طلب الوثائق عن بُعد — كيف يعمل

طلب الوثائق عن بُعد — كيف يعمل

هل يمكن طلب وثائق من جورجيا دون السفر إلى البلاد؟ نعم، يمكن. نحن نسترد الوثائق من وزارات العدل والأرشيف في جورجيا، ونضع أبوستيل، ونجري التصديق القنصلي ومعادلة الشهادات، ونقوم بالترجمات ونسلم النتيجة عن طريق البريد السريع — لا حاجة للسفر إلى أي مكان. أدناه — العملية كاملة مع الخطوات وطريقة الدفع، دون شروط خفية.

كيف تتم العملية

  1. تتصل بنا مع طلبك: أي وثيقة تحتاج، تاريخ ومدينة الحصول (الإصدار)، تاريخ ومدينة الحدث. مثال: صدرت النسخة المكررة في تبليسي، لكن الولادة كانت في مدينة أخرى — هذا مهم.
  2. تحدد ما هو المطلوب بالضبط: استرداد وثيقة، وضع أبوستيل، تصديق قنصلي، معادلة الشهادات (الاعتراف) بشهادة التخرج أو الشهادة المدرسية.
  3. تحدد لأي دولة تحتاج الوثيقة ولأي غرض بالضبط — غالبًا ما يكون هذا عاملًا حاسمًا يعتمد عليه مسار الإجراءات.
  4. نوضح هل تحتاج ترجمة وأبوستيل عليها (أو تصديق الترجمة، أو الترجمة عبر القنصلية).
  5. لحساب التوصيل تحدد العنوان الدقيق للتوصيل. يتم حساب تكلفة التوصيل السريع تلقائيًا.
  6. أنت توافق على مبلغ الطلب. يتم الدفع بعد أن يستلم ممثلنا وكالتك.
  7. يتصل بك ممثلنا لتوضيح التفاصيل — أو يمكنك الاتصال به أنت إذا كان ذلك أسهل.
  8. أنت ترسل لنا وثائقك.
  9. بعد استلام مستنداتكم (غالبًا ما تكون وكالة ونسخة من جواز السفر) نؤكد استلامها من شركة الشحن.
  10. أنتم تدفعون 70% من الطلب.
  11. نحن ننفذ الطلب ونرسل لكم نسخة ممسوحة ضوئيًا من الوثيقة الجاهزة. أنتم تدفعون الفرق — 30%، وتكلفة ترجمة وكالتكم (إذا ترجمت) وتكلفة الشحن العكسي.
  12. نحن نرسل لكم الوثائق عبر خدمة الشحن.

كيف تتم عملية الدفع

  • لا تدفعوا أي شيء مقدمًا «في الهواء». يبدأ الدفع فقط بعد استلام وكالتكم فعليًا من قبل ممثلنا.
  • 70% — بعد تأكيد استلام مستنداتكم (الوكالة، نسخة جواز السفر).
  • 30% + ترجمة الوكالة (إذا لزم الأمر) + الشحن العكسي — بعد حصولكم على النسخة الممسوحة ضوئيًا من الوثيقة الجاهزة.
  • في جورجيا (كما في مولدوفا وأرمينيا) تعتبر النسخة الممسوحة ضوئيًا للوثيقة التي تحتوي على رمز QR هي نفسها وثيقة إلكترونية جاهزة: يتم التحقق من صحتها عبر الإنترنت. لذلك، قبل الدفع الكامل، نرسل نسخة ممسوحة بدون رمز QR. نرجو منكم التفهم.

ما الذي ستحتاجونه منكم

  • وكالة لممثلنا (تُحرر عند كاتب عدل في مكان إقامتكم؛ إذا لزم الأمر، نرسل لكم النص الجاهز). لمزيد من التفاصيل — انظر ما هي الوكالة.
  • نسخة من جواز السفر (صفحة البيانات).
  • نسخ من المستندات المتوفرة والبيانات الدقيقة: الاسم الكامل كما في الوثيقة (وبالكتابة الجورجية إن وجدت)، تواريخ وأماكن الحدث والإصدار.
  • عنوان التوصيل والدولة التي تُعد الوثيقة من أجلها.

