Volikiri on eridokument, mis annab volikirjas nimetatud isikule õiguse esindada füüsilise või juriidilise isiku huve.
Volikiri võib olla üld- või erivolitustega (tegevusteks) volikiri. Üldvolikiri on otstarbekas anda oma lastele, vanematele.
Volikirjal on kehtivusaeg. See aeg märgitakse volikirjas. Kui volikirjas tähtaega ei ole märgitud, kehtib see reeglina 1 aasta. Mõnes riigis tähendab see volikirja piiramatut kehtivust. Kuid enamikus riikides kehtib tähtajatu volikirja puhul reegel, et see tuleb volikirja tekstis ära märkida.
Mõnes riigis on volikirja kehtivusaeg seadusega piiratud ega ületa näiteks 3 aastat. See tähendab, et pikemat tähtaega ei ole võimalik määrata.
Volikirja saab vormistada notari juures, konsulaadis (konsuli poolt), haiglas (arsti poolt), kui isik oma seisundi tõttu ei saa haiglast lahkuda, kohalikes omavalitsusorganites (see on võimalik näiteks Itaalias). Volikiri võib olla ka juriidiliselt isikult (ettevõttelt) direktori isikus.
Ettevõtte volikiri riigisiseste toimingute tegemiseks ei vaja üldjuhul notariaalset kinnitamist. Kuid huvide kaitsmiseks või esindamiseks välismaal peab volikiri olema konsulaarne või notariaalne koos apostilli või legaliseerimisega (kui riikide vahel puuduvad lihtsustatud dokumendivahetuse kokkulepped).
Volikirjas märgitakse mõlema isiku – volitatud esindaja ja volitaja – andmed (pass, sünnikuupäevad, isikukoodid või -numbrid), volikirja koostamise kuupäev, volitused ja volikirja kehtivusaeg.
Apostilli riikide jaoks on vajalik apostill. Teiste riikide jaoks – legaliseerimine.