Gruzie přistoupila k Haagské úmluvě 26. srpna 2006 a od května 2007 začala používat apostilu. To znamená, že dokumenty vydané před květnem 2007 nepodléhají apostilaci a vyžadují obnovu.
Vstup úmluvy v platnost pro Gruzii a další země probíhal v různých časech. Například pro Německo je to datum 3. února 2010 a pro Řecko 17. prosince 2015. To znamená, že dokumenty apostilované v Gruzii před těmito daty nejsou uznávány v příslušných zemích.
Dokumenty z Abcházie a Jižní Osetie nespadají pod působnost úmluvy.
Vyřízení apostily v Gruzii
Apostila v Gruzii se připojuje na dokumenty bez ohledu na jejich překlad. Může být provedena razítkem nebo otiskem na samolepicím papírovém nosiči s ochrannými prvky.
Text apostily v gruzínštině a jeho překlad do ruštiny zahrnuje informace o zemi (Gruzie), podepisující osobě, její funkci, razítku, místě a datu vydání, jakož i čísle apostily a podpisu.
Apostila se používá pro zakladatelské dokumenty společností, výpisy z obchodního rejstříku a další úřední listiny.
Potřeba apostily
Apostila je nezbytná k potvrzení pravosti podpisů a razítek v důsledku časté výměny úředníků a množství jejich podpisů. To usnadňuje práci zahraničních orgánů při přijímání dokumentů a zkracuje dobu jejich zpracování.
V Gruzii nelze získat apostilu na konzulátech, což vyplývá z ustanovení Haagské úmluvy.
Elektronická apostila v Gruzii
Od roku 2020 byla v Gruzii zavedena elektronická apostila (E-apostila), která umožňuje online ověřování až 100 typů dokumentů. Je to pohodlný způsob potvrzování dokumentů, jako jsou rodné listy, lékařská potvrzení a další. Elektronická apostila je integrována do národního systému elektronických služeb a je k dispozici k ověření na oficiálních webových stránkách státních služeb Gruzie.
Kde v Gruzii získat (opatřit) apostilu
Určené příslušné orgány (podle https://www.hcch.net/):
- Právnická osoba veřejného práva „Agentura pro rozvoj veřejných služeb“ (ARVS) Ministerstva spravedlnosti Gruzie.
PSDA odpovídá za ověřování všech dokumentů apostilou, pokud tak nečiní jiné příslušné orgány.
- Právnická osoba veřejného práva Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání Ministerstva školství, vědy, kultury a sportu Gruzie.
Pokud jde o doklady o vzdělání (diplomy o absolvování univerzity, vysvědčení o středním vzdělání atd.), v souladu se společným nařízením č. 93/ნ – č. 170 ze dne 10. srpna 2016 ministra školství a vědy a ministra spravedlnosti Gruzie „O schválení Pravidel pro vyžádání a získání informací nezbytných pro ověření apostilou/legalizaci dokumentů vydaných Ministerstvem školství a vědy Gruzie a orgány systému ministerstva, jakož i dokumentů vydaných vzdělávacími institucemi v rámci jejich působnosti“, dokumenty se podávají do PSDA zainteresovanou osobou a dokumenty jsou zasílány PSDA prostřednictvím systému elektronické správy Právnické osobě veřejného práva Národní centrum pro zvyšování kvality vzdělávání Ministerstva školství, vědy, kultury a sportu Gruzie k posouzení, které přijímá kladné a/nebo záporné rozhodnutí o ověření dokumentů Apostilou.
- Právnická osoba veřejného práva Servisní agentura Ministerstva vnitra Gruzie je oprávněna apostilovat dokumenty vyhotovené/vydané Servisní agenturou Ministerstva vnitra Gruzie.