Ordine di documenti a distanza — come funziona

È possibile ordinare documenti dalla Georgia senza venire nel paese? Sì, è possibile. Noi richiediamo documenti presso gli organi giudiziari e gli archivi della Georgia, apponiamo l’apostille, effettuiamo la legalizzazione consolare e il riconoscimento dei titoli di studio, facciamo traduzioni e consegniamo il risultato tramite corriere — non è necessario che vi rechiate da nessuna parte. Di seguito — l’intero processo passo dopo passo e le modalità di pagamento, senza condizioni nascoste.

Come si svolge il processo

Vi rivolgete a noi con una richiesta: di quale documento avete bisogno, data e città di ricezione (emissione), data e città dell’evento. Ad esempio: il duplicato è stato rilasciato a Tbilisi, ma la nascita stessa è avvenuta in un’altra città — questo è importante.
Indicate cosa esattamente è necessario: richiedere un documento, apostillare, legalizzazione consolare, riconoscimento (equivalenza) di un diploma o diploma di maturità.
Indicate per quale paese è necessario il documento e per cosa esattamente — spesso questo è un fattore decisivo da cui dipende l’iter di preparazione.
Chiediamo conferma se è necessaria la traduzione e l’apostille su di essa (oppure legalizzazione della traduzione, oppure traduzione tramite consolato).
Per il calcolo della consegna indicate l’indirizzo esatto a cui consegnare. Il costo della consegna tramite corriere viene calcolato automaticamente.
Accettate l’importo dell’ordine. Il pagamento viene effettuato dopo che il nostro rappresentante ha ricevuto la vostra procura.
Il nostro rappresentante vi contatta e chiarisce i dettagli — oppure potete contattarlo voi stessi, se preferite.
Ci inviate i vostri documenti.
Dopo aver ricevuto i vostri documenti (nella maggior parte dei casi una procura e una copia del passaporto), confermiamo la ricezione dal corriere.
Pagate il 70% dell’ordine.
Eseguiamo l’ordine e vi inviamo la scansione del documento pronto. Voi pagate il resto — il 30%, il costo della traduzione della vostra procura (se è stata tradotta) e la spedizione di ritorno tramite corriere.
Vi spediamo i documenti tramite servizio corriere.

Come avviene il pagamento

Non pagate nulla in anticipo “a vuoto”. Il pagamento inizia solo dopo che la vostra procura è stata fisicamente ricevuta dal nostro rappresentante.
70% — dopo la conferma della ricezione dei vostri documenti (procura, copia del passaporto).
30% + traduzione della procura (se necessaria) + spedizione di ritorno — dopo che avete ricevuto la scansione del documento pronto.
In Georgia (come in Moldova e Armenia) la scansione del documento con codice QR è di per sé un documento elettronico completo: la sua autenticità viene verificata online. Pertanto, prima del pagamento completo, inviamo la scansione senza codice QR. Vi chiediamo di comprenderlo.

Cosa sarà necessario da parte vostra

Procura per il nostro rappresentante (redatta da un notaio nel vostro luogo di residenza; se necessario, inviamo il testo già pronto). Per maggiori dettagli, vedere cos’è una procura.
Copia del passaporto (pagina con i dati).
Copie dei documenti esistenti e dati precisi: nome e cognome come nel documento (e in trascrizione georgiana, se noto), date e città dell’evento e di emissione.
Indirizzo di consegna e paese per cui viene preparato il documento.

Domande frequenti sull’ordine

Devo venire in Georgia?

No. L’intero processo avviene tramite procura: il rappresentante presenta le richieste e riceve i documenti per voi, e il risultato viene consegnato tramite corriere al vostro indirizzo in qualsiasi paese.

Perché il pagamento è suddiviso in 70% e 30%?

Il rischio è così condiviso tra le parti: iniziamo il lavoro e sosteniamo le spese (tasse, viaggi negli archivi e negli organi giudiziari, traduzioni) solo dopo l’ordine confermato, e voi pagate il saldo dopo aver visto la scansione del documento finito.

Quanto tempo ci vorrà?

Dipende dal documento e dall’ente: da pochi giorni (apostille su documento già pronto) a diverse settimane (richiesta dall’archivio o ripristino del diploma). I tempi esatti li comunichiamo dopo aver chiarito i dettagli dell’ordine.

E se il documento non viene trovato nell’archivio?

Se l’archivio o l’organo giudiziario emette un rifiuto ufficiale (la registrazione non è conservata), vi trasmettiamo questa risposta – anch’essa ha valore legale e spesso è necessaria per il tribunale, il consolato o per il ripristino del documento in sede giudiziale.

Modulo d’ordine

Se siete pronti a ordinare da noi documenti, traduzione, apostille, legalizzazione o qualcosa di simile – compilate, per favore, il modulo qui sotto. Risponderemo e chiariremo i dettagli.

Contattateci nel modo che preferite

Il modo più veloce è scriverci in messenger: rispondiamo durante l’orario di lavoro: WhatsApp · Telegram · Viber · telefono +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Potete anche limitarvi a compilare il modulo qui sotto: vi risponderemo con la modalità che sceglierete.

Cosa significano questi servizi

Per aiutarvi a compilare la richiesta, vi spieghiamo brevemente le formulazioni: quale procedura serve per cosa.

Apostille — legalizzazione semplificata per i paesi della Convenzione dell’Aia del 1961: un timbro sul documento, ed è valido in tutti i paesi aderenti. Non è necessaria un’ulteriore autenticazione consolare.
Legalizzazione consolare — procedura per i paesi che non accettano l’apostille (Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait, Egitto, Cina e molti altri). Il documento segue una catena: notaio → Ministero della Giustizia → Ministero degli Esteri del paese di emissione → consolato del paese di destinazione. Più lunga e più costosa dell’apostille, ma senza di essa il documento non verrà accettato.
Nostrificazione (riconoscimento) — riconoscimento ufficiale di un diploma, un attestato o un altro titolo di studio in un altro paese: conferma che la vostra qualifica corrisponde a quella locale.
Traduzione con autenticazione notarile — la traduzione è eseguita da un traduttore qualificato e il notaio autentica la sua firma. Questo tipo di traduzione è accettato nei paesi della CSI e nella maggior parte dei paesi europei.
Traduzione presso un traduttore giurato (giudiziario) — un traduttore che ha prestato giuramento nel paese di destinazione (Spagna, Italia, Francia, Germania, Polonia, Repubblica Ceca, Romania, ecc.). Il suo timbro ha valore ufficiale, quindi di solito non è necessaria un’ulteriore legalizzazione della traduzione.
Traduzione presso un traduttore consolare — la traduzione è eseguita o autenticata dal consolato del paese di destinazione. Necessaria dove la traduzione notarile locale non viene accettata: spesso si tratta dei paesi arabi e della Cina.
Apostille sulla traduzione — l’apostille viene apposta non solo sul documento stesso, ma anche sulla traduzione autenticata notarilmente. A volte è richiesta la «doppia apostille»: sull’originale e sulla traduzione.

Non siete sicuri di cosa serva esattamente nel vostro caso? Indicate nella richiesta il paese e lo scopo della presentazione e scegliete l’opzione «non so»: provvederemo noi a verificare i requisiti dell’autorità ricevente e vi proporremo l’iter da seguire.

Non vi piacciono i moduli? Scrivete direttamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

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