Gürcistan, 26 Ağustos 2006 tarihinde Lahey Sözleşmesi’ne katılmış ve Mayıs 2007’den itibaren apostil uygulamaya başlamıştır. Bu, Mayıs 2007’den önce düzenlenen belgelerin apostil tasdikine tabi olmadığı ve güncellenmesi gerektiği anlamına gelir.
Sözleşmenin Gürcistan ve diğer ülkeler için yürürlüğe girmesi farklı zamanlarda gerçekleşmiştir. Örneğin, Almanya için bu tarih 3 Şubat 2010, Yunanistan için ise 17 Aralık 2015’tir. Bu, Gürcistan’da bu tarihlerden önce apostil tasdiki yapılmış belgelerin ilgili ülkelerde tanınmadığı anlamına gelir.
Abhazya ve Güney Osetya’dan gelen belgeler sözleşme kapsamına girmez.
Gürcistan’da apostil işlemleri
Gürcistan’da apostil, belgelerin tercümesinden bağımsız olarak onlara eklenir. Koruyucu unsurlara sahip kendinden yapışkanlı kağıt bir taşıyıcı üzerine mühür veya damga ile yapılabilir.
Gürcüce apostil metni ve Rusça tercümesi, ülke (Gürcistan), imza sahibi, görevi, mührü, düzenlenme yeri ve tarihi ile apostil numarası ve imza hakkında bilgiler içerir.
Apostil, şirketlerin kuruluş belgeleri, ticaret sicil kayıt özetleri ve diğer resmi evraklar için kullanılır.
Apostil gerekliliği
Apostil, sık sık değişen yetkililer ve çok sayıda imzaları nedeniyle imzaların ve mühürlerin gerçekliğini teyit etmek için gereklidir. Bu, yabancı makamların belgeleri kabul ederken işlerini kolaylaştırır ve işlem sürelerini kısaltır.
Gürcistan’da konsolosluklarda apostil alınamaz, bu Lahey Sözleşmesi hükümlerinden kaynaklanmaktadır.
Gürcistan’da elektronik apostil
2020 yılından itibaren Gürcistan’da, 100’e kadar belge türünün çevrimiçi olarak kontrol edilmesine olanak tanıyan elektronik apostil (E-apostil) uygulamaya konulmuştur. Bu, doğum belgeleri, sağlık raporları ve diğer belgeler gibi belgelerin teyidi için kullanışlı bir yöntemdir. Elektronik apostil, ulusal elektronik hizmetler sistemine entegre edilmiştir ve Gürcistan devlet hizmetlerinin resmi web sitesinde kontrol edilebilir.
Gürcistan’da apostil nereden alınır (yaptırılır)
Yetkili makamlar (https://www.hcch.net/ uyarınca):
- Tüzel Kişi Kamu Hukuku “Kamu Hizmetleri Geliştirme Ajansı” (PSDA), Gürcistan Adalet Bakanlığı.
PSDA, diğer yetkili makamlar yapmadığı takdirde tüm belgelerin apostil ile onaylanmasından sorumludur.
- Tüzel Kişi Kamu Hukuku Gürcistan Eğitim, Bilim, Kültür ve Spor Bakanlığı Ulusal Eğitim Kalitesini Artırma Merkezi.
Eğitim belgeleri (üniversite diplomaları, ortaöğretim mezuniyet belgeleri vb.) ile ilgili olarak, Gürcistan Eğitim ve Bilim Bakanı ile Adalet Bakanı’nın 10 Ağustos 2016 tarihli 93/ნ – 170 sayılı ortak emri uyarınca. “Gürcistan Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve Bakanlık sistemi organları tarafından verilen belgelerin yanı sıra eğitim kurumları tarafından yetkileri dahilinde verilen belgelerin apostil/tasdik ile onaylanması için gerekli bilgilerin talep edilmesi ve alınmasına ilişkin Kuralların onaylanması hakkında”, belgeler ilgili kişi tarafından PSDA’ya sunulur ve belgeler, belgelerin Apostil ile onaylanması hakkında olumlu ve/veya olumsuz karar veren Gürcistan Eğitim, Bilim, Kültür ve Spor Bakanlığı Ulusal Eğitim Kalitesini Artırma Merkezi’ne elektronik yönetim sistemi aracılığıyla PSDA tarafından gönderilir.
- Tüzel Kişi Kamu Hukuku Gürcistan İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı, Gürcistan İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı tarafından düzenlenen/verilen belgelere apostil tasdiki yapmaya yetkilidir.