Documents.ge, Gürcistan genelinde devlet, tarihi, bölgesel, kilise ve kurumsal arşivlerde arşiv talepleri ve belge arama işlemleri yapmaktadır. Doğum, vaftiz, nikâh, ölüm, öğrenim kayıtlarını ve XIX–XX. yüzyıllara ait diğer materyalleri arıyoruz: akrabalığın doğrulanması, aile geçmişinin yeniden oluşturulması veya sonraki hukuki işlemler için gerekli olanları.
Yalnızca güncel medeni durum kayıtlarıyla çalışmıyoruz — bunların temini Gürcistan’da belge talebi sayfasında anlatılmıştır. Karmaşık tarihsel talepleri de üstleniyoruz; bu taleplerde önce belgenin tam olarak nerede bulunabileceğini tespit etmek, arşivi ve fonu belirlemek ve birkaç yıla ait materyalleri kontrol etmek gerekir.
Neleri arayabiliriz
Nüfus ve kilise kayıtları
Şunları araştırıyoruz:
- doğum ve vaftiz kayıtlarını;
- kilise nikâhı kayıtlarını;
- ölüm ve defin kayıtlarını;
- Ortodoks cemaatlerinin nüfus kayıt defterlerini;
- Ermeni-Gregoryen kilise kitapları;
- Yahudi cemaatleri ve hahamlıkların nüfus kütükleri — Tiflis’te bu kütükler (doğum, evlilik, boşanma, ölüm) 1880’lerden 1920’ye kadar olan dönem için Merkezi Tarih Arşivi’nde saklanmıştır;
- Tiflis’te faaliyet gösteren Müslüman cemaatlerin ve Transkafkasya ruhani idarelerinin kitapları;
- diğer korunmuş dini arşiv materyalleri.
Eğer kesin yıl bilinmiyorsa, yıl aralığına göre arama mümkündür. Belirli bir cemaat bilinmiyorsa, ilgili şehir veya yerleşim yerinde söz konusu dönemde hangi kiliselerin, sinagogların veya ibadethanelerin faaliyet gösterdiğini tespit eder ve korunmuş arşiv fonlarının kontrolünü organize ederiz.
1917’ye kadar Rusya İmparatorluğu’nda medeni durum kayıtları dini mensubiyete göre tutuluyordu: Ortodokslarda — kilise cemaati din adamları, Ermeni-Gregoryenlerde — piskoposluk yapıları, Yahudilerde — devlet hahamları ve cemaat yönetimleri, Müslümanlarda — dini idareler. Bu nedenle kişinin dini, hangi arşiv fonunda arama yapılacağını doğrudan belirler: Tiflis’ten aynı aile, cemaate bağlı olarak tamamen farklı defterlerde «kayıtlı» olabilir.
Bulunan doğum kaydı çoğu zaman tek başına değil, güncel bir belge edinmenin dayanağı olarak gereklidir — doğum belgesi, milliyet bilgisi içeren doğum belgesi veya evlilik kayıt örneği.
Gymnasium, okul ve eğitim kurumlarının belgeleri
Devrim öncesi ve Sovyet dönemi eğitim kurumlarının arşiv belgelerini talep ediyoruz; bunlar arasında:
- öğrencilerin şahsi dosyaları;
- kabul için başvuru ve dilekçeler;
- anketler;
- öğrenci ve yetiştirilenlerin listeleri;
- sınıf defterleri ve çizelgeleri;
- sınav listeleri;
- başarı durumu bilgileri;
- mezuniyet belgeleri ve sertifikalar;
- eğitim kurumundan mezuniyet belgeleri;
- idare yazışmaları;
- belirli bir kişi hakkında bilgi içeren diğer materyaller.
Örneğin, Rus İmparatorluğu ve sonraki dönemlerdeki eski Tiflis liseleri, okulları, enstitüleri ve diğer eğitim kurumlarının belgeleri aranabilir. Modern diploma ve mezuniyet belgeleri söz konusuysa eğitim belgeleri ve diplomaların denkliği (tanınması) sayfalarına bakın.
