Bestilling av dokumenter eksternt – slik fungerer det

Kan du bestille dokumenter fra Georgia uten å reise til landet? Ja, det kan du. Vi innhenter dokumenter i justismyndigheter og arkiver i Georgia, setter apostille, utfører konsulær legalisering og godkjenning av utenlandsk utdanning, gjør oversettelser og leverer resultatet med kurer – du trenger ikke reise noe sted. Nedenfor finner du hele prosessen steg for steg og betalingsvilkår, uten skjulte betingelser.

Slik foregår prosessen

Du kontakter oss med en forespørsel: hvilket dokument som trengs, dato og by for mottak (utstedelse), dato og by for hendelsen. For eksempel: duplikat utstedt i Tbilisi, men selve fødselen var i en annen by – det er viktig.
Du oppgir nøyaktig hva som trengs: innhente dokument, apostillere, konsulær legalisering, godkjenning av utenlandsk utdanning (anerkjennelse) av vitnemål.
Du oppgir hvilket land dokumentet er for og nøyaktig hva det skal brukes til – ofte er dette den avgjørende faktoren for hvilken fremgangsmåte som velges.
Vi avklarer om oversettelse er nødvendig og apostille på denne (enten legalisering av oversettelsen eller oversettelse via konsulat).
For beregning av levering oppgir du nøyaktig adresse dit det skal leveres. Prisen for kurerlevering beregnes automatisk.
Du godtar ordrebeløpet. Betaling skjer etter at vår representant har mottatt din fullmakt.
Vår representant kontakter deg og avklarer detaljer – eller du kontakter ham selv hvis det er mer praktisk.
Du sender oss dine dokumenter.
Etter å ha mottatt dokumentene dine fysisk (oftest er det fullmakt og kopi av pass) bekrefter vi mottakelsen fra kureren.
Du betaler 70% av bestillingen.
Vi utfører bestillingen og sender deg en skanning av det ferdige dokumentet. Du betaler restbeløpet — 30%, kostnaden for oversettelse av din fullmakt (hvis den ble oversatt) og returkurérlevering.
Vi sender deg dokumentene med kurérservice.

Hvordan betaling foregår

Betal ingenting på forhånd «ut i det blå». Betaling starter først etter at din fullmakt er fysisk mottatt av vår representant.
70% — etter bekreftelse av mottak av dine dokumenter (fullmakt, kopi av pass).
30% + oversettelse av fullmakt (hvis nødvendig) + returlevering — etter at du har mottatt skanning av det ferdige dokumentet.
I Georgia (som i Moldova og Armenia) er skanning av dokument med QR-kode i seg selv et ferdig elektronisk dokument: dets autentisitet kontrolleres online. Derfor sender vi skanning uten QR-kode før full betaling. Vi ber om forståelse.

Hva vi trenger fra deg

Fullmakt for vår representant (utarbeides hos en notar på ditt bosted; om nødvendig sender vi en ferdig tekst). Mer informasjon – se hva er en fullmakt.
Kopi av pass (siden med data).
Kopier av eksisterende dokumenter og nøyaktige data: fullt navn som i dokumentet (og på georgisk skrivemåte hvis kjent), datoer og byer for hendelsen og utstedelsen.
Leveringsadresse og landet dokumentet utarbeides for.

Vanlige spørsmål om bestilling

Må jeg reise til Georgia?

Nei. Hele prosessen skjer via fullmakt: en representant sender inn forespørsler og mottar dokumenter for deg, og resultatet kommer med kurer til din adresse i ethvert land.

Hvorfor er betalingen delt opp i 70% og 30%?

Slik deles risikoen mellom partene: vi starter arbeidet og bærer kostnadene (gebyrer, reiser til arkiv og justismyndigheter, oversettelser) først etter bekreftet bestilling, og du betaler restbeløpet når du allerede har sett skanning av det ferdige dokumentet.

Hvor lang tid tar dette?

Avhenger av dokumentet og myndigheten: fra noen få dager (apostille på et ferdig dokument) til flere uker (innhenting fra arkiv eller gjenoppretting av vitnemål). Vi oppgir nøyaktige tidsrammer etter at bestillingsdetaljene er avklart.

Hva om dokumentet ikke finnes i arkivet?

Hvis arkivet eller justismyndigheten gir et offisielt avslag (opptegnelsen er ikke bevart), overleverer vi dette svaret til deg — det har også juridisk kraft og trengs ofte for domstolen, konsulatet eller for å gjenopprette dokumentet gjennom rettslige prosesser.

Bestillingsskjema

Hvis du er klar til å bestille dokumenter, oversettelse, apostille, legalisering eller noe av dette hos oss — fyll ut skjemaet nedenfor. Vi svarer og avklarer detaljene.

Kontakt oss på den måten som passer deg

Raskest er det å skrive til oss i en meldingstjeneste – vi svarer i arbeidstiden: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Du kan også bare fylle ut skjemaet nedenfor – da svarer vi på den måten du velger i skjemaet.

Hva disse tjenestene betyr

For å gjøre det enklere for deg å fylle ut søknaden, forklarer vi kort de ulike prosedyrene og hva de brukes til.

Apostille – forenklet legalisering for land som har sluttet seg til Haag-konvensjonen av 1961: ett stempel på dokumentet, og det er gyldig i alle deltakerland. Ytterligere bekreftelse ved konsulat er ikke nødvendig.
Konsulær legalisering – prosedyre for land som ikke godtar apostille (UAE, Qatar, Kuwait, Egypt, Kina og en rekke andre). Dokumentet går gjennom en kjede: notarius publicus → Justisdepartementet → utenriksdepartementet i utstedelseslandet → konsulatet i bestemmelseslandet. Tar lengre tid og koster mer enn apostille, men uten den vil dokumentet ikke bli akseptert der.
Nostrifisering (godkjenning) – offisiell anerkjennelse av diplom, vitnemål eller annet utdanningsdokument i et annet land: bekreftelse på at kvalifikasjonen din tilsvarer den lokale.
Oversettelse med notarialbekreftelse – oversettelsen utføres av en kvalifisert oversetter, og notarius publicus bekrefter ektheten av oversetterens signatur. Slike oversettelser godtas i SNG-landene og i de fleste europeiske land.
Oversettelse hos edsvoren (domstols)translatør – en translatør som er tatt i ed i bestemmelseslandet (Spania, Italia, Frankrike, Tyskland, Polen, Tsjekkia, Romania m.fl.). Translatørens stempel har offisiell status, så ytterligere legalisering av oversettelsen er vanligvis ikke nødvendig.
Oversettelse hos konsulær translatør – oversettelsen utføres eller bekreftes av konsulatet i bestemmelseslandet. Nødvendig der en lokal notarialbekreftet oversettelse ikke godtas – ofte i arabiske land og Kina.
Apostille på oversettelsen – apostillen påføres ikke bare selve dokumentet, men også den notarialbekreftede oversettelsen. Noen ganger kreves en «dobbeltapostille»: på originalen og på oversettelsen.

Er du usikker på hva som kreves i ditt tilfelle? Oppgi land og formålet med innleveringen i søknaden, og velg alternativet «vet ikke» – vi finner selv ut hvilke krav som gjelder hos mottakerorganet, og foreslår en fremgangsmåte for deg.

Liker du ikke skjemaer? Skriv direkte: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materialet er kontrollert og publisert i sin helhet.