Georgien anslöt sig till Haagkonventionen den 26 augusti 2006 och började tillämpa apostille från maj 2007. Detta innebär att dokument utfärdade före maj 2007 inte kan apostilleras och kräver förnyelse.
Konventionens ikraftträdande för Georgien och andra länder skedde vid olika tidpunkter. För Tyskland är detta datum till exempel den 3 februari 2010 och för Grekland den 17 december 2015. Det innebär att dokument som apostillerats i Georgien före dessa datum inte erkänns i respektive länder.
Dokument från Abchazien och Sydossetien omfattas inte av konventionen.
Ansökan om apostille i Georgien
Apostille i Georgien sätts på dokument oavsett deras översättning. Den kan utföras som ett sigill eller en stämpel på ett självhäftande pappersunderlag med skyddselement.
Texten på apostillen på georgiska och dess översättning till ryska innehåller information om landet (Georgien), undertecknaren, dennes befattning, sigill, plats och datum för utfärdande samt apostillens nummer och underskrift.
Apostille används för bolagsordningar, utdrag ur handelsregistret och andra officiella handlingar.
Behovet av apostille
Apostille är nödvändig för att bekräfta äktheten av underskrifter och sigill på grund av det frekventa bytet av tjänstemän och deras många underskrifter. Detta förenklar utländska myndigheters arbete vid mottagande av dokument och minskar handläggningstiden.
I Georgien kan man inte få apostille på konsulat, vilket följer av bestämmelserna i Haagkonventionen.
Elektronisk apostille i Georgien
Sedan 2020 har en elektronisk apostille (E-apostille) införts i Georgien, som gör det möjligt att kontrollera upp till 100 typer av dokument online. Detta är ett bekvämt sätt att bekräfta dokument som födelseattester, läkarintyg och andra. Den elektroniska apostillen är integrerad i det nationella systemet för elektroniska tjänster och är tillgänglig för kontroll på Georgiens officiella webbplats för statliga tjänster.
Var i Georgien man kan få (sätta) apostille
Behöriga organ (enligt https://www.hcch.net/):
- Rättssubjektet för offentlig rätt ”Myndigheten för utveckling av offentliga tjänster” (PSDA) vid Georgiens justitieministerium.
PSDA ansvarar för att bestyrka alla dokument med apostille, om inte andra behöriga organ gör detta.
- Rättssubjektet för offentlig rätt Nationellt centrum för kvalitetshöjning inom utbildning vid Georgiens ministerium för utbildning, vetenskap, kultur och idrott.
Vad gäller utbildningsdokument (examensbevis från universitet, avgångsbetyg från gymnasiet etc.), i enlighet med gemensam order nr 93/ნ – nr 170 av den 10 augusti 2016 från Georgiens minister för utbildning och vetenskap och Georgiens justitieminister ”Om godkännande av regler för begäran och inhämtning av information som krävs för apostillering/legalisering av dokument utfärdade av Georgiens ministerium för utbildning och vetenskap och ministeriets systemorgan, samt dokument utfärdade av utbildningsinstitutioner inom deras befogenhet”, lämnas dokumenten in till PSDA av den berörda personen, och dokumenten skickas av PSDA via det elektroniska förvaltningssystemet till Rättssubjektet för offentlig rätt Nationellt centrum för kvalitetshöjning inom utbildning vid Georgiens ministerium för utbildning, vetenskap, kultur och idrott för granskning, som fattar ett positivt och/eller negativt beslut om bestyrkande av dokumenten med apostille.
- Rättssubjektet för offentlig rätt Servicebyrån vid Georgiens inrikesministerium är behörig att apostillera dokument som upprättats/utfärdats av Servicebyrån vid Georgiens inrikesministerium.