Грузија се придружила Хашкој конвенцији 26. августа 2006. године, а од маја 2007. године почела је да примењује апостил. То значи да документи издати пре маја 2007. године не подлежу апостилирању и захтевају обнову.
Ступање на снагу конвенције за Грузију и друге земље догодило се у различито време. На пример, за Немачку је то датум 3. фебруар 2010. године, а за Грчку 17. децембар 2015. године. То значи да документи апостилирани у Грузији пре ових датума нису признати у одговарајућим земљама.
Документи из Абхазије и Јужне Осетије не подлежу дејству конвенције.
Израда апостила у Грузији
Апостил у Грузији се ставља на документе без обзира на њихов превод. Може бити изведен печатом или штамбиљем на самолепљивом папирном носачу са заштитним елементима.
Текст апостила на грузијском и његов превод на руски језик укључује информације о земљи (Грузија), потписнику, његовој функцији, печату, месту и датуму издавања, као и броју апостила и потпису.
Апостил се примењује за оснивачке документе компанија, изводе из комерцијалног регистра и друге званичне папире.
Потреба за апостилом
Апостил је неопходан за потврду аутентичности потписа и печата због честе смене службеника и мноштва њихових потписа. То олакшава рад страних органа при пријему докумената и скраћује време њихове обраде.
У Грузији се не може добити апостил у конзулатима, што произилази из одредби Хашке конвенције.
Електронски апостил у Грузији
Од 2020. године у Грузији је уведен електронски апостил (E-apostille), који омогућава проверу до 100 врста докумената на мрежи. То је згодан начин за потврду докумената, као што су изводи из матичне књиге рођених, медицинска уверења и други. Електронски апостил је интегрисан у национални систем електронских услуга и доступан је за проверу на званичном сајту државних услуга Грузије.
Где у Грузији добити (ставити) апостил
Одређени надлежни органи (према https://www.hcch.net/):
- ЈЛПП «Агенција за развој државних услуга» (АРДУ) Министарства правде Грузије.
PSDA је одговорна за оверу свих докумената апостилом, ако други надлежни органи то не чине.
- ЈЛПП Национални центар за унапређење квалитета образовања Министарства просвете, науке, културе и спорта Грузије.
Што се тиче докумената о образовању (дипломе о завршеном универзитету, сведочанства о средњем образовању итд.), у складу са заједничком наредбом бр. 93/ნ – бр. 170 од 10. августа 2016. године Министра просвете и науке и Министра правде Грузије. «О одобравању Правила за захтев и добијање информација потребних за оверу апостилом/легализацију докумената издатих од стране Министарства просвете и науке Грузије и органа система Министарства, као и докумената издатих од стране образовних установа у оквиру њихове надлежности», документи се подносе PSDA од стране заинтересованог лица, и документи се шаљу PSDA преко система електронског управљања у ЈЛПП Национални центар за унапређење квалитета образовања Министарства просвете, науке, културе и спорта Грузије ради вештачења, које доноси позитивну и/или негативну одлуку о овери докумената Апостилом.
- ЈЛПП Агенција за услуге Министарства унутрашњих послова Грузије овлашћена је да апостилира документе састављене/издате од стране Сервисне агенције Министарства унутрашњих послова Грузије.