أسئلة متكررة حول الطلب

هل يتطلب مني السفر إلى جورجيا؟

لا. تتم العملية بأكملها بموجب وكالة: يقدم الممثل الطلبات ويستلم الوثائق نيابة عنكم، وتصل النتيجة عبر شركة الشحن إلى عنوانكم في أي دولة.

لماذا تم تقسيم الدفع إلى 70% و30%؟

بهذه الطريقة يتم تقسيم المخاطر بين الطرفين: نبدأ العمل ونتحمل التكاليف (الرسوم والسفر إلى الأرشيفات وهيئات العدالة والترجمات) فقط بعد تأكيد الطلب، وتقوم أنت بدفع الباقي بعد رؤية نسخة ممسوحة ضوئياً من الوثيقة النهائية.

كم من الوقت سيستغرق هذا؟

يعتمد ذلك على الوثيقة والهيئة: من بضعة أيام (أبوستيل على وثيقة جاهزة) إلى عدة أسابيع (طلب من الأرشيف أو استعادة شهادة تخرج). نحدد المواعيد الدقيقة بعد توضيح تفاصيل الطلب.

ماذا لو لم يتم العثور على الوثيقة في الأرشيف؟

إذا أصدر الأرشيف أو هيئة العدالة رفضاً رسمياً (لم يتم حفظ السجل)، فإننا ننقل لكم هذا الرد – فهو أيضاً له قوة قانونية وغالباً ما يكون ضرورياً للمحكمة أو القنصلية أو لاستعادة الوثيقة عن طريق القضاء.

نموذج الطلب

إذا كنتم مستعدين لطلب وثائق أو ترجمة أو أبوستيل أو تصديق أو أي مما سبق – يرجى ملء النموذج أدناه. سنرد ونوضح التفاصيل.

تواصل معنا بالطريقة المناسبة لك

الأسرع هو الكتابة عبر الماسنجر، ونرد خلال ساعات العمل: WhatsApp · Telegram · Viber · الهاتف +373 67 666 333 · البريد الإلكتروني [email protected]. ويمكنك أيضًا ببساطة ملء النموذج أدناه — وعندها سنرد عليك بالطريقة التي تختارها فيه.

ماذا تعني هذه الخدمات

لتسهيل تعبئة الطلب، نوضح بإيجاز المصطلحات — أي إجراء يُستخدم ولماذا.

  • أبوستيل — تصديق مبسّط للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي لعام 1961: ختم واحد على الوثيقة، وتصبح صالحة في جميع الدول الأعضاء. لا حاجة لتصديق إضافي من القنصلية.
  • التصديق القنصلي — إجراء مخصص للدول التي لا تقبل الأبوستيل (الإمارات، قطر، الكويت، مصر، الصين وغيرها). تمر الوثيقة بسلسلة: كاتب العدل → وزارة العدل → وزارة الخارجية في بلد الإصدار → قنصلية البلد المقصود. يستغرق وقتًا أطول ويكلف أكثر من الأبوستيل، وبدونه لن تُقبل الوثيقة هناك.
  • معادلة الشهادات (الاعتراف بها) — اعتراف رسمي بالشهادة أو الأطروحة أو أي وثيقة تعليمية في بلد آخر: تأكيد أن مؤهلك يتوافق مع المؤهل المحلي.
  • الترجمة الموثقة من كاتب العدل — الترجمة يقوم بها مترجم معتمد، ويوثق كاتب العدل صحة توقيعه. تُقبل هذه الترجمة في دول رابطة الدول المستقلة ومعظم الدول الأوروبية.
  • الترجمة لدى مترجم محلف (قضائي) — مترجم أدى اليمين القانونية في البلد المقصود (إسبانيا، إيطاليا، فرنسا، ألمانيا، بولندا، التشيك، رومانيا وغيرها). ختمه له صفة رسمية، لذلك عادةً لا تكون هناك حاجة لتصديق منفصل للترجمة.
  • الترجمة لدى مترجم قنصلي — الترجمة تُنفذ أو تُوثق من قنصلية البلد المقصود. تُستخدم حيث لا تُقبل الترجمة الموثقة محليًا: غالبًا في الدول العربية والصين.
  • أبوستيل على الترجمة — لا يوضع الأبوستيل على الوثيقة نفسها فحسب، بل أيضًا على الترجمة الموثقة من كاتب العدل. قد يُطلب أحيانًا «أبوستيل مزدوج»: على الأصل وعلى الترجمة.

