Encomenda de documentos à distância — como funciona

Encomendar documentos remotamente — como funciona

Pode-se encomendar documentos da Geórgia sem vir ao país? Sim, pode. Nós requeremos documentos nos órgãos de justiça e arquivos da Geórgia, colocamos apostila, realizamos legalização consular e reconhecimento de habilitações estrangeiras, fazemos traduções e entregamos o resultado por correio — não precisa de ir a lado nenhum. Abaixo — todo o processo passo a passo e a ordem de pagamento, sem condições ocultas.

Como funciona o processo

  1. Você entra em contacto connosco com um pedido: que documento é necessário, data e cidade de obtenção (emissão), data e cidade do evento. Por exemplo: a segunda via foi emitida em Tbilisi, mas o nascimento foi noutra cidade — isto é importante.
  2. Indica o que exatamente é necessário: requerer o documento, apostilar, legalização consular, reconhecimento de habilitações estrangeiras de um diploma ou certificado de habilitações.
  3. Indica para que país é necessário o documento e para que exatamente — muitas vezes este é o fator decisivo do qual depende o percurso de formalização.
  4. Esclarecemos se é necessária uma tradução e apostila na mesma (ou legalização da tradução, ou tradução através do consulado).
  5. Para o cálculo da entrega indica o endereço exato para onde entregar. O custo da entrega por correio é calculado automaticamente.
  6. Você concorda com o valor da encomenda. O pagamento é efetuado depois de o nosso representante receber a sua procuração.
  7. O nosso representante entra em contacto consigo e esclarece os detalhes — ou você contacta-o pessoalmente, se for mais conveniente.
  8. Você envia-nos os seus documentos.
  9. Depois de receber os seus documentos em mãos (na maioria das vezes uma procuração e uma cópia do passaporte), confirmamos a sua receção do correio.
  10. O(a) senhor(a) paga 70% do pedido.
  11. Executamos o pedido e enviamos a digitalização do documento finalizado. O(a) senhor(a) paga o restante — 30%, o custo da tradução da sua procuração (se tiver sido traduzida) e o envio de volta pelo correio.
  12. Enviamos-lhe os documentos por serviço de correio.

Como funciona o pagamento

  • Não pague nada adiantado «no ar». O pagamento só começa depois de a sua procuração ser fisicamente recebida pelo nosso representante.
  • 70% — após a confirmação da receção dos seus documentos (procuração, cópia do passaporte).
  • 30% + tradução da procuração (se necessário) + entrega de volta — depois de receber a digitalização do documento finalizado.
  • Na Geórgia (tal como na Moldávia e Arménia) a digitalização do documento com código QR é por si só um documento eletrónico finalizado: a sua autenticidade é verificada online. Por isso, antes do pagamento total, enviamos a digitalização sem código QR. Pedimos compreensão.

O que será necessário de sua parte

  • Procuração para o nosso representante (feita num notário no seu local de residência; se necessário, enviamos o texto pronto). Mais detalhes — veja o que é uma procuração.
  • Cópia do passaporte (página com os dados).
  • Cópias dos documentos existentes e dados precisos: nome completo como no documento (e na grafia georgiana, se souber), datas e cidades do evento e da emissão.
  • Endereço de entrega e país para o qual o documento é preparado.

Perguntas frequentes sobre o pedido

Preciso ir à Geórgia?

Não. Todo o processo é feito por procuração: o representante faz os pedidos e recebe os documentos a seu favor, e o resultado chega por correio ao seu endereço em qualquer país.

Por que o pagamento é dividido em 70% e 30%?

Assim, o risco é dividido entre as partes: começamos o trabalho e assumimos as despesas (taxas, deslocações a arquivos e órgãos judiciais, traduções) apenas após a confirmação da encomenda, e você paga o restante depois de ver a digitalização do documento finalizado.

Quanto tempo irá demorar?

Depende do documento e do órgão: de alguns dias (apostila num documento já existente) a várias semanas (solicitação de arquivo ou restauração de diploma). Os prazos exatos são indicados após a especificação dos detalhes da encomenda.

E se o documento não for encontrado no arquivo?

Se o arquivo ou órgão judicial emitir uma recusa oficial (o registo não foi preservado), transmitimos-lhe essa resposta — também tem valor legal e é frequentemente necessário para tribunal, consulado ou para a restauração do documento por via judicial.

Formulário de encomenda

Se estiver pronto para encomendar connosco documentos, tradução, apostila, legalização ou algo do género — por favor, preencha o formulário abaixo. Responderemos e esclareceremos os detalhes.