Soyağacı ve tarihi talepler
Aşağıdakiler için gerekli belgelerin aranmasını düzenliyoruz:
- aile tarihinin araştırılması;
- kökenin doğrulanması;
- kızlık soyadının tespiti;
- akrabalık doğrulaması;
- doğum yeri ve tarihinin tespiti;
- ebeveynlere ilişkin bilgilerin araştırılması;
- Gürcistan’da ikamet veya öğrenim durumunun doğrulanması;
- göçmenlerin torunları için aile geçmişinin yeniden oluşturulması;
- sonraki hukuki veya idari işlemler için belgelerin hazırlanması — örneğin, vatandaşlık doğrulaması veya repatriasyon için.
Gürcistan Arşivleri Nasıl Düzenlenmiştir
Ülkenin arşiv sistemi Gürcistan Adalet Bakanlığı’na bağlıdır: Gürcistan Ulusal Arşivi dört merkez arşivini — Merkezî Tarih Arşivi (1921 yılına kadar olan materyaller), Merkezî Çağdaş Tarih Arşivi (1921’den itibaren), Merkezî Görsel-İşitsel ve Film Belgeleri Arşivi ve Kutaisi Merkez Arşivi — ve ayrıca yaklaşık yirmi şehir ve ilçedeki bölgesel (yerel) arşivleri birleştirir.
Bu şemanın pratik anlamı basittir: aynı kişi aynı anda birden fazla arşiv fonunda “yaşayabilir”. 1899 yılına ait doğum kaydı tarihî arşivde, 1930’lu yıllara ait bir öğrencinin özlük dosyası yakın tarih arşivinde, bölge okuluna veya köy meclisine ait belgeler ise olayın gerçekleştiği yerdeki bölgesel arşivde bulunur. Fonlara ait envanterlerin bir kısmı Millî Arşiv’in elektronik kataloglarında yayımlanmıştır, ancak hepsi değildir: malzemelerin önemli bir bölümü yalnızca yerinde erişilebilen kâğıt envanterlerde tanımlanmıştır.
Bu nedenle arşiv araştırması “tek bir mektup göndermek” değil, aşamalı bir çalışmadır: olası fonları belirlemek, envanterleri kontrol etmek, arşiv birimlerini talep etmek ve sonucu resmî bir belgeyle düzenlemek.
Gürcistan’ın tamamında çalışıyoruz
Arama yalnızca Tiflis ile sınırlı değildir. Şehirler ve ilçelerle ilgili talepleri kabul ediyoruz:
Tiflis · Telavi · Kutaisi · Batum · Gori · Sighnaghi · Ahıska · Zugdidi · Poti · Rustavi ve Gürcistan’ın diğer yerleşim yerleri.
Döneme ve belge türüne bağlı olarak arama şuralarda yapılabilir:
- Gürcistan Ulusal Arşivi;
- Merkezi Tarih Arşivi;
- bölgesel arşivler;
- eski devlet kurumlarının fonları;
- kilise fonları;
- eğitim kurumlarının fonları;
- korunmuş diğer arşiv koleksiyonları.
Eğer olay 1930’lardan sonraki döneme aitse ve kayıt arşivde değil, nüfus müdürlüklerinde saklanıyorsa, belge bunlar aracılığıyla alınır — adresler Gürcistan nüfus müdürlükleri sayfasında toplanmıştır.
Nerede arayacağınızı bilmeseniz bile
Başlangıçta şunları bilmeniz gerekmez:
- arşiv fonu numarası;
- kilisenin adı;
- eğitim kurumunun tam adı;
- belirli bir arşiv;
- doğum kayıt defteri numarası.
Kişi hakkında bilinen en kapsamlı bilgileri bize iletmeniz yeterlidir. Kaynak verileri analiz ediyor ve aramanın nerede ve hangi arşiv materyallerinde yapılmasının anlamlı olduğunu belirliyoruz.
