Gruzija prisijungė prie Hagos konvencijos 2006 m. rugpjūčio 26 d., o nuo 2007 m. gegužės pradėjo taikyti apostilę. Tai reiškia, kad dokumentai, išduoti iki 2007 m. gegužės, nėra tvirtinami pažyma (Apostille) ir juos reikia atnaujinti.
Konvencijos įsigaliojimas Gruzijai ir kitoms šalims vyko skirtingu laiku. Pavyzdžiui, Vokietijai ši data yra 2010 m. vasario 3 d., o Graikijai – 2015 m. gruodžio 17 d. Tai reiškia, kad dokumentai, patvirtinti apostile Gruzijoje iki šių datų, nėra pripažįstami atitinkamose šalyse.
Dokumentai iš Abchazijos ir Pietų Osetijos nepatenka į konvencijos taikymo sritį.
Apostilės tvarkymas Gruzijoje
Apostilė Gruzijoje dedama ant dokumentų nepriklausomai nuo jų vertimo. Ji gali būti atlikta antspaudu arba spaudu ant lipnaus popieriaus laikmenos su apsauginiais elementais.
Apostilės tekstas gruzinų kalba ir jo vertimas į rusų kalbą apima informaciją apie šalį (Gruzija), pasirašiusį asmenį, jo pareigas, antspaudą, išdavimo vietą ir datą, taip pat apostilės numerį ir parašą.
Apostilė taikoma įmonių steigimo dokumentams, išrašams iš komercinio registro ir kitiems oficialiems popieriams.
Apostilės būtinumas
Apostilė reikalinga parašų ir antspaudų autentiškumui patvirtinti dėl dažnos pareigūnų kaitos ir daugybės jų parašų. Tai supaprastina užsienio institucijų darbą priimant dokumentus ir sutrumpina jų tvarkymo laiką.
Gruzijoje negalima gauti apostilės konsulatuose, tai išplaukia iš Hagos konvencijos nuostatų.
Elektroninė apostilė Gruzijoje
Nuo 2020 m. Gruzijoje įvesta elektroninė apostilė (E-apostille), leidžianti patikrinti iki 100 rūšių dokumentų internetu. Tai patogus būdas patvirtinti dokumentus, tokius kaip gimimo liudijimai, medicininės pažymos ir kiti. Elektroninė apostilė integruota į nacionalinę elektroninių paslaugų sistemą ir yra prieinama patikrai oficialioje Gruzijos valstybinių paslaugų svetainėje.
Kur Gruzijoje gauti (uždėti) apostilę
Paskirtosios kompetentingos institucijos (pagal https://www.hcch.net/):
- VIĮ „Valstybinių paslaugų plėtros agentūra“ (VPPA) prie Gruzijos teisingumo ministerijos.
VPPA atsako už visų dokumentų tvirtinimą pažyma (Apostille), jei to nedaro kitos kompetentingos institucijos.
- VIĮ Nacionalinis švietimo kokybės gerinimo centras prie Gruzijos švietimo, mokslo, kultūros ir sporto ministerijos.
Kalbant apie išsilavinimo dokumentus (universiteto baigimo diplomai, vidurinio išsilavinimo atestatai ir t. t.), vadovaujantis 2016 m. rugpjūčio 10 d. Gruzijos švietimo ir mokslo ministro bei teisingumo ministro bendru įsakymu Nr. 93/ნ – Nr. 170 „Dėl Gruzijos švietimo ir mokslo ministerijos bei Ministerijos sistemos įstaigų išduotų dokumentų, taip pat švietimo įstaigų jų kompetencijos ribose išduotų dokumentų tvirtinimui pažyma (Apostille)/legalizavimui reikalingos informacijos prašymo ir gavimo taisyklių patvirtinimo“, dokumentus suinteresuotas asmuo pateikia VPPA, o VPPA elektroninio valdymo sistema siunčia dokumentus VIĮ Nacionaliniam švietimo kokybės gerinimo centrui prie Gruzijos švietimo, mokslo, kultūros ir sporto ministerijos ekspertizei, kuri priima teigiamą ir (arba) neigiamą sprendimą dėl dokumentų tvirtinimo pažyma (Apostille).
- VIĮ Gruzijos vidaus reikalų ministerijos aptarnavimo agentūra yra įgaliota tvirtinti pažyma (Apostille) dokumentus, surašytus/išduotus Gruzijos vidaus reikalų ministerijos aptarnavimo agentūros.