Apostill
Kujutage ette, et teil on oma riigi ametlik dokument (näiteks sünnitunnistus või diplom), mida peate kasutama teises riigis. Selleks, et teine riik tunnistaks selle dokumendi ehtsaks, tuleb sellele panna eriline tempel – apostill.
Kuidas see toimib?
- Kuhu pannakse apostill: See tempel pannakse riigis, kus dokument väljastati. Näiteks kui teil on Gruusia diplom, tuleb apostill panna sellele Gruusias.
- Kes paneb apostilli: Tavaliselt teevad seda riigiasutused, nagu ministeeriumid, kohtud või kohalikud omavalitsused. Gruusias on selleks justiitsministeerium.
- Milleks see vajalik on: Apostill kinnitab, et teie dokumendil olev allkiri ja tempel on ehtsad. See on nagu garantii teisele riigile, et teie dokument ei ole võltsing.
- Millal see vajalik on: Apostill on vajalik, kui riik, kus soovite dokumenti kasutada, aktsepteerib apostilli (see peab olema nn Haagi konventsiooni osaline).
Konsulaarne legaliseerimine
Kui riik, kus soovite dokumenti kasutada, ei aktsepteeri apostilli, siis vajate konsulaarset legaliseerimist.
Kuidas see toimib?
- Kus legaliseerimist tehakse: See on protsess, mille käigus kontrollib selle riigi konsulaat või saatkond, kus kavatsete dokumenti kasutada, selle ehtsust.
- Milleks see vajalik on: Konsulaarne legaliseerimine kinnitab samuti, et teie dokument ja kõik sellel kirjas olev on ehtne. See on vajalik selleks, et teine riik saaks teie dokumendi kindlalt vastu võtta.
- Kuidas protsess kulgeb: Esmalt tuleb teie dokument legaliseerida väljastajariigi ministeeriumides (näiteks haridusministeeriumis ja välisministeeriumis) ning seejärel selle riigi konsulaadis või saatkonnas, kus dokumenti hakatakse kasutama.
Olulised punktid
- Kontrollige nõudeid: Uurige alati, millist protsessi (apostill või konsulaarne legaliseerimine) teie dokumendi jaoks nõutakse riigis, kus kavatsete seda kasutada.
- Aeg ja maksumus: Arvestage, et apostilli saamine või konsulaarse legaliseerimise läbimine võib võtta aega ja nõuda teatud kulutusi.
- Lisainfo: Mõnikord võib vaja minna täiendavaid samme, näiteks dokumendi tõlget vajalikku keelde, mis samuti peab olema kinnitatud.
Need protsessid tagavad, et teie dokumendid tunnustatakse teistes riikides, mis on eriti oluline välismaal õppimiseks, rahvusvaheliseks tööks, abiellumiseks, immigratsiooniks ja muudeks ametlikeks juhtudeks.