Georgien ist dem Haager Übereinkommen am 26. August 2006 beigetreten und wendet die Apostille seit Mai 2007 an. Das bedeutet, dass Dokumente, die vor Mai 2007 ausgestellt wurden, nicht apostilliert werden können und einer Aktualisierung bedürfen.
Das Inkrafttreten des Übereinkommens für Georgien und andere Länder erfolgte zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Für Deutschland ist dies beispielsweise der 3. Februar 2010, für Griechenland der 17. Dezember 2015. Das bedeutet, dass Dokumente, die in Georgien vor diesen Daten mit einer Apostille versehen wurden, in den entsprechenden Ländern nicht anerkannt werden.
Dokumente aus Abchasien und Südossetien fallen nicht unter das Übereinkommen.
Ausstellung einer Apostille in Georgien
Die Apostille wird in Georgien auf Dokumenten unabhängig von deren Übersetzung angebracht. Sie kann als Siegel oder Stempel auf einem selbstklebenden Papierträger mit Sicherheitsmerkmalen ausgeführt werden.
Der Text der Apostille auf Georgisch und seine Übersetzung ins Deutsche enthält Informationen über das Land (Georgien), den Unterzeichner, dessen Amt, das Siegel, den Ort und das Datum der Ausstellung sowie die Nummer der Apostille und die Unterschrift.
Die Apostille wird für Gründungsdokumente von Unternehmen, Auszüge aus dem Handelsregister und andere offizielle Papiere verwendet.
Notwendigkeit der Apostille
Die Apostille ist erforderlich, um die Echtheit von Unterschriften und Siegeln zu bestätigen, da es häufig zu einem Wechsel von Beamten und einer Vielzahl ihrer Unterschriften kommt. Dies erleichtert ausländischen Behörden die Annahme von Dokumenten und verkürzt deren Bearbeitungszeit.
In Georgien kann man keine Apostille in Konsulaten erhalten, dies ergibt sich aus den Bestimmungen des Haager Übereinkommens.
Elektronische Apostille in Georgien
Seit 2020 wurde in Georgien die elektronische Apostille (E-Apostille) eingeführt, die es ermöglicht, bis zu 100 Arten von Dokumenten online zu überprüfen. Dies ist eine bequeme Methode zur Bestätigung von Dokumenten wie Geburtsurkunden, ärztlichen Bescheinigungen und anderen. Die elektronische Apostille ist in das nationale System der elektronischen Dienstleistungen integriert und auf der offiziellen Website der staatlichen Dienstleistungen Georgiens zur Überprüfung verfügbar.
Wo man in Georgien eine Apostille erhalten (anbringen lassen) kann
Die zuständigen Behörden (gemäß https://www.hcch.net/):
- RJP „Agentur für die Entwicklung öffentlicher Dienstleistungen“ (PSDA) des Justizministeriums Georgiens.
Die PSDA ist für die Beglaubigung aller Dokumente mit einer Apostille zuständig, sofern andere zuständige Behörden dies nicht tun.
- RJP Nationales Zentrum für die Verbesserung der Bildungsqualität des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Sport Georgiens.
Was Bildungsdokumente betrifft (Universitätsdiplome, Zeugnisse der Sekundarbildung usw.), werden gemäß der gemeinsamen Verordnung Nr. 93/ნ – Nr. 170 vom 10. August 2016 des Ministers für Bildung und Wissenschaft und des Justizministers Georgiens „Über die Genehmigung der Regeln für die Anforderung und den Erhalt von Informationen, die für die Beglaubigung mit einer Apostille/Legalisation von Dokumenten erforderlich sind, die vom Ministerium für Bildung und Wissenschaft Georgiens und den Organen des Ministeriumssystems sowie von Bildungseinrichtungen im Rahmen ihrer Befugnisse ausgestellt wurden“, die Dokumente von der interessierten Person bei der PSDA eingereicht, und die Dokumente werden von der PSDA über das elektronische Verwaltungssystem an das RJP Nationales Zentrum für die Verbesserung der Bildungsqualität des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Sport Georgiens zur Prüfung gesendet, das eine positive und/oder negative Entscheidung über die Beglaubigung der Dokumente mit einer Apostille trifft.
- RJP Dienstleistungsagentur des Innenministeriums Georgiens ist befugt, Dokumente, die von der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums Georgiens ausgestellt/ausgefertigt wurden, mit einer Apostille zu versehen.