Apostille

Föreställ dig att du har ett officiellt dokument från ditt land (till exempel en födelseattest eller ett examensbevis) som du behöver använda i ett annat land. För att dokumentet ska erkännas som äkta i det andra landet måste det förses med en särskild stämpel – en apostille.

Hur fungerar det?

Var sätts apostillen: Denna stämpel sätts i det land där dokumentet utfärdades. Till exempel, om du har ett georgiskt examensbevis måste apostillen sättas i Georgien.
Vem sätter apostillen: Detta görs vanligtvis av statliga myndigheter, såsom ministerier, domstolar eller lokala myndigheter. I Georgien är det justitieministeriet.
Vad är den till för: Apostillen bekräftar att underskriften och stämpeln på ditt dokument är äkta. Det är som en garanti för det andra landet att ditt dokument inte är en förfalskning.
När behövs den: Apostillen behövs om det land där du vill använda dokumentet accepterar apostille (det måste vara medlem i den så kallade Haagkonventionen).

Konsulär legalisering

Om det land där du vill använda dokumentet inte accepterar apostille, då behöver du konsulär legalisering.

Hur fungerar det?

Var görs legaliseringen: Detta är en process där konsulatet eller ambassaden i det land där du planerar att använda dokumentet kontrollerar dess äkthet.
Vad är den till för: Konsulär legalisering bekräftar också att ditt dokument och allt som står på det är äkta. Detta behövs för att det andra landet med säkerhet ska kunna acceptera ditt dokument.
Hur går processen till: Först måste ditt dokument legaliseras i utfärdarlandets ministerier (till exempel i utbildningsministeriet och utrikesministeriet), och därefter på konsulatet eller ambassaden i det land där dokumentet ska användas.

Viktiga punkter

Kontrollera kraven: Ta alltid reda på exakt vilken process (apostille eller konsulär legalisering) som krävs för ditt dokument i det land där du tänker använda det.
Tid och kostnad: Tänk på att det kan ta en viss tid och medföra vissa kostnader att få en apostille eller genomgå konsulär legalisering.
Ytterligare information: Ibland kan ytterligare steg krävas, till exempel översättning av dokumentet till det språk som behövs, vilket också måste bestyrkas.

Dessa processer garanterar att dina dokument erkänns i andra länder, vilket är särskilt viktigt för studier utomlands, internationellt arbete, äktenskap, immigration och andra officiella ärenden.