Documents.ge realiza solicitudes de archivo y búsqueda de documentos en todo el territorio de Georgia: en archivos estatales, históricos, regionales, eclesiásticos y departamentales. Buscamos registros de nacimiento, bautismo, matrimonio, defunción, estudios y otros materiales de los siglos XIX–XX: aquellos necesarios para confirmar parentesco, reconstruir la historia familiar o para posteriores procedimientos jurídicos.
No solo trabajamos con actas modernas del estado civil — su obtención se describe en la página recuperación de documentos en Georgia. También asumimos solicitudes históricas complejas, cuando primero es necesario establecer dónde exactamente puede encontrarse el documento, determinar el archivo y el fondo y revisar los materiales de varios años.
Qué podemos buscar
Registros parroquiales y eclesiásticos
Realizamos búsquedas de:
- registros de nacimiento y bautismo;
- registros de matrimonio religioso;
- registros de defunción y entierro;
- libros parroquiales de parroquias ortodoxas;
- de los libros eclesiásticos armenio-gregorianos;
- de los libros de registros del estado civil de las comunidades judías y de los rabinatos — en Tiflis dichos libros (nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción) se conservan en el Archivo Histórico Central para el período desde la década de 1880 hasta 1920;
- de los libros de las comunidades musulmanas y de las administraciones espirituales transcaucásicas que funcionaban en Tiflis;
- de otros materiales de archivo confesionales conservados.
Si se desconoce el año exacto, es posible realizar una búsqueda por un rango de años. Si se desconoce la congregación concreta, determinamos qué iglesias, sinagogas o casas de oración estuvieron activas en la ciudad o localidad correspondiente en el período necesario y organizamos la verificación de los fondos conservados.
Hasta 1917, las actas del estado civil en el Imperio ruso se llevaban por confesiones religiosas: entre los ortodoxos, por el clero parroquial; entre los armenios gregorianos, por las estructuras diocesanas; entre los judíos, por los rabinos oficiales y las juntas de las comunidades; entre los musulmanes, por las administraciones espirituales. Por eso la religión de una persona determina directamente en qué fondo buscar: una misma familia de Tiflis puede «figurar» en libros completamente distintos según la comunidad.
El registro de nacimiento encontrado a menudo no se necesita por sí mismo, sino como base para obtener un documento moderno: el certificado de nacimiento, el certificado de nacimiento con indicación del origen étnico o el acta de matrimonio.
Documentos de gimnasios, escuelas e instituciones educativas
Solicitamos documentos de archivo de instituciones educativas prerrevolucionarias y soviéticas, entre ellos:
- expedientes personales de los alumnos;
- solicitudes y peticiones de admisión;
- cuestionarios;
- listas de alumnos y educandos;
- diarios de clase y hojas de registro;
- listas de exámenes;
- información sobre el rendimiento académico;
- certificados de estudios y certificados;
- documentos sobre la finalización del centro educativo;
- correspondencia de la administración;
- otros materiales que contengan información sobre una persona concreta.
Por ejemplo, es posible buscar documentos de antiguos liceos, escuelas, institutos y otras instituciones educativas de Tiflis, del Imperio ruso y de períodos posteriores. Si se trata de diplomas y certificados de estudios modernos, consulte las páginas documentos de educación y homologación (reconocimiento) de diplomas.
Solicitudes genealógicas e históricas
Organizamos la búsqueda de documentos necesarios para:
- la investigación de la historia familiar;
- la confirmación del origen;
- la determinación del apellido de soltera;
- confirmación del parentesco;
- determinación del lugar y la fecha de nacimiento;
- búsqueda de información sobre los padres;
- confirmación de residencia o estudios en Georgia;
- reconstrucción de la historia familiar para descendientes de emigrantes;
- preparación de documentos para procedimientos jurídicos o administrativos posteriores — por ejemplo, para la confirmación de la nacionalidad o la repatriación.