Aramaya başlamak için aşağıdakileri bildirmeniz tavsiye edilir
- kişinin soyadını, adını ve baba adını, olası yazım varyantları dahil;
- olayın yaklaşık yılını veya tarihini — doğum, evlilik, öğrenim vb.;
- Gürcistan’daki şehri, köyü veya bölgeyi.
Biliniyorsa ayrıca:
- dinî inancı;
- ebeveynlerin adlarını;
- kızlık soyadını;
- okul veya lise adını;
- öğrenim yıllarını;
- mesleğini;
- ikamet yeri;
- her türlü ek bilgi.
Küçük bir ayrıntı bile bazen gerekli arşiv fonunu belirlemeye imkân tanır: cemaatin belirtilmesi, şehrin bölüm numarası, alayın adı veya babanın çalışma yeri, aramayı onlarca defterden bir-iki deftere kadar daraltır.
Süreç nasıl işler?
- Bize bilinen bilgileri gönderirsiniz.
- Gerekli belgenin nerede saklanmış olabileceğini değerlendiririz.
- Arşivi, fonu veya birkaç olası kaynağı belirleriz.
- Arşiv talebini oluşturur ve iletiriz.
- Arama sonucunu alırız: arşiv belgesi, kayıt örneği veya belge kopyası — arşivde neyin korunduğuna bağlı olarak.
Bunun için Gürcistan’a gelmenize gerek yok: tüm süreç uzaktan yürütülür, çalışma ve ödeme düzeni uzaktan belge siparişi sayfasında açıklanmıştır.
Karmaşık arşiv talepleri — bu bizim işimiz
Telavi şehrindeki kiliselerin kayıt defterlerinde 1899 yılına ait doğum veya vaftiz kaydının bulunması, kayıt bulunamaması durumunda 1898–1900 yıllarının kontrol edilmesi gerekmektedir.
Tiflis İkinci Kadın Lisesi’nin 1905–1916 yıllarına ait belgelerinin kontrol edilmesi gerekmektedir: özlük dosyası, kabul başvurusu, anketler, sınıf ve sınav listeleri, mezuniyet belgesi ve diğer korunmuş materyaller.
Bu tür talepleri organize edebiliriz. Belge aramasını tek bir açık adresle sınırlı tutmuyoruz: gerektiğinde kişi hakkında bilgilerin korunmuş olabileceği birden fazla arşiv fonunu ve kaynağını inceliyoruz.
Bulunan belgeyle ne yapılmalı
Arşiv belgesi veya arşivden alınan kopya nadiren nihai amaçtır — genellikle başka bir ülkedeki kuruma sunulması gerekir. Bulunan belgeyle çalışmaya devam ediyoruz:
- Gürcistan’da apostil yapıyoruz veya konsolosluk tasdiki yapıyoruz — yöntem seçimi hedef ülkeye bağlıdır (bkz. apostil ve tasdik ve çalıştığımız ülkeler);
- istenen dilde noter onaylı tercüme yapıyoruz;
- orijinali kurye servisiyle herhangi bir ülkeye gönderiyoruz veya elektronik kopyasını iletiyoruz.
Arşiv araması hakkında sık sorulan sorular
Belgenin bulunacağını garanti ediyor musunuz?
Hayır ve bunu kimse garanti edemez: arşiv fonlarının bir kısmı savaşlarda, yangınlarda ve taşınmalar sırasında kaybolmuş, nüfus kayıt defterlerinin bir kısmı boşluklarla korunmuştur. Biz başka bir şeyi garanti ediyoruz — aramanın, belgenin gerçekten bulunabileceği tüm fonlarda yapılacağını ve arşivden resmî yanıt alacağınızı: ya belgenin kendisini ya da bilgilerin bulunamadığına dair bir belgeyi.
Arşiv araması ne kadar sürer?
Süre arşive, döneme ve inceleme kapsamına bağlıdır: bilinen tek bir kütüğe yönelik talep ile “şehirdeki kilise cemaat kayıtlarını üç yıl boyunca kontrol etme” talebi iş yükü açısından farklıdır. Tahmini süreyi ve ücreti, çalışmaya başlamadan önce, sunduğunuz başlangıç verilerinin ön değerlendirmesinden sonra bildiririz.