Contacte-nos da forma mais conveniente

A forma mais rápida é escrever-nos por mensageiro, respondemos durante o horário de expediente: WhatsApp · Telegram · Viber · telefone +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Também pode simplesmente preencher o formulário abaixo — então responderemos pela forma que escolher no formulário.

O que significam estes serviços

Para facilitar o preenchimento do pedido, explicamos brevemente as designações — para que serve cada procedimento.

  • Apostila — legalização simplificada para os países da Convenção de Haia de 1961: um carimbo no documento, e este é válido em todos os países participantes. Não é necessário reconhecimento adicional no consulado.
  • Legalização consular — procedimento para países que não aceitam a apostila (Emirados Árabes Unidos, Catar, Kuwait, Egito, China e vários outros). O documento passa por uma cadeia: notário → Ministério da Justiça → Ministério dos Negócios Estrangeiros do país emissor → consulado do país de destino. Mais demorado e mais caro do que a apostila, mas sem ela o documento não será aceite nesses países.
  • Nostrificação (reconhecimento) — reconhecimento oficial de um diploma, certificado ou outro documento de ensino noutro país: a confirmação de que a sua qualificação corresponde à local.
  • Tradução com reconhecimento notarial — a tradução é feita por um tradutor certificado e o notário autentica a assinatura do tradutor. Esse tipo de tradução é aceite nos países da CEI e na maioria dos países europeus.
  • Tradução por tradutor juramentado (judicial) — tradutor que prestou juramento no país de destino (Espanha, Itália, França, Alemanha, Polónia, República Checa, Roménia, etc.). O seu carimbo tem estatuto oficial, pelo que normalmente não é necessária uma legalização separada da tradução.
  • Tradução por tradutor consular — a tradução é executada ou autenticada pelo consulado do país de destino. Necessária onde a tradução notarial local não é aceite: frequentemente nos países árabes e na China.
  • Apostila na tradução — a apostila é aposta não apenas no documento em si, mas também na tradução com reconhecimento notarial. Por vezes, é exigida uma “apostila dupla”: no original e na tradução.

Não tem a certeza do que é necessário no seu caso? Indique no pedido o país e o objetivo da apresentação e escolha a opção «não sei» — nós próprios verificaremos os requisitos da entidade recetora e sugeriremos o trâmite necessário.

Em formato internacional, com o código do país — por exemplo, +373 67 666 333

Como entrar em contacto consigo (escolha os meios convenientes) *

Responderemos pelo meio que escolher. O mais rápido é pelos mensageiros.

Tipo de documento e nome completo no documento (por exemplo: certidão de nascimento, Ivan Petrov)

O que é necessário fazer *

Apostila — legalização simplificada para os países da Convenção de Haia: um carimbo, válido em todos os países participantes. Legalização consular — para países que não aceitam a apostila (EAU, Catar, Kuwait, Egito, China, etc.): cadeia notário → Ministério da Justiça → Ministério dos Negócios Estrangeiros do país de emissão → consulado do país de destino. Nostrificação — reconhecimento oficial de um diploma ou certificado noutro país.

Frequentemente, este é o fator decisivo: residência, casamento, estudos, trabalho, cidadania, tribunal, etc.

É necessária tradução e de que tipo

Tradução com reconhecimento notarial — tradução de um tradutor diplomado, cuja assinatura é reconhecida por notário; aceite nos países da CEI e na maioria dos países europeus. Tradutor juramentado (judicial) — tradutor que prestou juramento no país de destino (Espanha, Itália, França, Alemanha, Polónia, Chéquia, Roménia, etc.); o seu selo é oficial e normalmente não é necessária uma legalização separada da tradução. Tradutor consular — a tradução é efetuada ou autenticada pelo consulado do país de destino; necessária quando a tradução notarial local não é aceite. Apostila na tradução — a apostila é aposta na tradução já reconhecida por notário (por vezes é exigida a “apostila dupla”: no documento e na tradução). Se não tiver a certeza, escolha a última opção; encontraremos a solução adequada aos requisitos da entidade recetora.

País, cidade, código postal, rua, número, apartamento — para o cálculo da entrega expressa

Caso já tenha documentos ou procuração, anexe uma digitalização ou foto: iremos calcular o custo e esclarecer os requisitos mais rapidamente. Opcional, pode enviar ficheiros depois pelo chat.

Até 5 ficheiros, cada um até 10 MB. Formatos: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Condições de pagamento *

Não gosta de formulários? Escreva diretamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material verificado e publicado na íntegra.