Documenten op afstand bestellen — hoe het werkt

Kunt u documenten uit Georgië bestellen zonder naar het land te komen? Ja, dat kan. Wij vorderen documenten op bij de justitiële autoriteiten en archieven van Georgië, plaatsen apostille, voeren consulaire legalisatie en diploma-erkenning uit, maken vertalingen en bezorgen het resultaat per koerier — u hoeft nergens heen te reizen. Hieronder — het volledige proces in stappen en de betalingsprocedure, zonder verborgen voorwaarden.

Hoe het proces verloopt

U neemt contact met ons op met een verzoek: welk document nodig is, datum en stad van ontvangst (afgifte), datum en stad van de gebeurtenis. Bijvoorbeeld: duplicaat afgegeven in Tbilisi, maar de geboorte zelf was in een andere stad — dat is belangrijk.
U geeft aan wat precies nodig is: document opvorderen, apostilleren, consulaire legalisatie, diploma-erkenning (erkenning) van een diploma of getuigschrift.
U geeft aan voor welk land het document nodig is en waarvoor precies — vaak is dit een beslissende factor waarvan de route van de afhandeling afhangt.
We verduidelijken of er een vertaling en apostille op nodig is (ofwel legalisatie van de vertaling, ofwel vertaling via het consulaat).
Voor de berekening van de bezorging geeft u het exacte adres op waar naartoe bezorgd moet worden. De kosten van de koeriersbezorging worden automatisch berekend.
U gaat akkoord met het orderbedrag. Betaling vindt plaats nadat onze vertegenwoordiger uw volmacht heeft ontvangen.
Onze vertegenwoordiger neemt contact met u op om de details te bespreken — of u neemt zelf contact met hem op, als dat handiger is.
U stuurt ons uw documenten.
Na ontvangst van uw documenten (meestal een volmacht en een kopie van het paspoort) bevestigen wij de ontvangst van de koerier.
U betaalt 70% van de bestelling.
Wij voeren de bestelling uit en sturen u een scan van het voltooide document. U betaalt het resterende bedrag — 30%, de kosten van de vertaling van uw volmacht (indien vertaald) en de retourkoerier.
Wij sturen u de documenten per koeriersdienst.

Hoe de betaling verloopt

Betaal niets vooraf “in het luchtledige”. De betaling begint pas nadat uw volmacht fysiek is ontvangen door onze vertegenwoordiger.
70% — na bevestiging van ontvangst van uw documenten (volmacht, kopie paspoort).
30% + vertaling volmacht (indien vereist) + retourverzending — nadat u de scan van het voltooide document heeft ontvangen.
In Georgië (zoals in Moldavië en Armenië) is een scan van een document met een QR-code op zichzelf een voltooid elektronisch document: de authenticiteit ervan wordt online gecontroleerd. Daarom sturen wij tot de volledige betaling een scan zonder QR-code. Wij vragen om uw begrip.

Wat u nodig heeft

Volmacht voor onze vertegenwoordiger (opgemaakt bij een notaris op uw woonplaats; indien nodig sturen wij een kant-en-klare tekst). Meer details — zie wat is een volmacht.
Kopie van het paspoort (pagina met gegevens).
Kopieën van bestaande documenten en exacte gegevens: volledige naam zoals in het document (en in Georgisch schrift, indien bekend), data en plaatsen van de gebeurtenis en afgifte.
Bezorgadres en het land waarvoor het document wordt opgesteld.

Veelgestelde vragen over de bestelling

Moet ik naar Georgië komen?

Nee. Het hele proces verloopt via een volmacht: de vertegenwoordiger dient verzoeken in en ontvangt de documenten voor u, en het resultaat wordt per koerier naar uw adres in elk land gestuurd.

Waarom is de betaling opgesplitst in 70% en 30%?