Sonuçta ne elde edeceğim?
Neyin korunduğuna bağlı olarak: fon, envanter ve dosya künye bilgilerini içeren arşiv belgesi; arşiv özeti; belgenin onaylı kopyası. Kayıt bulunamazsa arşiv, bilgi bulunmadığına dair resmî bir cevap verir; bu belge de örneğin mahkeme için hukuki değer taşır.
Arşiv belgesine apostil konulabilir mi?
Evet, Gürcistan arşivleri tarafından verilen belgeler genel usulle apostil yapılır — ayrıntılar Gürcistan apostili sayfasındadır. Lahey Sözleşmesi’ne dahil olmayan ülkeler için apostil yerine konsolosluk tasdiki yapılır.
Kilise ve sinagog defterlerindeki kayıtlar yasal olarak geçerli midir?
Önemli olan kitabın kendisi değil, ona dayanarak belgeyi kimin düzenlediğidir. Devrim öncesi döneme ait kilise cemaatlerinin, sinagogların ve Müslüman toplulukların nüfus kayıt defterleri devlet arşivine devredilmiştir ve bu defterlerdeki kayıtlar devlet arşivinden alınan arşiv belgesi veya kayıt örneğiyle doğrulanır. Gürcistan Ulusal Arşivi, Gürcistan Adalet Bakanlığı sistemine bağlıdır; belgelerine apostil Adalet Evi aracılığıyla konulur — yani bu tür bir belge resmî belgedir ve yurt dışında diğer devlet belgeleriyle eşit şekilde kabul edilir. Bugün doğrudan dinî cemaat tarafından düzenlenen belge devlet belgesi değildir: bilgi kaynağı olarak kullanılır, hak doğurucu bir belge olarak değil.
Gürcistan’a gelmek gerekli mi?
Hayır. Talep, arşiv çalışması, sonucun alınması, apostil, tercüme ve kurye ile gönderim sizin katılımınız olmadan gerçekleştirilir. Sizden başlangıç bilgileri ve bazı durumlarda vekaletname gerekir; bunun ne olduğu vekaletname nedir sayfasında açıklanmıştır.
Ya yalnızca yaklaşık doğum yılı biliniyorsa?
Bu yaygın bir durumdur. Arama, yıl aralığına göre yapılır: kural olarak belirtilen yıl ile ondan bir-iki yıl öncesi ve sonrası esas alınır. Yer ve cemaat ne kadar kesin bilinirse, iş yükünde ani bir artış olmadan dönem o kadar geniş tutulabilir.
Gürcistan arşivinden bir belgeye mi ihtiyacınız var?
Bize gönderin:
- Kişinin tam adı;
- yıl veya yaklaşık dönem;
- şehir veya yerleşim yeri;
- tam olarak neyin bulunması gerektiği,
— ve sahip olduğunuz tüm ek bilgiler. Arşiv aramasının mümkün olup olmadığını ön değerlendirmeyle belirleyip süreyi ve ücreti bildiririz. Telefon ve mesajlaşma uygulamaları: +373 67 666 333 · WhatsApp · iletişim. Talebinizi uzaktan belge siparişi sayfasında bırakabilirsiniz; bizimle çalışmaya ilişkin genel soruların yanıtları ise sık sorulan sorular bölümünde yer almaktadır.
Documents.ge — Gürcistan genelinde belgeler ve arşiv araştırması. Doğum kayıtları · nüfus kayıt defterleri · kilise arşivleri · evlilikler · öğrenim · liseler · kişisel dosyalar · soy araştırma talepleri · tarihi belgeler.
Materyal bilgilendirme amaçlıdır. Belirli arşiv dosyalarının mevcudiyetini ve korunma durumunu arşiv belirler; taleplerin yerine getirilme süreleri arşiv tarafından belirlenir ve değişebilir.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materyal doğrulanmış ve eksiksiz olarak yayımlanmıştır.