Gruzja przystąpiła do Konwencji Haskiej 26 sierpnia 2006 roku, a od maja 2007 roku zaczęła stosować apostille. Oznacza to, że dokumenty wydane przed majem 2007 roku nie podlegają opatrzeniu klauzulą apostille i wymagają aktualizacji.
Wejście w życie konwencji dla Gruzji i innych krajów następowało w różnym czasie. Na przykład dla Niemiec jest to data 3 lutego 2010 roku, a dla Grecji – 17 grudnia 2015 roku. Oznacza to, że dokumenty opatrzone klauzulą apostille w Gruzji przed tymi datami nie są uznawane w odpowiednich krajach.
Dokumenty z Abchazji i Osetii Południowej nie podlegają działaniu konwencji.
Uzyskanie apostille w Gruzji
Apostille w Gruzji umieszcza się na dokumentach niezależnie od ich tłumaczenia. Może być wykonane w formie pieczęci lub stempla na samoprzylepnym nośniku papierowym z elementami zabezpieczającymi.
Tekst apostille w języku gruzińskim i jego tłumaczenie na język rosyjski zawiera informacje o kraju (Gruzja), osobie podpisującej, jej stanowisku, pieczęci, miejscu i dacie wydania, a także numerze apostille i podpisie.
Apostille stosuje się do dokumentów założycielskich spółek, wyciągów z rejestru handlowego i innych oficjalnych dokumentów.
Konieczność apostille
Apostille jest niezbędne do potwierdzenia autentyczności podpisów i pieczęci ze względu na częste zmiany urzędników i mnogość ich podpisów. Ułatwia to pracę organom zagranicznym przy przyjmowaniu dokumentów i skraca czas ich przetwarzania.
W Gruzji nie można uzyskać apostille w konsulatach, co wynika z postanowień Konwencji Haskiej.
Elektroniczne apostille w Gruzji
Od 2020 roku w Gruzji wprowadzono elektroniczne apostille (E-apostille), umożliwiające weryfikację do 100 rodzajów dokumentów online. Jest to wygodny sposób potwierdzania dokumentów, takich jak akty urodzenia, zaświadczenia lekarskie i inne. Elektroniczne apostille jest zintegrowane z krajowym systemem usług elektronicznych i dostępne do weryfikacji na oficjalnej stronie usług publicznych Gruzji.
Gdzie w Gruzji uzyskać (umieścić) apostille
Wyznaczone organy właściwe (zgodnie z https://www.hcch.net/):
- OSOBY PRAWNE PRAWA PUBLICZNEGO „Agencja Rozwoju Usług Publicznych” (ARUP) Ministerstwa Sprawiedliwości Gruzji.
PSDA odpowiada za poświadczanie wszystkich dokumentów klauzulą apostille, jeśli inne właściwe organy tego nie robią.
- OSOBY PRAWNE PRAWA PUBLICZNEGO Narodowe Centrum Podnoszenia Jakości Kształcenia Ministerstwa Edukacji, Nauki, Kultury i Sportu Gruzji.
Jeśli chodzi o dokumenty dotyczące wykształcenia (dyplomy ukończenia uniwersytetu, świadectwa ukończenia szkoły średniej itp.), zgodnie ze wspólnym zarządzeniem nr 93/ნ – nr 170 z dnia 10 sierpnia 2016 roku Ministra Edukacji i Nauki oraz Ministra Sprawiedliwości Gruzji „W sprawie zatwierdzenia zasad wnioskowania i uzyskiwania informacji niezbędnych do opatrzenia klauzulą apostille/legalizacji dokumentów wydanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki Gruzji oraz organy systemu Ministerstwa, a także dokumentów wydanych przez instytucje edukacyjne w zakresie ich kompetencji”, dokumenty są składane w PSDA przez zainteresowaną osobę, a dokumenty są przesyłane przez PSDA za pośrednictwem systemu elektronicznego zarządzania do OSOBY PRAWNEJ PRAWA PUBLICZNEGO Narodowego Centrum Podnoszenia Jakości Kształcenia Ministerstwa Edukacji, Nauki, Kultury i Sportu Gruzji w celu przeprowadzenia ekspertyzy, która podejmuje pozytywną i/lub negatywną decyzję w sprawie opatrzenia dokumentów klauzulą apostille.
- OSOBA PRAWNA PRAWA PUBLICZNEGO Agencja Obsługi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Gruzji jest upoważniona do opatrywania klauzulą apostille dokumentów sporządzonych/wydanych przez Agencję Obsługi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Gruzji.