Zo wordt het risico verdeeld tussen de partijen: wij beginnen met het werk en dragen de kosten (leges, reizen naar archieven en justitiële instanties, vertalingen) pas na een bevestigde bestelling, en u betaalt het restant bij, nadat u een scan van het voltooide document heeft gezien.

Hoe lang duurt dit?

Het hangt af van het document en de instantie: van enkele dagen (apostille op een bestaand document) tot enkele weken (opvragen uit het archief of herstel van een diploma). Exacte termijnen geven wij nadat de details van de bestelling zijn verduidelijkt.

En als het document niet in het archief wordt gevonden?

Als het archief of de justitiële instantie een officiële weigering afgeeft (de registratie is niet bewaard), geven wij dit antwoord aan u door — het heeft ook rechtskracht en is vaak nodig voor de rechtbank, het consulaat of het herstel van het document via de rechter.

Bestelformulier

Als u bij ons documenten, vertaling, apostille, legalisatie of iets daarvan wilt bestellen, vul dan het onderstaande formulier in. Wij antwoorden en verduidelijken de details.

Neem op een voor u geschikte manier contact met ons op

De snelste manier is om een bericht te sturen via een messenger. Wij antwoorden tijdens kantooruren: WhatsApp · Telegram · Viber · telefoon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. U kunt ook gewoon het onderstaande formulier invullen — dan antwoorden wij op de manier die u daarin kiest.

Wat betekenen deze diensten

Om het invullen van de aanvraag te vergemakkelijken, leggen we de termen kort uit — waarvoor elke procedure dient.

Apostille — vereenvoudigde legalisatie voor landen die partij zijn bij het Haags Verdrag van 1961: één stempel op het document en het is geldig in alle deelnemende landen. Extra waarmerking bij het consulaat is niet nodig.
Consulaire legalisatie — een procedure voor landen die de apostille niet accepteren (Verenigde Arabische Emiraten, Qatar, Koeweit, Egypte, China en enkele andere). Het document doorloopt de volgende keten: notaris → Ministerie van Justitie → ministerie van Buitenlandse Zaken van het land van afgifte → consulaat van het land van bestemming. Het duurt langer en kost meer dan een apostille, maar zonder deze procedure wordt het document daar niet geaccepteerd.
Nostrificatie (erkenning) — de officiële erkenning van een diploma, getuigschrift of ander onderwijsdocument in een ander land: de bevestiging dat uw kwalificatie overeenkomt met de lokale.
Vertaling met notariële bekrachtiging — de vertaling wordt gemaakt door een gediplomeerd vertaler en de notaris bevestigt de echtheid van zijn handtekening. Een dergelijke vertaling wordt geaccepteerd in de GOS-landen en in de meeste Europese landen.
Vertaling door een beëdigd (gerechts)vertaler — een vertaler die in het land van bestemming (Spanje, Italië, Frankrijk, Duitsland, Polen, Tsjechië, Roemenië, enz.) de eed heeft afgelegd. Zijn of haar stempel heeft een officiële status, waardoor afzonderlijke legalisatie van de vertaling doorgaans niet vereist is.
Vertaling door een consulair vertaler — de vertaling wordt uitgevoerd of gewaarmerkt door het consulaat van het land van bestemming. Dit is nodig waar een lokale notariële vertaling niet wordt geaccepteerd: dit is vaak het geval in Arabische landen en China.
Apostille op de vertaling — de apostille wordt niet alleen op het document zelf geplaatst, maar ook op de notarieel bekrachtigde vertaling. Soms is een “dubbele apostille” vereist: op het origineel en op de vertaling.

Weet u niet zeker wat er in uw geval precies nodig is? Vermeld in de aanvraag het land en het doel van de indiening en kies de optie “weet ik niet” — wij zullen zelf de vereisten van de ontvangende instantie nagaan en een aanvraagtraject voorstellen.

Houdt u niet van formulieren? Schrijf ons rechtstreeks: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiaal gecontroleerd en volledig gepubliceerd.