Procura — è un documento speciale che conferisce a qualcuno, alla persona indicata nella procura, il diritto di rappresentare gli interessi di una persona fisica o giuridica.
La procura può essere generale o speciale — per poteri (azioni) specifici. È opportuno rilasciare una procura generale ai propri figli o genitori.
La procura ha un periodo di validità. Nella procura questo periodo viene indicato. Se nella procura il periodo non è specificato, di norma è valida per 1 anno. In alcuni paesi ciò significa una validità illimitata della procura. Tuttavia, nella maggior parte dei paesi, per le procure senza un periodo di validità specificato, esiste la regola di indicarlo nel testo della procura.
In alcuni paesi, il periodo di validità della procura è limitato dalla legge e non supera, ad esempio, i 3 anni. Cioè, non è possibile stabilire un periodo più lungo.
La procura può essere redatta presso un notaio, in consolato (dal console), in ospedale (da un medico), se la persona non può lasciare l’ospedale a causa delle sue condizioni, presso gli enti locali di autogoverno (ciò è possibile, ad esempio, in Italia). La procura può anche provenire da una persona giuridica (impresa) rappresentata dal direttore.
Procura da un’impresa per compiere azioni all’interno del paese di solito non richiede autenticazione notarile. Ma per la tutela o la rappresentanza degli interessi all’estero, la procura deve essere consolare o notarile con apostille o legalizzazione (se tra i paesi non esistono accordi sulla circolazione semplificata dei documenti).
Nella procura vengono indicati i dati di entrambe le persone — del procuratore e del mandante (passaporto, date di nascita, numeri o codici personali), la data di redazione della procura, i poteri e il periodo di validità della procura.
Per i paesi dell’apostille — è necessaria l’apostille. Per altri paesi — la legalizzazione.