Fall 1.
Fel: Istället för Inga stod det Ina i födelseattesten.
En födelseattest utfärdades i Georgien, staden Poti, med ett fel år 1966.
Man vände sig åter till civilregisterkontoret 1968 för att rätta felet.
En ny födelseattest med rättat fel erhölls.
Senare förlorades den nya födelseattesten (duplikatet med de införda rättelserna).
År 2021 kontaktade en kvinna från Donbass, bosatt i Ryssland, oss med en begäran om att få ett nytt exemplar av intyget.
I arkivregistret upptäcktes att rättelserna inte hade införts.
Ett dokument med felaktigt namn erhölls.
Klienten förväntade sig att intyget skulle vara rättat. Vårt arbete utfördes dock ärligt. Vi lade ner tid och provade olika alternativ för att få en födelseattest med rätt namn.
En konfliktsituation uppstod. Trots att vi hade varnat klienten för att namnet skulle vara som i arkivregistret.
Slutligen gick klienten med på att betala för tjänsterna med tanke på att vi hade uppfyllt våra åtaganden.
Lösningen på problemet är följande:
- ytterligare kontakt med civilregisterkontoret i Poti med en begäran om att hitta anteckningen om rättelsen
eller - ansökan till domstol för att rätta namnet i civilregisterkontorets arkivregister och i arkivet samt erhålla en födelseattest med de införda ändringarna
Beslutet ligger hos klienten. Vi förstår att detta innebär extra kostnader. Men vi är professionella jurister och kan inte arbeta gratis.
Ett rimligt pris har erbjudits, som motsvarar nivån på våra jurister i Georgien.
Fall 2.
I klientens arkivregister var könet felaktigt angivet. Istället för ”kvinnligt” stod det ”manligt”.
Ytterligare intyg (medicinska och från skolan) krävdes för att rätta könet i födelseattesten.
Fall 3.
Klienten behövde uppgifter om sin anställningshistoria från Tbilisi och andra städer i Georgien. I justitieministeriets arkiv hittades inga uppgifter.
Lösning: Vi besökte alla arbetsplatser som klienten angav. Dokumentet på flera sidor vägrade man att häfta ihop. I Georgien är detta normal praxis. MEN utomlands accepterades det inte i det skicket.
Lösning: Vi häftade ihop sidorna till ett dokument vid ansökan om apostille (efter att den erhölls blev det en sammanhäftning).
Telefon i Georgien
Telefonnummer för kontakt
+373 67 666 333
Öppettider
Måndag–fredag: 9:00–17:00