Narudžba dokumenata na daljinu — kako to radi

Naručivanje dokumenata na daljinu — kako to radi

Može li se naručiti dokumente iz Gruzije bez dolaska u zemlju? Da, može. Mi pribavljamo dokumente u tijelima pravosuđa i arhivima Gruzije, stavljamo apostil, provodimo konzularnu legalizaciju i nostrifikaciju, prevodimo i dostavljamo rezultat kurirskom službom — ne morate nigdje ići. Ispod je cijeli proces korak po korak i redoslijed plaćanja, bez skrivenih uvjeta.

Kako se odvija proces

  1. Obraćate nam se s upitom: koji dokument je potreban, datum i grad dobivanja (izdavanja), datum i grad događaja. Na primjer: duplikat je izdan u Tbilisiju, a samo rođenje bilo je u drugom gradu — to je važno.
  2. Navodite što točno treba: pribaviti dokument, apostilirati, konzularna legalizacija, nostrifikacija (priznavanje) diplome ili svjedodžbe.
  3. Navodite za koju državu je potreban dokument i za što točno — često je to odlučujući čimbenik o kojem ovisi put formalnosti.
  4. Pojašnjavamo je li potreban prijevod i apostil na njega (ili legalizacija prijevoda, ili prijevod preko konzulata).
  5. Za izračun dostave navodite točnu adresu gdje treba dostaviti. Cijena kurirske dostave izračunava se automatski.
  6. Slažete se s iznosom narudžbe. Plaćanje se vrši nakon što naš predstavnik primi vašu punomoć.
  7. Kontaktira vas naš predstavnik i pojašnjava detalje — ili vi sami kontaktirate njega, ako vam je tako zgodnije.
  8. Šaljete nam svoje dokumente.
  9. Nakon što primimo vaše dokumente u ruke (najčešće je to punomoć i kopija putovnice), mi potvrđujemo njihov prijem od kurira.
  10. Vi plaćate 70% narudžbe.
  11. Mi izvršavamo narudžbu i šaljemo vam sken gotovog dokumenta. Vi doplaćujete ostatak — 30%, trošak prijevoda vaše punomoći (ako je prevedena) i povratnu kurirsku dostavu.
  12. Mi šaljemo vam dokumente kurirskom službom.

Kako se plaća

  • Ništa ne plaćate unaprijed “u prazno”. Plaćanje počinje tek nakon što je vaša punomoć fizički zaprimljena od strane našeg predstavnika.
  • 70% — nakon potvrde primitka vaših dokumenata (punomoć, kopija putovnice).
  • 30% + prijevod punomoći (ako je bio potreban) + povratna dostava — nakon što ste primili sken gotovog dokumenta.
  • U Gruziji (kao u Moldaviji i Armeniji) sken dokumenta s QR kodom sam po sebi predstavlja gotov elektronički dokument: njegova autentičnost provjerava se online. Stoga prije potpune uplate šaljemo sken bez QR koda. Molimo za razumijevanje.

Što će vam trebati

  • Punomoć za našeg predstavnika (sastavlja se kod javnog bilježnika u mjestu vašeg prebivališta; po potrebi šaljemo gotov tekst). Detaljnije — pogledajte što je punomoć.
  • Kopija putovnice (stranica s podacima).
  • Kopije postojećih dokumenata i točni podaci: puno ime i prezime kao u dokumentu (i u gruzijskom pisanju, ako je poznato), datumi i gradovi događaja i izdavanja.
  • Adresa dostave i zemlja za koju se dokument priprema.

Česta pitanja o narudžbi

Moram li doći u Gruziju?

Ne. Cijeli proces se odvija putem punomoći: predstavnik podnosi zahtjeve i prima dokumente umjesto vas, a rezultat stiže kurirskom službom na vašu adresu u bilo kojoj državi.

Zašto je plaćanje podijeljeno na 70% i 30%?

Tako se rizik dijeli između strana: mi počinjemo rad i snosimo troškove (pristojbe, putovanja u arhive i tijela pravosuđa, prijevodi) tek nakon potvrđene narudžbe, a vi doplaćujete ostatak, nakon što vidite sken gotovog dokumenta.

Koliko će to vremena potrajati?

Ovisi o dokumentu i tijelu: od nekoliko dana (apostil na gotov dokument) do nekoliko tjedana (zatraživanje iz arhiva ili obnova diplome). Točne rokove dajemo nakon razjašnjenja detalja narudžbe.

A ako se dokument ne pronađe u arhivu?

Ako arhiv ili tijelo pravosuđa izda službeno odbijanje (zapis nije sačuvan), prosljeđujemo vam taj odgovor – on također ima pravnu snagu i često je potreban za sud, konzulat ili obnovu dokumenta sudskim putem.

Obrazac narudžbe

Ako ste spremni naručiti od nas dokumente, prijevod, apostil, legalizaciju ili bilo što od toga – molimo ispunite obrazac ispod. Odgovorit ćemo i razjasniti detalje.

