Documents.ge виконує архівні запити та пошук документів на всій території Грузії — у державних, історичних, регіональних, церковних та відомчих архівах. Ми шукаємо записи про народження, хрещення, вінчання, смерть, про навчання та інші матеріали XIX–XX століть: ті, що потрібні для підтвердження родинних зв’язків, відновлення сімейної історії або для подальших юридичних процедур.
Ми працюємо не лише з сучасними актами цивільного стану — їх отримання описано на сторінці витребування документів у Грузії. Беремося і за складні історичні запити, коли спочатку необхідно встановити, де саме може знаходитися документ, визначити архів і фонд та перевірити матеріали за кілька років.
Що ми можемо шукати
Метричні та церковні записи
Проводимо пошук:
- записів про народження та хрещення;
- записів про вінчання;
- записів про смерть та поховання;
- метричних книг православних парафій;
- вірменсько-григоріанських церковних книг;
- метричних книг юдейських громад і равинатів — по Тифлісу такі книги (народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть) відклалися в Центральному історичному архіві за період з 1880-х років по 1920 рік;
- книг мусульманських громад і закавказьких духовних правлінь, що діяли в Тифлісі;
- інших збережених конфесійних архівних матеріалів.
Якщо точний рік невідомий, можливий пошук за діапазон років. Якщо невідома конкретна парафія, ми визначаємо, які церкви, синагоги чи молитовні будинки діяли у відповідному місті чи населеному пункті в потрібний період, і організовуємо перевірку збережених фондів.
До 1917 року записи актів цивільного стану в Російській імперії велися за конфесіями: у православних — парафіяльні причети, у вірмен-григоріан — єпархіальні структури, у юдеїв — казенні рабини та правління громад, у мусульман — духовні правління. Тому віросповідання людини прямо визначає, у якому фонді шукати: одна й та сама родина з Тифліса може «значитися» у зовсім різних книгах залежно від громади.
Знайдений запис про народження часто потрібен не сам по собі, а як підстава для отримання сучасного документа — свідоцтва про народження, довідки про народження із зазначенням національності або актового запису про шлюб.
Документи гімназій, шкіл та навчальних закладів
Запитуємо архівні документи дореволюційних та радянських навчальних закладів, у тому числі:
- особові справи учнів;
- заяви та клопотання про прийом;
- анкети;
- списки учнів та вихованців;
- класні журнали та відомості;
- екзаменаційні списки;
- відомості про успішність;
- атестати та свідоцтва;
- документи про закінчення навчального закладу;
- листування адміністрації;
- інші матеріали, що містять відомості про конкретну людину.
Генеалогічні та історичні запити
Організовуємо пошук документів, необхідних для:
- дослідження історії сім’ї;
- підтвердження походження;
- встановлення дівочого прізвища;
- підтвердження родинних зв’язків;
- встановлення місця та дати народження;
- пошуку відомостей про батьків;
- підтвердження проживання або навчання в Грузії;
- відновлення сімейної історії для нащадків емігрантів;
- підготовки документів для подальших юридичних або адміністративних процедур — наприклад, для підтвердження громадянства або репатріації.
Як влаштовані архіви Грузії
Архівна система країни підпорядкована Міністерству юстиції Грузії: Національний архів Грузії об’єднує чотири центральні архіви — Центральний історичний архів (матеріали до 1921 року), Центральний архів новітньої історії (з 1921 року), Центральний архів аудіовізуальних та кінодокументів і Кутаїський центральний архів, — а також територіальні (регіональні) архіви приблизно в двадцяти містах і районах.
Практичний сенс цієї схеми простий: одна і та сама людина може «жити» одразу в кількох фондах. Метричний запис про народження 1899 року — в історичному архіві, особова справа студента 1930-х — в архіві новітньої історії, а документи районної школи чи сільради — в регіональному архіві за місцем події. Частина описів фондів опублікована в електронних каталогах Національного архіву, але далеко не все: значна частка матеріалів описана лише в паперових описах, доступних на місці.
Тому архівний пошук — це не «надіслати один лист», а послідовна робота: визначити ймовірні фонди, перевірити описи, замовити одиниці зберігання та оформити результат офіційним документом.
Працюємо по всій Грузії
Пошук можливий не лише по Тбілісі. Ми приймаємо запити, пов’язані з містами та районами:
Тбілісі · Телаві · Кутаїсі · Батумі · Горі · Сігнахі · Ахалціхе · Зугдіді · Поті · Руставі та іншими населеними пунктами Грузії.
Залежно від періоду та виду документа пошук може проводитися в:
- Національному архіві Грузії;
- Центральному історичному архіві;
- регіональних архівах;
- фондах колишніх державних установ;
- церковних фондах;
- фондах навчальних закладів;
- інших збережених архівних колекціях.
Якщо подія належить до періоду після 1930-х років і запис зберігається не в архіві, а в органах реєстрації актів цивільного стану, документ отримують через них — адреси зібрані на сторінці органи ДРАЦС Грузії.
Навіть якщо ви не знаєте, де шукати
Для початку не обов’язково знати:
- номер архівного фонду;
- назва церкви;
- точна назва навчального закладу;
- конкретний архів;
- номер метричної книги.
Достатньо повідомити нам максимально відомі відомості про людину. Ми аналізуємо вихідні дані та визначаємо, де і в яких архівних матеріалах має сенс проводити пошук.
Для початку пошуку бажано повідомити
- прізвище, ім’я та по батькові людини, включно з можливими варіантами написання;
- приблизний рік або дату події — народження, шлюбу, навчання тощо;
- місто, село або район у Грузії.
