Objednávka dokumentů na dálku — jak to funguje

Je možné objednat dokumenty z Gruzie, aniž byste do země přijeli? Ano, je to možné. My vyžádáme dokumenty v orgánech justice a archivech Gruzie, dáváme apostilu, provádíme superlegalizaci a nostrifikaci, děláme překlady a doručujeme výsledek kurýrem — nemusíte nikam jet. Níže — celý proces krok za krokem a platební postup, bez skrytých podmínek.

Jak probíhá proces

Obrátíte se na nás s poptávkou: jaký dokument potřebujete, datum a místo obdržení (vydání), datum a místo události. Například: druhopis byl vydán v Tbilisi, ale samotné narození bylo v jiném městě — to je důležité.
Uvedete, co přesně potřebujete: vyžádat dokument, apostilovat, superlegalizaci, nostrifikaci (uznání) diplomu nebo vysvědčení.
Uvedete, pro kterou zemi dokument potřebujete a k čemu přesně — často je to rozhodující faktor, od kterého závisí postup vyřízení.
Upřesníme, zda je potřeba překlad a apostila na něj (nebo legalizace překladu, nebo překlad přes konzulát).
Pro výpočet doručení uvedete přesnou adresu, kam doručit. Cena kurýrního doručení se vypočítá automaticky.
Souhlasíte s částkou objednávky. Platba proběhne poté, co náš zástupce obdrží vaši plnou moc.
Kontaktuje vás náš zástupce a upřesní podrobnosti — nebo ho kontaktujete vy sami, pokud je to pohodlnější.
Pošlete nám své dokumenty.
Po obdržení vašich dokumentů do ruky (nejčastěji plná moc a kopie cestovního pasu) my potvrzujeme jejich přijetí od kurýra.
Platíte 70% objednávky.
My provádíme objednávku a zasíláme vám sken hotového dokumentu. Vy doplácíte zbytek — 30%, cenu překladu vaší plné moci (pokud se překládala) a zpětné kurýrní zaslání.
My vám zasíláme dokumenty kurýrní službou.

Jak probíhá platba

Nic neplaťte předem „do prázdna“. Platba začíná až poté, co vaši plnou moc fyzicky převzal náš zástupce.
70% — po potvrzení přijetí vašich dokumentů (plná moc, kopie cestovního pasu).
30% + překlad plné moci (pokud byl vyžadován) + zpětné doručení — poté, co jste obdrželi sken hotového dokumentu.
V Gruzii (jako v Moldavsku a Arménii) je sken dokumentu s QR kódem sám o sobě hotovým elektronickým dokumentem: jeho pravost se ověřuje online. Proto před úplnou platbou zasíláme sken bez QR kódu. Prosíme o pochopení.

Co budeme potřebovat od vás

Plná moc na našeho zástupce (vyřizuje se u notáře v místě vašeho bydliště; v případě potřeby zašleme hotový text). Podrobnosti viz co je plná moc.
Kopie cestovního pasu (stránka s údaji).
Kopie stávajících dokumentů a přesné údaje: celé jméno jako v dokumentu (a v gruzínském přepisu, pokud je známo), data a města události a vydání.
Adresa doručení a země, pro kterou se dokument připravuje.

Časté dotazy ohledně objednávky

Musím přijet do Gruzie?

Ne. Celý proces probíhá na základě plné moci: zástupce podává žádosti a získává dokumenty za vás, a výsledek přichází kurýrem na vaši adresu v jakékoli zemi.

Proč je platba rozdělena na 70% a 30%?

Takto se riziko dělí mezi strany: práci zahájíme a neseme náklady (poplatky, cesty do archivů a justičních orgánů, překlady) až po potvrzené objednávce a vy doplácíte zbytek, až když uvidíte sken hotového dokumentu.

Jak dlouho to bude trvat?

Záleží na dokumentu a orgánu: od několika dnů (apostila na hotový dokument) do několika týdnů (vyžádání z archivu nebo obnovení diplomu). Přesné lhůty sdělujeme po upřesnění podrobností objednávky.

A pokud se dokument v archivu nenajde?

Pokud archiv nebo justiční orgán vydá oficiální odmítnutí (záznam se nezachoval), předáme vám tuto odpověď – i ta má právní sílu a je často potřebná pro soud, konzulát nebo obnovení dokumentu soudní cestou.

Formulář objednávky

Pokud jste připraveni u nás objednat dokumenty, překlad, apostilu, legalizaci nebo něco z toho – vyplňte prosím formulář níže. Odpovíme a upřesníme podrobnosti.

Spojte se s námi pohodlným způsobem

Nejrychleji nám napíšete do messengeru, odpovídáme v pracovní době: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Můžete také jednoduše vyplnit formulář níže – pak vám odpovíme způsobem, který si v něm zvolíte.

Co znamenají tyto služby

Aby se vám poptávka vyplňovala snáze, stručně vysvětlujeme jednotlivé pojmy – k čemu která procedura slouží.

Apostila – zjednodušená legalizace pro země Haagské úmluvy z roku 1961: jedno razítko na dokumentu a ten je platný ve všech členských zemích. Další ověření na konzulátu není potřeba.
Konzulární legalizace – postup pro země, které apostilu neuznávají (SAE, Katar, Kuvajt, Egypt, Čína a řada dalších). Dokument prochází řetězcem: notář → Ministerstvo spravedlnosti → Ministerstvo zahraničních věcí země vydání → konzulát cílové země. Trvá déle a je dražší než apostila, ale bez ní dokument v dané zemi nepřijmou.
Nostrifikace (uznání) – oficiální uznání diplomu, vysvědčení nebo jiného dokladu o vzdělání v jiné zemi: potvrzení, že vaše kvalifikace odpovídá místní.
Překlad s notářským ověřením – překlad provádí diplomovaný překladatel a notář ověřuje pravost jeho podpisu. Takový překlad přijímají v zemích SNS a ve většině evropských zemí.
Překlad u soudního (přísežného) překladatele – překladatel jmenovaný soudem v cílové zemi (Španělsko, Itálie, Francie, Německo, Polsko, Česko, Rumunsko atd.). Jeho razítko má oficiální status, takže zvláštní legalizace překladu obvykle není nutná.
Překlad u konzulárního překladatele – překlad provádí nebo ověřuje konzulát cílové země. Je potřeba tam, kde místní notářský překlad nepřijímají: často to jsou arabské země a Čína.
Apostila na překlad – apostila se umísťuje nejen na samotný dokument, ale i na notářsky ověřený překlad. Někdy se vyžaduje „dvojí apostila“: na originál a na překlad.

Nejste si jistí, co přesně se ve vašem případě vyžaduje? Uveďte v poptávce zemi a účel podání a vyberte možnost „nevím“ – sami upřesníme požadavky přijímajícího orgánu a navrhneme postup vyřízení.

Nemáte rádi formuláře? Napište přímo: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiál zkontrolován a zveřejněn v plném rozsahu.