Gruusia ühines Haagi konventsiooniga 26. augustil 2006 ja alates maist 2007 hakkas rakendama apostilli. See tähendab, et enne maid 2007 välja antud dokumendid ei kuulu apostillimisele ja vajavad uuendamist.
Konventsiooni jõustumine Gruusias ja teistes riikides toimus erinevatel aegadel. Näiteks Saksamaa puhul on selleks kuupäevaks 3. veebruar 2010 ja Kreeka puhul 17. detsember 2015. See tähendab, et enne neid kuupäevi Gruusias apostillitud dokumente vastavates riikides ei tunnustata.
Abhaasiast ja Lõuna-Osseetiast pärit dokumendid ei kuulu konventsiooni reguleerimisalasse.
Apostilli vormistamine Gruusias
Apostill Gruusias kinnitatakse dokumentidele sõltumata nende tõlkest. See võib olla teostatud pitsati või templiga isekleepuval paberil, millel on turvaelemendid.
Apostilli tekst gruusia keeles ja selle tõlge vene keelde sisaldab teavet riigi (Gruusia), allkirjastaja, tema ametikoha, pitsati, väljaandmise koha ja kuupäeva, samuti apostilli numbri ja allkirja kohta.
Apostilli kasutatakse ettevõtete asutamisdokumentide, äriregistri väljavõtete ja muude ametlike paberite puhul.
Apostilli vajalikkus
Apostill on vajalik allkirjade ja pitsatite ehtsuse kinnitamiseks seoses ametnike sagedase vahetumise ja nende paljude allkirjadega. See lihtsustab välisriikide asutuste tööd dokumentide vastuvõtmisel ja lühendab nende töötlemise aega.
Gruusias ei ole võimalik apostilli saada konsulaatides, see tuleneb Haagi konventsiooni sätetest.
Elektrooniline apostill Gruusias
Alates 2020. aastast on Gruusias kasutusele võetud elektrooniline apostill (E-apostill), mis võimaldab veebis kontrollida kuni 100 liiki dokumente. See on mugav viis dokumentide, nagu sünnitunnistused, meditsiinitõendid jt, kinnitamiseks. Elektrooniline apostill on integreeritud riiklikku elektrooniliste teenuste süsteemi ja on kontrollitav Gruusia riigiteenuste ametlikul veebisaidil.
Kust Gruusias apostilli saada (panna)
Määratud pädevad asutused (vastavalt https://www.hcch.net/):
- JURIIDILINE ISIK „Riiklike teenuste arendamise agentuur“ (PSDA) Gruusia Justiitsministeeriumi alluvuses.
PSDA vastutab kõigi dokumentide apostilliga kinnitamise eest, kui teised pädevad asutused seda ei tee.
- JURIIDILINE ISIK Hariduse kvaliteedi tõstmise riiklik keskus Gruusia Haridus-, Teadus-, Kultuuri- ja Spordiministeeriumi alluvuses.
Mis puudutab haridusdokumente (ülikooli lõputunnistused, keskhariduse tunnistused jne), siis vastavalt Gruusia Haridus- ja Teadusministri ning Justiitsministri 10. augusti 2016. aasta ühiskorraldusele nr 93/ნ – nr 170 „Haridus- ja Teadusministeeriumi ning ministeeriumi süsteemi organite poolt välja antud dokumentide, samuti haridusasutuste poolt nende pädevuse piires välja antud dokumentide apostilliga/legaliseerimisega kinnitamiseks vajaliku teabe taotlemise ja saamise reeglite kinnitamise kohta“ esitab huvitatud isik dokumendid PSDA-le ning PSDA saadab dokumendid elektroonilise haldussüsteemi kaudu Hariduse kvaliteedi tõstmise riiklikku keskusesse ekspertiisiks, mis teeb positiivse ja/või negatiivse otsuse dokumentide apostilliga kinnitamise kohta.
- JURIIDILINE ISIK Gruusia Siseministeeriumi teenindusagentuur on volitatud apostillima dokumente, mis on vormistatud/välja antud Gruusia Siseministeeriumi teenindusagentuuri poolt.