmesebb.
Ön elküldi nekünk a dokumentumait.
Miután kézhez kaptuk az Ön dokumentumait (leggyakrabban meghatalmazás és útlevél másolat), mi megerősítjük azok átvételét a futártól.
Ön kifizeti a megrendelés 70%-át.
Mi teljesítjük a megrendelést és elküldjük Önnek a kész dokumentum szkennelt másolatát. Ön pótlólag kifizeti a fennmaradó összeget — 30%, a meghatalmazás fordítása (ha szükséges volt) és a visszaszállítási díj.
Mi elküldjük Önnek a dokumentumokat futárszolgálattal.

Hogyan történik a fizetés

Semmit ne fizessen előre „a levegőbe”. A fizetés csak azután kezdődik, miután az Ön meghatalmazását fizikailag kézhez vette képviselőnk.
70% — az Ön dokumentumai (meghatalmazás, útlevél másolat) átvételének megerősítése után.
30% + a meghatalmazás fordítása (ha szükséges volt) + visszaszállítás — miután megkapta a kész dokumentum szkennelt másolatát.
Grúziában (akárcsak Moldovában és Örményországban) a QR-kóddal ellátott dokumentum szkennelt másolata önmagában egy kész elektronikus dokumentumnak minősül: annak hitelessége online ellenőrizhető. Ezért a teljes kifizetés előtt QR-kód nélküli szkennelést küldünk. Kérjük, megértéssel fogadja.

Mire lesz szükség Öntől

Meghatalmazás a képviselőnk számára (közjegyzőnél kell kiállíttatni az Ön lakóhelye szerint; szükség esetén kész szöveget küldünk). Részletesen — lásd: mi az a meghatalmazás.
Útlevél másolata (az adatokat tartalmazó oldal).
A meglévő dokumentumok másolatai és pontos adatok: név, ahogy a dokumentumban szerepel (és grúz írásmóddal, ha ismert), az esemény és a kiállítás dátuma és városa.
A szállítási cím és az ország, amelyre a dokumentumot készítik.

Gyakori kérdések a megrendelésről

Kell-e Grúziába utaznom?

Nem. A teljes folyamat meghatalmazás alapján megy: a képviselő benyújtja a kérelmeket és átveszi a dokumentumokat az Ön nevében, az eredmény pedig futárral érkezik az Ön címére bármely országban.

Miért van a fizetés 70%-ra és 30%-ra bontva?

Így oszlik meg a kockázat a felek között: csak a megerősített megrendelés után kezdjük meg a munkát és viseljük a költségeket (illetékek, utazások a levéltárakba és igazságügyi szervekhez, fordítások), Ön pedig a fennmaradó összeget a kész dokumentum szkennelt képének megtekintése után fizeti ki.

Mennyi időt vesz ez igénybe?

A dokumentumtól és a szervtől függ: néhány naptól (apostille kész dokumentumra) néhány hétig (dokumentum kérése a levéltárból vagy oklevél helyreállítása). Pontos határidőket a megrendelés részleteinek egyeztetése után közöljük.

Mi van, ha a dokumentum nem található meg a levéltárban?

Ha a levéltár vagy az igazságügyi szerv hivatalos elutasítást ad ki (a bejegyzés nem maradt fenn), ezt a választ továbbítjuk Önnek – ennek is jogi ereje van, és gyakran szükséges a bíróság, konzulátus vagy a dokumentum bírósági úton történő helyreállítása során.

Megrendelőlap

Ha készen áll dokumentumokat, fordítást, apostille-t, felülhitelesítést vagy ezek bármelyikét megrendelni nálunk, kérjük, töltse ki az alábbi űrlapot. Válaszolunk és egyeztetjük a részleteket.

Vegye fel velünk a kapcsolatot kényelmes módon

A leggyorsabb, ha üzenetet küld egy messengeren – munkaidőben válaszolunk: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Vagy egyszerűen töltse ki az alábbi űrlapot – akkor azon a módon válaszolunk, amelyet Ön ott kiválaszt.

Mit jelentenek ezek a szolgáltatások

A könnyebb kitöltés érdekében röviden elmagyarázzuk a kifejezéseket – melyik eljárás mire való.

Apostille – egyszerűsített legalizáció az 1961-es Hágai Egyezmény országai számára: egyetlen pecsét a dokumentumon, és az minden résztvevő országban érvényes. Nincs szükség további konzuli hitelesítésre.
Konzuli legalizáció – eljárás azoknak az országoknak, amelyek nem fogadják el az apostille-t (Egyesült Arab Emírségek, Katar, Kuvait, Egyiptom, Kína és több más). A dokumentum a következő láncon megy keresztül: közjegyző → igazságügyi minisztérium → a kibocsátó ország külügyminisztériuma → a célország konzulátusa. Hosszabb és drágább, mint az apostille, de enélkül a dokumentumot ott nem fogadják el.
Nosztrifikáció (elismerés) – diploma, bizonyítvány vagy egyéb oktatási okirat hivatalos elismerése egy másik országban: annak igazolása, hogy az Ön képesítése megfelel a helyi követelményeknek.
Fordítás közjegyzői hitelesítéssel – a fordítást okleveles fordító készíti, a közjegyző pedig hitelesíti az aláírásának valódiságát. Az ilyen fordítást a FÁK-országokban és a legtöbb európai országban elfogadják.
Fordítás hites (bírósági) fordítónál – a fordító, aki a célországban tett esküt (Spanyolország, Olaszország, Franciaország, Németország, Lengyelország, Csehország, Románia stb.). A pecsétje hivatalos státusszal rendelkezik, ezért a fordítás külön legalizálására általában nincs szükség.
Fordítás konzuli fordítónál – a fordítást a célország konzulátusa készíti vagy hitelesíti. Ott van rá szükség, ahol a helyi közjegyzői fordítást nem fogadják el: gyakran arab országokról és Kínáról van szó.
Apostille a fordításon – az apostille-t nemcsak magára a dokumentumra helyezik, hanem a közjegyzőileg hitelesített fordításra is. Néha „kettős apostille” szükséges: az eredetire és a fordításra.

Nem biztos, hogy pontosan mire van szükség az Ön esetében? Adja meg a kérelemben az országot és a benyújtás célját, és válassza a „nem tudom” opciót – mi magunk pontosítjuk a fogadó hatóság követelményeit, és javasoljuk az ügyintézés módját.

Nem szereti az űrlapokat? Írjon közvetlenül: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — az anyag ellenőrizve és teljes egészében közzétéve.