Cómo están organizados los archivos de Georgia
El sistema archivístico del país está subordinado al Ministerio de Justicia de Georgia: el Archivo Nacional de Georgia reúne cuatro archivos centrales: el Archivo Histórico Central (materiales hasta 1921), el Archivo Central de Historia Contemporánea (desde 1921), el Archivo Central de Documentos Audiovisuales y Cinematográficos y el Archivo Central de Kutaisi, así como archivos territoriales (regionales) en aproximadamente veinte ciudades y distritos.
El sentido práctico de este esquema es simple: una misma persona puede «vivir» en varios fondos al mismo tiempo. La partida de nacimiento de 1899 — en el archivo histórico, el expediente personal del estudiante de los años 1930 — en el archivo de historia contemporánea, y los documentos de la escuela del distrito o del sóviet rural — en el archivo regional del lugar del hecho. Una parte de los inventarios de los fondos está publicada en los catálogos electrónicos del Archivo Nacional, pero ni mucho menos todo: una parte considerable de los materiales está descrita solo en inventarios en papel, disponibles in situ.
Por eso, la búsqueda en archivos no es «enviar una carta», sino un trabajo secuencial: determinar los fondos probables, consultar los inventarios, solicitar las unidades de conservación y formalizar el resultado mediante un documento oficial.
Trabajamos en toda Georgia
La búsqueda es posible no solo en Tiflis. Aceptamos solicitudes relacionadas con ciudades y distritos:
Tiflis · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Signagi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi y otras localidades de Georgia.
Según el período y el tipo de documento, la búsqueda puede realizarse en:
- el Archivo Nacional de Georgia;
- el Archivo Histórico Central;
- archivos regionales;
- fondos de antiguas instituciones estatales;
- fondos eclesiásticos;
- fondos de instituciones educativas;
- otras colecciones de archivo conservadas.
Si el hecho se refiere al período posterior a la década de 1930 y el acta no se conserva en el archivo, sino en las oficinas del Registro Civil, el documento se obtiene a través de ellas; las direcciones están recopiladas en la página oficinas del Registro Civil de Georgia.
Incluso si no sabe dónde buscar
Para empezar, no es necesario saber:
- el número del fondo archivístico;
- el nombre de la iglesia;
- el nombre exacto de la institución educativa;
- el archivo concreto;
- el número del libro de registros parroquiales.
Basta con facilitarnos los datos más conocidos sobre la persona. Analizamos los datos iniciales y determinamos dónde y en qué materiales de archivo tiene sentido realizar la búsqueda.
Para iniciar la búsqueda conviene indicar
- apellido, nombre y patronímico de la persona, incluidas las posibles variantes de escritura;
- año o fecha aproximada del acontecimiento: nacimiento, matrimonio, estudios, etc.;
- ciudad, pueblo o distrito en Georgia.
Si se conoce, también:
- religión;
- nombres de los padres;
- apellido de soltera;
- nombre de la escuela o del liceo;
- años de estudio;
- profesión;
- lugar de residencia;
- cualquier información adicional.
Incluso un pequeño detalle a veces permite determinar el fondo archivístico necesario: la indicación de la parroquia, el número de la sección de la ciudad, el nombre del regimiento o el lugar de trabajo del padre reducen la búsqueda de decenas de libros a uno o dos.
Cómo se desarrolla el trabajo
- Usted nos envía los datos que conoce.
- Evaluamos dónde puede conservarse el documento necesario.
- Determinamos el archivo, el fondo o varias fuentes posibles.
- Preparamos y presentamos la solicitud de archivo.
- Obtenemos el resultado de la búsqueda: un certificado de archivo, un extracto o una copia del documento — según lo que se haya conservado en el archivo.
No es necesario desplazarse a Georgia para ello: todo el proceso se realiza de forma remota; el procedimiento de trabajo y pago se describe en la página pedido de documentos a distancia.
Solicitudes de archivo complejas: es nuestro trabajo
Se requiere localizar el registro de nacimiento o bautismo en los libros parroquiales de las iglesias de la ciudad de Telavi de 1899 y, en ausencia del registro, comprobar los años 1898–1900.
Se requiere verificar los documentos del Segundo Gimnasio Femenino de Tiflis de 1905–1916: expediente personal, solicitud de admisión, cuestionarios, listas de clase y de exámenes, certificado de estudios y otros materiales conservados.
