Georgien tiltrådte Haagerkonventionen den 26. august 2006 og begyndte at anvende apostille fra maj 2007. Det betyder, at dokumenter udstedt før maj 2007 ikke kan apostilleres og kræver fornyelse.
Konventionens ikrafttræden for Georgien og andre lande skete på forskellige tidspunkter. For eksempel er datoen for Tyskland den 3. februar 2010, og for Grækenland den 17. december 2015. Det betyder, at dokumenter, der er apostilleret i Georgien før disse datoer, ikke anerkendes i de pågældende lande.
Dokumenter fra Abkhasien og Sydossetien er ikke omfattet af konventionen.
Udfærdigelse af apostille i Georgien
Apostille i Georgien påføres dokumenter uafhængigt af deres oversættelse. Den kan udføres som et segl eller stempel på et selvklæbende papirmedie med sikkerhedselementer.
Apostillens tekst på georgisk og dens oversættelse til russisk indeholder oplysninger om landet (Georgien), underskriveren, dennes stilling, segl, sted og dato for udstedelse samt apostillens nummer og underskrift.
Apostille anvendes til stiftelsesdokumenter for virksomheder, uddrag fra handelsregistret og andre officielle papirer.
Nødvendigheden af apostille
Apostille er nødvendig for at bekræfte ægtheden af underskrifter og segl på grund af hyppige udskiftninger af embedsmænd og deres mange underskrifter. Dette letter udenlandske myndigheders arbejde ved modtagelse af dokumenter og forkorter behandlingstiden.
I Georgien kan man ikke få en apostille på konsulater, hvilket følger af bestemmelserne i Haagerkonventionen.
Elektronisk apostille i Georgien
Siden 2020 er der indført elektronisk apostille (E-apostille) i Georgien, som gør det muligt at kontrollere op til 100 dokumenttyper online. Dette er en bekvem måde at bekræfte dokumenter på, såsom fødselsattester, lægeerklæringer og andre. Den elektroniske apostille er integreret i det nationale system for elektroniske tjenester og kan kontrolleres på Georgiens officielle hjemmeside for offentlige tjenester.
Hvor i Georgien kan man få (sætte) en apostille
De udpegede kompetente myndigheder (i henhold til https://www.hcch.net/):
- Retslig enhed under offentlig ret “Styrelsen for Udvikling af Offentlige Tjenester” (PSDA) under Georgiens Justitsministerium.
PSDA er ansvarlig for at bekræfte alle dokumenter med apostille, hvis andre kompetente myndigheder ikke gør dette.
- Retslig enhed under offentlig ret “Nationalt Center for Kvalitetsforbedring i Uddannelse” under Georgiens Ministerium for Uddannelse, Videnskab, Kultur og Sport.
Hvad angår uddannelsesdokumenter (eksamensbeviser fra universitet, afgangsbeviser fra gymnasiet osv.), i overensstemmelse med fælles bekendtgørelse nr. 93/ნ – nr. 170 af 10. august 2016 fra Georgiens Minister for Uddannelse og Videnskab og Georgiens Justitsminister “Om godkendelse af regler for anmodning om og indhentning af oplysninger, der er nødvendige for bekræftelse med apostille/legalisering af dokumenter udstedt af Georgiens Ministerium for Uddannelse og Videnskab og organer under Ministeriets system samt dokumenter udstedt af uddannelsesinstitutioner inden for deres kompetence”, indleveres dokumenterne af den interesserede part til PSDA, og dokumenterne sendes af PSDA via det elektroniske forvaltningssystem til Retslig enhed under offentlig ret “Nationalt Center for Kvalitetsforbedring i Uddannelse” under Georgiens Ministerium for Uddannelse, Videnskab, Kultur og Sport til ekspertise, som træffer en positiv og/eller negativ afgørelse om bekræftelse af dokumenterne med Apostille.
- Retslig enhed under offentlig ret “Serviceagenturet” under Georgiens Indenrigsministerium er bemyndiget til at apostillere dokumenter, der er udfærdiget/udstedt af Serviceagenturet under Georgiens Indenrigsministerium.