Vekaletname — belirli bir kişiye, vekaletnamede belirtilen kişiye, gerçek veya tüzel kişinin çıkarlarını temsil etme hakkı veren özel bir belgedir.
Vekaletname genel ve özel yetkiler (eylemler) için özel olmak üzere iki türlüdür. Genel vekaletnameyi çocuklarınıza, ebeveynlerinize vermek uygundur.
Vekaletnamenin geçerlilik süresi vardır. Bu süre vekaletnamede belirtilir. Vekaletnamede süre belirtilmemişse, genellikle 1 yıl geçerlidir. Bazı ülkelerde bu, vekaletnamenin süresiz olarak geçerli olduğu anlamına gelir. Ancak çoğu ülkede, süresi sınırlandırılmamış vekaletnameler için bu durumun vekaletname metninde belirtilmesi kuralı vardır.
Bazı ülkelerde vekaletnamenin süresi yasalarla sınırlandırılmıştır ve örneğin 3 yılı geçmez. Yani daha uzun bir süre belirlemek mümkün değildir.
Vekaletname, noterde, konsoloslukta (konsolos tarafından), hastanede (doktor tarafından, kişi durumu nedeniyle hastaneden ayrılamıyorsa), yerel yönetim organlarında (bu, örneğin İtalya’da mümkündür) düzenlenebilir. Vekaletname ayrıca bir tüzel kişilikten (işletme) müdür adına da olabilir.
İşletmeden alınan vekaletname ülke içinde işlem yapmak için genellikle noter onayı gerektirmez. Ancak yurt dışında çıkarları korumak veya temsil etmek için vekaletnamenin, apostilli veya tasdikli (ülkeler arasında basitleştirilmiş belge dolaşımı anlaşması yoksa) konsolosluk veya noter onaylı olması gerekir.
Vekaletnamede her iki kişinin (vekil ve vekalet veren) bilgileri (pasaport, doğum tarihleri, kişisel numaralar veya kodlar), vekaletnamenin düzenlenme tarihi, yetkiler ve vekaletnamenin geçerlilik süresi belirtilir.
Apostil ülkeleri için apostil gereklidir. Diğer ülkeler için ise tasdik gereklidir.