Kontaktirajte nas na način koji vam odgovara

Najbrže je pisati putem messengera, odgovaramo tijekom radnog vremena: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Možete jednostavno i ispuniti obrazac u nastavku — tada ćemo odgovoriti na način koji u njemu odaberete.

Što znače ove usluge

Kako biste lakše ispunili zahtjev, ukratko objašnjavamo pojmove — koja je procedura za što potrebna.

  • Apostil — pojednostavljena legalizacija za zemlje Haške konvencije iz 1961.: jedan pečat na dokumentu i on je važeći u svim zemljama potpisnicama. Dodatna ovjera u konzulatu nije potrebna.
  • Konzularna legalizacija — postupak za zemlje koje ne prihvaćaju apostil (UAE, Katar, Kuvajt, Egipat, Kina i niz drugih). Dokument prolazi lanac: javni bilježnik → Ministarstvo pravosuđa → Ministarstvo vanjskih poslova zemlje izdavanja → konzulat zemlje odredišta. Traje duže i skuplje je od apostila, ali bez nje dokument tamo neće biti prihvaćen.
  • Nostrifikacija (priznavanje) — službeno priznavanje diplome, svjedodžbe ili druge obrazovne isprave u drugoj zemlji: potvrda da vaša kvalifikacija odgovara lokalnoj.
  • Prijevod s ovjerom kod javnog bilježnika — prijevod izrađuje ovlašteni prevoditelj, a javni bilježnik ovjerava vjerodostojnost njegova potpisa. Takav prijevod prihvaćaju u zemljama ZND-a i u većini europskih zemalja.
  • Prijevod kod sudskog (prisježnog) tumača — prevoditelj koji je položio prisegu u zemlji odredišta (Španjolska, Italija, Francuska, Njemačka, Poljska, Češka, Rumunjska i dr.). Njegov pečat ima službeni status, stoga obično nije potrebna zasebna legalizacija prijevoda.
  • Prijevod kod konzularnog prevoditelja — prijevod izrađuje ili ovjerava konzulat zemlje odredišta. Potreban je tamo gdje lokalni notarski prijevod ne prihvaćaju: često su to arapske zemlje i Kina.
  • Apostil na prijevod — apostil se stavlja ne samo na sam dokument, već i na notarski ovjereni prijevod. Ponekad je potreban „dvostruki apostil”: na original i na prijevod.

Niste sigurni što je točno potrebno u vašem slučaju? U zahtjevu navedite zemlju i svrhu podnošenja te odaberite opciju „ne znam” — mi ćemo sami provjeriti zahtjeve tijela koje prima dokument i predložiti način rješavanja.

U međunarodnom formatu, s pozivnim brojem zemlje — npr. +373 67 666 333

Kako da vas kontaktiramo (odaberite prikladne načine) *

Odgovorit ćemo na način koji odaberete. Najbrže je putem messengera.

Vrsta dokumenta i ime i prezime na dokumentu (npr.: rodni list, Ivan Petrović)

Što treba napraviti *

Apostille — pojednostavljena legalizacija za zemlje Haške konvencije: jedan pečat, vrijedi u svim državama članicama. Konzularna legalizacija — za zemlje koje ne priznaju apostille (UAE, Katar, Kuvajt, Egipat, Kina i dr.): lanac notar → Ministarstvo pravosuđa → MVP zemlje izdavanja → konzulat zemlje odredišta. Nostrifikacija — službeno priznavanje diplome ili svjedodžbe u drugoj zemlji.

To je često presudan čimbenik: boravišna dozvola, brak, studij, posao, državljanstvo, sud i sl.

Treba li prijevod i kakav

Prijevod s notarskom ovjerom — prijevod diplomiranog prevoditelja čiji potpis ovjerava javni bilježnik; prihvaća se u zemljama ZND-a i većini europskih zemalja. Ovlašteni sudski tumač — prevoditelj položio prisegu u zemlji odredišta (Španjolska, Italija, Francuska, Njemačka, Poljska, Češka, Rumunjska i dr.); njegov pečat je služben i posebna legalizacija prijevoda obično nije potrebna. Konzularni prevoditelj — prijevod izrađuje ili ovjerava konzulat zemlje odredišta; potreban tamo gdje se lokalni notarski prijevod ne prihvaća. Apostille na prijevodu — apostille se stavlja na već notarski ovjeren prijevod (ponekad se traži «dvostruki apostille»: na dokument i na prijevod). Niste sigurni — odaberite posljednju stavku, prilagodit ćemo opciju zahtjevima tijela koje prima dokument.

Zemlja, grad, poštanski broj, ulica, kućni broj, stan — za izračun kurirske dostave

Ako već imate dokumente ili punomoć, priložite sken ili fotografiju: tako ćemo brže izračunati trošak i razjasniti zahtjeve. Nije obavezno, datoteke možete kasnije poslati u messengeru.

Do 5 datoteka, svaka do 10 MB. Formati: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Uvjeti plaćanja *

Ne volite obrasce? Pišite izravno: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materijal je provjeren i u potpunosti objavljen.