Georgia sluttet seg til Haag-konvensjonen 26. august 2006, og begynte å anvende apostille fra mai 2007. Dette betyr at dokumenter utstedt før mai 2007 ikke kan apostilleres og må fornyes.
Ikrafttredelsen av konvensjonen for Georgia og andre land skjedde på forskjellige tidspunkter. For eksempel er datoen for Tyskland 3. februar 2010, og for Hellas 17. desember 2015. Dette betyr at dokumenter som er apostillert i Georgia før disse datoene, ikke anerkjennes i de respektive landene.
Dokumenter fra Abkhasia og Sør-Ossetia faller ikke inn under konvensjonens virkeområde.
Utstedelse av apostille i Georgia
Apostille i Georgia påføres dokumenter uavhengig av deres oversettelse. Den kan utføres som et segl eller stempel på et selvklebende papirmedium med sikkerhetselementer.
Teksten på apostillen på georgisk og dens oversettelse til russisk inkluderer informasjon om landet (Georgia), underskriveren, dennes stilling, segl, sted og utstedelsesdato, samt apostillens nummer og underskrift.
Apostille brukes for stiftelsesdokumenter for selskaper, utdrag fra handelsregisteret og andre offisielle papirer.
Behovet for apostille
Apostille er nødvendig for å bekrefte ektheten av underskrifter og segl på grunn av hyppige utskiftninger av tjenestemenn og deres mange underskrifter. Dette forenkler arbeidet til utenlandske myndigheter ved mottak av dokumenter og reduserer behandlingstiden.
I Georgia kan man ikke få apostille ved konsulater, dette følger av bestemmelsene i Haag-konvensjonen.
Elektronisk apostille i Georgia
Fra 2020 ble elektronisk apostille (E-apostille) innført i Georgia, som gjør det mulig å verifisere opptil 100 typer dokumenter på nettet. Dette er en praktisk måte å bekrefte dokumenter som fødselsattester, medisinske attester og andre. Den elektroniske apostillen er integrert i det nasjonale systemet for elektroniske tjenester og er tilgjengelig for verifisering på den offisielle nettsiden for offentlige tjenester i Georgia.
Hvor i Georgia man kan få (sette) apostille
Utpekte kompetente myndigheter (i henhold til https://www.hcch.net/):
- RPLE «Etaten for utvikling av offentlige tjenester» (PSDA) under Justisdepartementet i Georgia.
PSDA er ansvarlig for å attestere alle dokumenter med apostille, dersom andre kompetente myndigheter ikke gjør dette.
- RPLE Nasjonalt senter for kvalitetsheving i utdanning under Kunnskaps-, forsknings-, kultur- og idrettsdepartementet i Georgia.
Når det gjelder utdanningsdokumenter (vitnemål fra universitet, vitnemål fra videregående skole osv.), i henhold til fellesordre nr. 93/ნ – nr. 170 av 10. august 2016 fra Kunnskaps- og forskningsministeren og Justisministeren i Georgia. «Om godkjenning av regler for forespørsel og innhenting av informasjon som er nødvendig for attestering med apostille/legalisering av dokumenter utstedt av Kunnskaps- og forskningsdepartementet i Georgia og organer under departementets system, samt dokumenter utstedt av utdanningsinstitusjoner innenfor deres myndighetsområde», innleveres dokumentene til PSDA av den interesserte parten, og dokumentene sendes av PSDA via det elektroniske forvaltningssystemet til RPLE Nasjonalt senter for kvalitetsheving i utdanning under Kunnskaps-, forsknings-, kultur- og idrettsdepartementet i Georgia for ekspertise, som fatter en positiv og/eller negativ beslutning om attestering av dokumentene med Apostille.
- RPLE Serviceetaten under Innenriksdepartementet i Georgia er autorisert til å apostillere dokumenter som er utarbeidet/utstedt av Serviceetaten under Innenriksdepartementet i Georgia.