انضمت جورجيا إلى اتفاقية لاهاي في 26 أغسطس 2006، وبدأت تطبيق الأبوستيل اعتبارًا من مايو 2007. وهذا يعني أن الوثائق الصادرة قبل مايو 2007 لا تخضع للتصديق بالأبوستيل وتتطلب التحديث.
دخول الاتفاقية حيز التنفيذ بالنسبة لجورجيا والدول الأخرى تم في أوقات مختلفة. على سبيل المثال، بالنسبة لألمانيا كان هذا التاريخ هو 3 فبراير 2010، وبالنسبة لليونان كان 17 ديسمبر 2015. وهذا يعني أن الوثائق التي تم التصديق عليها بالأبوستيل في جورجيا قبل هذه التواريخ لا يتم الاعتراف بها في الدول المعنية.
الوثائق الصادرة من أبخازيا وأوسيتيا الجنوبية لا تخضع لأحكام الاتفاقية.
إصدار الأبوستيل في جورجيا
يتم وضع الأبوستيل في جورجيا على الوثائق بغض النظر عن ترجمتها. يمكن أن يتم ذلك عن طريق ختم أو طابع على ورق ذاتي اللصق يحتوي على عناصر أمان.
نص الأبوستيل باللغة الجورجية وترجمته إلى اللغة الروسية يتضمن معلومات عن الدولة (جورجيا)، الموقّع، منصبه، الختم، مكان وتاريخ الإصدار، بالإضافة إلى رقم الأبوستيل والتوقيع.
يُستخدم الأبوستيل لوثائق تأسيس الشركات، والمستخرجات من السجل التجاري، وغيرها من الأوراق الرسمية.
ضرورة الأبوستيل
الأبوستيل ضروري للتحقق من صحة التوقيعات والأختام نظرًا لتغير المسؤولين بشكل متكرر وتعدد توقيعاتهم. وهذا يسهل عمل الجهات الأجنبية عند قبول الوثائق ويقلل من وقت معالجتها.
في جورجيا، لا يمكن الحصول على الأبوستيل من القنصليات، وذلك وفقًا لأحكام اتفاقية لاهاي.
الأبوستيل الإلكتروني في جورجيا
اعتبارًا من عام 2020، تم إدخال الأبوستيل الإلكتروني (E-apostille) في جورجيا، مما يسمح بالتحقق من ما يصل إلى 100 نوع من الوثائق عبر الإنترنت. هذه طريقة مريحة للتحقق من الوثائق مثل شهادات الميلاد والشهادات الطبية وغيرها. الأبوستيل الإلكتروني مدمج في النظام الوطني للخدمات الإلكترونية ويمكن التحقق منه على الموقع الرسمي للخدمات الحكومية في جورجيا.
أين يمكن الحصول على (وضع) الأبوستيل في جورجيا
الجهات المختصة المعينة (وفقًا لـ https://www.hcch.net/):
- الكيان القانوني العام «وكالة تطوير الخدمات الحكومية» (PSDA) التابعة لوزارة العدل في جورجيا.
تتولى وكالة تطوير الخدمات الحكومية مسؤولية التصديق على جميع الوثائق بالأبوستيل، إذا لم تقم الجهات المختصة الأخرى بذلك.
- الكيان القانوني العام المركز الوطني لتحسين جودة التعليم التابع لوزارة التربية والتعليم والعلوم والثقافة والرياضة في جورجيا.
أما فيما يتعلق بوثائق التعليم (شهادات التخرج من الجامعة، الشهادات المدرسية للتعليم الثانوي، وما إلى ذلك)، فوفقًا للأمر المشترك رقم 93/ნ – رقم 170 بتاريخ 10 أغسطس 2016 الصادر عن وزير التربية والتعليم والعلوم ووزير العدل في جورجيا «بشأن الموافقة على قواعد طلب والحصول على المعلومات اللازمة للتصديق بالأبوستيل/تصديق الوثائق الصادرة عن وزارة التربية والتعليم والعلوم في جورجيا وهيئات النظام التابعة للوزارة، وكذلك الوثائق الصادرة عن المؤسسات التعليمية في حدود صلاحياتها»، تُقدم الوثائق إلى وكالة تطوير الخدمات الحكومية من قبل الشخص المعني، وتُرسل الوثائق من قبل وكالة تطوير الخدمات الحكومية عبر نظام الإدارة الإلكترونية إلى الكيان القانوني العام المركز الوطني لتحسين جودة التعليم التابع لوزارة التربية والتعليم والعلوم والثقافة والرياضة في جورجيا لإجراء الخبرة، والتي تتخذ قرارًا إيجابيًا و/أو سلبيًا بشأن التصديق على الوثائق بالأبوستيل.
- الكيان القانوني العام وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية في جورجيا مخولة بتصديق الوثائق المنجزة/الصادرة عن وكالة الخدمات التابعة لوزارة الداخلية في جورجيا بالأبوستيل.