لست متأكدًا مما هو مطلوب بالضبط في حالتك؟ اذكر في الطلب البلد والغرض من التقديم واختر الخيار «لا أعرف» — سنتحقق نحن من متطلبات الجهة المستلمة ونقترح لك مسار الإجراءات.

بالصيغة الدولية مع رمز الدولة — على سبيل المثال +373 67 666 333

كيفية التواصل معك (اختر الوسائل المناسبة) *

سنرد بالطريقة التي تختارها. الأسرع هي تطبيقات المراسلة.

نوع المستند والاسم الكامل في المستند (مثال: شهادة ميلاد، إيفان بيتروف)

ما المطلوب فعله؟ *

الأبوستيل — تصديق مبسّط للدول الموقعة على اتفاقية لاهاي: ختم واحد صالح في جميع الدول الأعضاء. التصديق القنصلي — للدول التي لا تقبل الأبوستيل (الإمارات، قطر، الكويت، مصر، الصين وغيرها): سلسلة كاتب العدل → وزارة العدل → وزارة خارجية بلد الإصدار → قنصلية بلد المقصد. المعادلة — اعتراف رسمي بالدبلوم أو الشهادة في بلد آخر.

غالبًا ما يكون هذا هو العامل الحاسم: إقامة، زواج، دراسة، عمل، جنسية، محكمة، إلخ.

هل الترجمة مطلوبة وما نوعها؟

الترجمة الموثقة من كاتب العدل — ترجمة مترجم معتمد، يوقّع عليها كاتب العدل للتحقق من التوقيع؛ وهي مقبولة في دول رابطة الدول المستقلة ومعظم الدول الأوروبية. المترجم المحلف (القضائي) — مترجم يؤدي اليمين في بلد المقصد (إسبانيا، إيطاليا، فرنسا، ألمانيا، بولندا، التشيك، رومانيا وغيرها)؛ ختمه رسمي ولا حاجة عادة لتصديق منفصل للترجمة. المترجم القنصلي — الترجمة تقوم بها أو توثّقها قنصلية بلد المقصد؛ ويُطلب ذلك حيث لا تُقبل الترجمة الموثقة محليًا. الأبوستيل على الترجمة — يُوضع الأبوستيل على ترجمة موثقة بالفعل من كاتب العدل (أحيانًا يتطلب الأمر «أبوستيل مزدوجًا»: على المستند وعلى الترجمة). إذا لم تكن متأكدًا — اختر الخيار الأخير وسنختار الخيار الأنسب وفقًا لمتطلبات الجهة المستقبلة.

البلد، المدينة، الرقم البريدي، الشارع، رقم المنزل، الشقة — لحساب تكلفة التوصيل السريع

إذا كانت المستندات أو التوكيل متوفرة — أرفق مسحًا ضوئيًا أو صورة: هكذا نحسب التكلفة ونوضح المتطلبات بشكل أسرع. ليس ضروريًا، يمكن إرسال الملفات لاحقًا في الرسائل.

حتى 5 ملف، كل ملف حتى 10 ميغابايت. الصيغ: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

طريقة الدفع *

لا تحبون النماذج؟ اكتبوا مباشرة: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — المواد تم فحصها ونشرها بالكامل.