Поръчка на документи отдалечено — как работи

Може ли да поръчате документи от Грузия, без да пътувате до страната? Да, може. Ние изискваме документи в органите на правосъдието и архивите на Грузия, поставяме апостил, извършваме консулска легализация и нострификация, правим преводи и доставяме резултата с куриер — вие няма нужда да ходите никъде. По-долу — целият процес по стъпки и ред на плащане, без скрити условия.

Как протича процесът

Вие се обръщате към нас с запитване: кой документ е необходим, дата и град на получаване (издаване), дата и град на събитието. Например: дубликат е издаден в Тбилиси, а самото раждане е било в друг град — това е важно.
Посочвате, какво точно е необходимо: да се изиска документ, да се апостилира, консулска легализация, нострификация (признаване) на диплома или диплома за средно образование.
Посочвате, за коя държава е необходим документът и за какво точно — често това е решаващ фактор, от който зависи маршрутът на оформяне.
Уточняваме, необходим ли е превод и апостил върху него (или легализация на превода, или превод чрез консулство).
За изчисляване на доставката посочвате точен адрес, където да се достави. Цената на куриерската доставка се изчислява автоматично.
Вие се съгласявате с сумата на поръчката. Плащането се извършва, след като нашият представител получи вашето пълномощно.
С вас се свързва нашият представител и уточнява детайлите — или вие се свързвате с него сами, ако така е по-удобно.
Вие ни изпращате своите документи.
След получаване на вашите документи на ръка (най-често това са пълномощно и копие на паспорт) ние потвърждаваме получаването им от куриера.
Вие заплащате 70% от поръчката.
Ние изпълняваме поръчката и ви изпращаме сканирано копие на готовия документ. Вие доплащате остатъка — 30%, стойността на превода на вашето пълномощно (ако е било превеждано) и обратната куриерска пратка.
Ние ви изпращаме документите с куриерска служба.

Как става плащането

Не плащате нищо предварително „на сляпо“. Плащането започва едва след като вашето пълномощно е физически получено от нашия представител.
70% — след потвърждаване получаването на вашите документи (пълномощно, копие на паспорт).
30% + превод на пълномощното (ако е бил необходим) + обратна доставка — след като сте получили сканирано копие на готовия документ.
В Грузия (както в Молдова и Армения) сканираното копие на документа с QR код само по себе си е готов електронен документ: неговата автентичност се проверява онлайн. Затова до пълното плащане изпращаме сканирано копие без QR код. Молим да отнесете с разбиране.

Какво ще е необходимо от вас

Пълномощно за нашия представител (издава се при нотариус по местоживеене; при необходимост ние изпращаме готов текст). Подробно — вижте какво е пълномощно.
Копие на паспорт (страницата с данни).
Копия на наличните документи и точни данни: трите имена както в документа (и на грузински език, ако е известно), дати и градове на събитието и издаването.
Адрес за доставка и държавата, за която се подготвя документът.

Често задавани въпроси за поръчката

Трябва ли да отида в Грузия?

Не. Целият процес се извършва чрез пълномощно: представителят подава запитвания и получава документи вместо вас, а резултатът пристига с куриер на вашия адрес във всяка държава.

Защо плащането е разделено на 70% и 30%?

Така рискът се споделя между страните: започваме работа и поемаме разходите (такси, пътувания до архиви и органи на правосъдието, преводи) само след потвърдена поръчка, а вие доплащате остатъка, след като сте видели сканирано копие на готовия документ.

Колко време ще отнеме?

Зависи от документа и органа: от няколко дни (апостил върху готов документ) до няколко седмици (издирване от архив или възстановяване на диплома). Точните срокове даваме след уточняване на детайлите на поръчката.

А ако документът не бъде намерен в архива?

Ако архивът или органът на правосъдието издаде официален отказ (записът не е запазен), ние ви предаваме този отговор — той също има правна сила и често е необходим за съда, консулството или за възстановяване на документа по съдебен ред.

Форма за поръчка

Ако сте готови да поръчате при нас документи, превод, апостил, легализация или нещо от това — моля, попълнете формата по-долу. Ще ви отговорим и ще уточним детайлите.

Свържете се с нас по удобен начин

Най-бързо е да ни пишете в месинджър, отговаряме в работно време: WhatsApp · Telegram · Viber · телефон +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Можете и просто да попълните формата по-долу — тогава ще ви отговорим по начина, който изберете в нея.

Какво означават тези услуги

За да ви е по-лесно да попълните заявката, накратко обясняваме формулировките — коя процедура за какво служи.

Апостил — опростена легализация за страните от Хагската конвенция от 1961 г.: един печат върху документа и той е валиден във всички страни-участнички. Допълнително заверение в консулството не е необходимо.
Консулска легализация — процедура за страни, които не приемат апостил (ОАЕ, Катар, Кувейт, Египет, Китай и редица други). Документът преминава по веригата: нотариус → Министерство на правосъдието → МВнР на издаващата страна → консулството на страната на местоназначение. По-дълго и по-скъпо е от апостила, но без нея документът няма да бъде приет там.
Нострификация (признаване) — официално признаване на диплома, свидетелство или друг образователен документ в друга държава: потвърждение, че вашата квалификация съответства на местната.
Превод с нотариална заверка — преводът се изпълнява от дипломиран преводач, а нотариусът удостоверява автентичността на подписа му. Такъв превод се приема в страните от ОНД и в повечето европейски страни.
Превод при заклет (съдебен) преводач — преводач, положил клетва в страната на местоназначение (Испания, Италия, Франция, Германия, Полша, Чехия, Румъния и др.). Неговият печат има официален статут, поради което отделна легализация на превода обикновено не се изисква.
Превод при консулски преводач — преводът се изпълнява или заверява от консулството на страната на местоназначение. Нужен е там, където местният нотариален превод не се приема: често това са арабските страни и Китай.
Апостил върху превода — апостилът се поставя не само върху самия документ, но и върху нотариално заверения превод. Понякога се изисква „двоен апостил“: върху оригинала и върху превода.

Не сте сигурни какво точно се изисква във вашия случай? Посочете в заявката държавата и целта на подаване и изберете опцията „не знам“ — ние сами ще уточним изискванията на приемащия орган и ще предложим маршрут за изготвяне на документите.

Не обичате форми? Пишете директно: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — материалът е проверен и публикуван изцяло.