Gruzija se je pridružila Haaški konvenciji 26. avgusta 2006 in je maja 2007 začela uporabljati apostil. To pomeni, da dokumenti, izdani pred majem 2007, niso predmet overitve z apostilom in zahtevajo obnovo.
Začetek veljavnosti konvencije za Gruzijo in druge države je potekal ob različnih časih. Na primer, za Nemčijo je ta datum 3. februar 2010, za Grčijo pa 17. december 2015. To pomeni, da dokumenti, overjeni z apostilom v Gruziji pred temi datumi, niso priznani v ustreznih državah.
Dokumenti iz Abhazije in Južne Osetije ne spadajo pod delovanje konvencije.
Pridobitev apostila v Gruziji
Apostil se v Gruziji odtisne na dokumente ne glede na njihov prevod. Lahko je izveden s pečatom ali žigom na samolepilnem papirnem nosilcu z zaščitnimi elementi.
Besedilo apostila v gruzijščini in njegov prevod v ruščino vključuje podatke o državi (Gruzija), podpisniku, njegovem položaju, pečatu, kraju in datumu izdaje ter številki apostila in podpisu.
Apostil se uporablja za ustanovitvene dokumente podjetij, izpiske iz poslovnega registra in druge uradne listine.
Potreba po apostilu
Apostil je potreben za potrditev pristnosti podpisov in pečatov zaradi pogostih menjav uradnikov in množice njihovih podpisov. To poenostavi delo tujih organov pri sprejemanju dokumentov in skrajša čas njihove obdelave.
V Gruziji apostila ni mogoče pridobiti na konzulatih, kar izhaja iz določb Haaške konvencije.
Elektronski apostil v Gruziji
Od leta 2020 je v Gruziji uveden elektronski apostil (E-apostille), ki omogoča spletno preverjanje do 100 vrst dokumentov. To je priročen način za potrjevanje dokumentov, kot so rojstni listi, zdravniška potrdila in drugi. Elektronski apostil je integriran v nacionalni sistem elektronskih storitev in je dostopen za preverjanje na uradni spletni strani državnih storitev Gruzije.
Kje v Gruziji pridobiti (odtisniti) apostil
Imenovani pristojni organi (v skladu z https://www.hcch.net/):
- JPP »Agencija za razvoj javnih storitev« (PSDA) Ministrstva za pravosodje Gruzije.
PSDA je odgovorna za overitev vseh dokumentov z apostilom, če tega ne storijo drugi pristojni organi.
- JPP Nacionalni center za izboljšanje kakovosti izobraževanja Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport Gruzije.
Kar zadeva izobraževalne dokumente (diplome o zaključku univerze, spričevala o srednješolski izobrazbi itd.), se v skladu s skupnim ukazom št. 93/ნ – št. 170 z dne 10. avgusta 2016 ministra za izobraževanje in znanost ter ministra za pravosodje Gruzije »O odobritvi pravil za zahtevanje in pridobivanje informacij, potrebnih za overitev z apostilom/legalizacijo dokumentov, ki jih izdajata Ministrstvo za izobraževanje in znanost Gruzije ter organi v sistemu ministrstva, ter dokumentov, ki jih izdajajo izobraževalne ustanove v okviru svojih pristojnosti«, dokumente pri PSDA vloži zainteresirana oseba, PSDA pa jih prek sistema elektronskega upravljanja pošlje JPP Nacionalnemu centru za izboljšanje kakovosti izobraževanja Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport Gruzije v strokovni pregled, ki sprejme pozitivno in/ali negativno odločitev o overitvi dokumentov z apostilom.
- JPP Servisna agencija Ministrstva za notranje zadeve Gruzije je pooblaščena za overitev z apostilom dokumentov, ki jih je uredila/izdala Servisna agencija Ministrstva za notranje zadeve Gruzije.