Beställa dokument på distans — så här fungerar det

Kan man beställa dokument från Georgien utan att resa till landet? Ja, det kan man. Vi begär dokument i Georgiens rättsliga myndigheter och arkiv, utfärdar apostille, utför konsulär legalisering och erkännande av utländsk utbildning, gör översättningar och levererar resultatet med bud

— du behöver inte åka någonstans. Nedan följer hela processen steg för steg och betalningsvillkoren, utan dolda villkor.

Hur går processen till

Du kontaktar oss med en begäran: vilket dokument som behövs, datum och ort för mottagande (utfärdande), datum och ort för händelsen. Till exempel: duplikat utfärdat i Tbilisi, men själva födelsen var i en annan stad — det är viktigt.
Du anger vad som behövs: begära dokument, apostillera, konsulär legalisering, erkännande av utländsk utbildning för examensbevis eller avgångsbetyg.
Du anger för vilket land dokumentet behövs och för vad exakt — ofta är detta en avgörande faktor som påverkar handläggningsvägen.
Vi klargör om översättning behövs och apostille på den (antingen legalisering av översättningen eller översättning via konsulat).
För fraktberäkning anger du exakt adress dit leveransen ska ske. Kostnaden för kurirleverans beräknas automatiskt.
Du godkänner orderbeloppet. Betalning sker efter att vår representant har mottagit din fullmakt.
Vår representant kontaktar dig och bekräftar detaljerna — eller så kontaktar du honom själv om det är mer bekvämt.
Du skickar dina dokument till oss.
Efter att vi mottagit era dokument (oftast en fullmakt och en kopia av passet) bekräftar vi mottagandet från kuriren.
Ni betalar 70% av beställningen.
Vi utför beställningen och skickar er en skanning av det färdiga dokumentet. Ni betalar resterande belopp – 30%, kostnaden för översättning av er fullmakt (om den översattes) och returfrakt via kurir.
Vi skickar er dokumenten med kurirtjänst.

Hur betalningen går till

Betala inget i förskott ”i luften”. Betalningen påbörjas först efter att er fullmakt fysiskt har mottagits av vår representant.
70% – efter bekräftelse av mottagandet av era dokument (fullmakt, kopia av pass).
30% + översättning av fullmakt (om så krävdes) + returfrakt – efter att ni har fått skanningen av det färdiga dokumentet.
I Georgien (liksom i Moldavien och Armenien) är en skanning av ett dokument med QR-kod i sig ett färdigt elektroniskt dokument: dess äkthet kan kontrolleras online. Därför skickar vi fram till full betalning en skanning utan QR-kod. Vi ber om förståelse.

Vad vi behöver från er

Fullmakt för vår representant (upprättas hos en notarius publicus på er hemort; vid behov skickar vi en färdig text). Mer information – se vad är en fullmakt.
Kopia av pass (sidan med personuppgifter).
Kopior av befintliga dokument och exakta uppgifter: fullständigt namn som i dokumentet (och på georgiska om känt), datum och städer för händelse och utfärdande.
Leveransadress och land för vilket dokumentet förbereds.

Vanliga frågor om beställningen

Måste jag resa till Georgien?

Nej. Hela processen sker via fullmakt: representanten lämnar in begäranden och hämtar dokument åt er, och resultatet kommer via kurir till er adress i vilket land som helst.

Varför är betalningen uppdelad på 70% och 30%?

Risken delas alltså mellan parterna: vi påbörjar arbetet och bär kostnaderna (avgifter, resor till arkiv och rättsvårdande myndigheter, översättningar) först efter en bekräftad beställning, och du betalar restbeloppet när du redan har sett en skanning av det färdiga dokumentet.

Hur lång tid tar det?

Beror på dokumentet och myndigheten: från några dagar (apostille på ett färdigt dokument) till flera veckor (framställning från arkiv eller återställande av examensbevis). Exakta tidsangivelser lämnas efter att beställningsdetaljerna klargjorts.

Och om dokumentet inte hittas i arkivet?

Om arkivet eller rättsvårdande myndighet utfärdar ett officiellt avslag (posten finns inte bevarad), överlämnar vi detta svar till dig – det har också juridisk giltighet och behövs ofta för domstol, konsulat eller för att återställa dokumentet i domstolsordning.

Beställningsformulär

Om du är redo att beställa dokument, översättning, apostille, legalisering eller någon kombination av dessa från oss – fyll i formuläret nedan. Vi svarar och klargör detaljerna.

Kontakta oss på ett bekvämt sätt

Snabbast är att skriva i en messenger, vi svarar under arbetstid: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan också bara fylla i formuläret nedan – då svarar vi på det sätt du väljer i det.

Vad dessa tjänster innebär

För att göra det lättare för dig att fylla i ansökan förklarar vi kortfattat formuleringarna – vilken procedur som behövs för vad.

Apostille – förenklad legalisering för länder som anslutit sig till Haagkonventionen 1961: en stämpel på dokumentet gör det giltigt i alla deltagarländer. Något ytterligare bestyrkande på konsulatet behövs inte.
Konsulär legalisering – en procedur för länder som inte accepterar apostille (Förenade Arabemiraten, Qatar, Kuwait, Egypten, Kina och flera andra). Dokumentet går genom en kedja: notarius publicus → justitieministeriet → utrikesministeriet i utfärdarlandet → konsulatet i destinationslandet. Det tar längre tid och kostar mer än apostille, men utan den accepteras inte dokumentet där.
Nostrifiering (erkännande) – officiellt erkännande av ett examensbevis, betyg eller annat utbildningsdokument i ett annat land: en bekräftelse på att din kvalifikation motsvarar den lokala.
Notariserad översättning – översättningen utförs av en diplomerad översättare, och notarius publicus bestyrker äktheten av dennes underskrift. Sådana översättningar accepteras i OSS-länderna och i de flesta europeiska länder.
Översättning hos edsvuren (domstols)översättare – en översättare som avlagt ed i destinationslandet (Spanien, Italien, Frankrike, Tyskland, Polen, Tjeckien, Rumänien m.fl.). Dennes stämpel har officiell status, så någon separat legalisering av översättningen krävs vanligtvis inte.
Översättning hos konsulär översättare – översättningen utförs eller bestyrks av konsulatet i destinationslandet. Behövs där den lokala notariserade översättningen inte accepteras: ofta i arabiska länder och Kina.
Apostille på översättningen – apostillen sätts inte bara på själva dokumentet utan också på den notariserade översättningen. Ibland krävs en ”dubbel apostille”: på originalet och på översättningen.

Är du osäker på vad som krävs i ditt fall? Ange i ansökan landet och syftet med inlämningen och välj alternativet ”vet inte” – vi tar själva reda på kraven från mottagande myndighet och föreslår en lämplig väg för handläggningen.

Gillar du inte formulär? Skriv direkt: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 – materialet har granskats och publicerats i sin helhet.