Якщо відомо — також:
- віросповідання;
- імена батьків;
- дівоче прізвище;
- назву школи або гімназії;
- роки навчання;
- професію;
- місце проживання;
- будь-яку додаткову інформацію.
Навіть невелика деталь іноді дає змогу визначити потрібний архівний фонд: зазначення парафії, номер частини міста, назва полку або місця роботи батька звужують пошук з десятків книг до однієї-двох.
Як проходить робота
- Ви надсилаєте нам відомі вам відомості.
- Ми оцінюємо, де може зберігатися потрібний документ.
- Визначаємо архів, фонд або кілька можливих джерел.
- Формуємо і подаємо архівний запит.
- Отримуємо результат пошуку: архівну довідку, витяг або копію документа — залежно від того, що збереглося в архіві.
Приїжджати до Грузії для цього не потрібно: весь процес відбувається віддалено, порядок роботи та оплати описано на сторінці замовлення документів віддалено.
Складні архівні запити — це наша робота
Потрібно знайти запис про народження або хрещення в метричних книгах церков міста Телаві за 1899 рік, а за відсутності запису перевірити 1898–1900 роки.
Потрібно перевірити документи Другої Тифліської жіночої гімназії за 1905–1916 роки: особову справу, заяву про прийом, анкети, класні та екзаменаційні списки, атестат та інші матеріали, що збереглися.
Такі запити ми можемо організувати. Ми не обмежуємося пошуком документа за однією очевидною адресою: за потреби розглядаємо кілька архівних фондів і джерел, де могли зберегтися відомості про людину.
Що робити зі знайденим документом
Архівна довідка або копія з архіву рідко буває кінцевою метою — зазвичай її потрібно пред’явити в установу іншої країни. Ми продовжуємо роботу зі знайденим документом:
- ставимо апостиль в Грузії або проводимо консульську легалізацію — вибір маршруту залежить від країни призначення (див. апостиль і легалізація та країни, з якими ми працюємо);
- виконуємо переклад на потрібну мову з нотаріальним засвідченням;
- відправляємо оригінал кур’єрською службою в будь-яку країну або надсилаємо електронну копію.
Поширені запитання про архівний пошук
Чи гарантуєте ви, що документ буде знайдено?
Ні, і ніхто не може цього гарантувати: частина архівних фондів втрачена у війнах, пожежах та під час переміщень, частина метричних книг збереглася з прогалинами. Ми гарантуємо інше — що пошук буде проведено за всіма фондами, де документ реально міг зберігатися, і що ви отримаєте офіційну відповідь архіву: або сам документ, або довідку про те, що відомості не виявлено.
Скільки часу займає архівний пошук?
Термін залежить від архіву, періоду та обсягу перевірки: запит за однією відомою книгою та запит «перевірити приходи міста за три роки» — різні за трудомісткістю роботи. Орієнтовний термін і вартість ми називаємо після попередньої оцінки ваших вихідних даних, до початку роботи.
Що я отримаю в результаті?
Залежно від того, що збереглося: архівну довідку з реквізитами фонду, опису та справи; архівний витяг; засвідчену копію документа. Якщо запис не знайдено, архів видає офіційну відповідь про відсутність відомостей — такий документ також має юридичне значення, наприклад, для суду.
Чи можна поставити апостиль на архівну довідку?
Так, документи, видані архівами Грузії, апостилюються в загальному порядку — подробиці на сторінці апостиль Грузія. Для країн, що не входять до Гаазької конвенції, замість апостиля проводиться консульська легалізація.
Чи мають юридичну силу записи з церковних та синагогальних книг?
Значення має не сама книга, а те, хто видає документ на її підставі. Метричні книги парафій, синагог і мусульманських громад дореволюційного періоду передані на державне зберігання, і запис із них підтверджується архівною довідкою або випискою державного архіву. Національний архів Грузії входить до системи Міністерства юстиції Грузії, апостиль на його документи проставляється через Дім юстиції — тобто така довідка є офіційним документом і приймається за кордоном нарівні з іншими державними документами. Довідка, видана сьогодні безпосередньо релігійною громадою, державним документом не є: її використовують як джерело відомостей, а не як правовстановлюючий документ.
Чи потрібно приїжджати до Грузії?
Ні. Запит, робота з архівом, отримання результату, апостиль, переклад і відправлення кур’єром виконуються без вашої участі. Від вас потрібні початкові відомості та, в окремих випадках, довіреність — що це таке, пояснено на сторінці що таке довіреність.
А якщо відомий тільки приблизний рік народження?
Це звичайна ситуація. Пошук ведеться за діапазоном років: як правило, береться заявлений рік і по одному-два роки до та після нього. Чим точніше відомі місце та парафія, тим ширше можна охопити період без різкого зростання трудомісткості.
Потрібен документ з архіву Грузії?
Надішліть нам:
- ПІБ людини;
- рік або приблизний період;
- місто або населений пункт;
- що саме необхідно знайти,
— і всі додаткові відомості, якими володієте. Ми попередньо оцінимо можливість архівного пошуку та назвемо термін і вартість. Телефон і месенджери: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти. Заявку зручно залишити на сторінці замовлення документів віддалено; відповіді на загальні питання про роботу з нами — у розділі частих запитань.
Documents.ge — документи та архівний пошук по всій Грузії. Записи про народження · метричні книги · церковні архіви · шлюби · навчання · гімназії · особисті справи · генеалогічні запити · історичні документи.
Матеріал має інформаційний характер. Наявність і збереженість конкретних архівних справ визначає архів; строки виконання запитів встановлюються архівом і можуть змінюватися.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — матеріал перевірено й опубліковано повністю.