Podemos organizar este tipo de solicitudes. No nos limitamos a buscar el documento en una única dirección obvia: si es necesario, examinamos varios fondos de archivo y fuentes donde podrían haberse conservado datos sobre la persona.
Qué hacer con el documento encontrado
Un certificado de archivo o una copia del archivo rara vez es el objetivo final: normalmente hay que presentarlo ante una institución de otro país. Continuamos trabajando con el documento encontrado:
- colocamos la apostilla en Georgia o realizamos la legalización consular: la elección del procedimiento depende del país de destino (consulte apostilla y legalización y países con los que trabajamos);
- realizamos la traducción al idioma requerido con certificación notarial;
- enviamos el original por servicio de mensajería a cualquier país o remitimos una copia electrónica.
Preguntas frecuentes sobre la búsqueda en archivos
¿Garantizan que se encontrará el documento?
No, y nadie puede garantizarlo: parte de los fondos de archivo se ha perdido en guerras, incendios y traslados, y parte de los libros de registros parroquiales se ha conservado con lagunas. Garantizamos otra cosa: que la búsqueda se realizará en todos los fondos donde el documento realmente pudo haberse depositado y que usted recibirá una respuesta oficial del archivo: o bien el propio documento, o bien un certificado de que no se han encontrado los datos.
¿Cuánto tiempo tarda la búsqueda en archivos?
El plazo depende del archivo, del período y del volumen de la verificación: la solicitud relativa a un libro conocido y la solicitud «verificar las parroquias de la ciudad durante tres años» son trabajos de distinta complejidad. El plazo orientativo y el coste los indicamos después de una evaluación preliminar de sus datos iniciales, antes de comenzar el trabajo.
¿Qué obtendré al final?
Según lo que se haya conservado: un certificado de archivo con los datos de referencia del fondo, del inventario y del expediente; un extracto de archivo; una copia certificada del documento. Si no se encuentra la inscripción, el archivo emite una respuesta oficial de ausencia de información; dicho documento también tiene valor jurídico, por ejemplo, para un tribunal.
¿Se puede apostillar un certificado de archivo?
Sí, los documentos expedidos por los archivos de Georgia se apostillan por el procedimiento general: los detalles figuran en la página apostilla Georgia. Para los países que no forman parte del Convenio de La Haya, en lugar de la apostilla se realiza la legalización consular.
¿Tienen validez jurídica las actas de los libros eclesiásticos y sinagogales?
Lo que importa no es el libro en sí, sino quién expide el documento sobre la base de este. Los libros de registro de las parroquias, sinagogas y comunidades musulmanas del período prerrevolucionario fueron transferidos a la custodia estatal, y la inscripción contenida en ellos se acredita mediante un certificado de archivo o un extracto del archivo estatal. El Archivo Nacional de Georgia forma parte del sistema del Ministerio de Justicia de Georgia; la apostilla de sus documentos se estampa a través de la Casa de Justicia, es decir, este certificado es un documento oficial y se acepta en el extranjero en igualdad de condiciones con otros documentos estatales. El certificado emitido hoy directamente por una comunidad religiosa no es un documento estatal: se utiliza como fuente de información, no como documento constitutivo de derechos.
¿Es necesario viajar a Georgia?
No. La solicitud, el trabajo con el archivo, la obtención del resultado, la apostilla, la traducción y el envío por mensajería se realizan sin su participación. De usted solo se necesitan los datos de partida y, en algunos casos, un poder notarial; qué es eso se explica en la página qué es un poder notarial.
¿Y si solo se conoce el año aproximado de nacimiento?
Es una situación habitual. La búsqueda se realiza por un rango de años: por regla general, se toma el año indicado y uno o dos años antes y después. Cuanto más exactamente se conozcan el lugar y la parroquia, más amplio podrá abarcarse el período sin un aumento brusco de la carga de trabajo.
¿Necesita un documento del archivo de Georgia?
Envíenos:
- Nombre completo de la persona;
- año o período aproximado;
- ciudad o localidad;
- qué es exactamente lo que necesita encontrar,
— y todos los datos adicionales de los que disponga. Evaluaremos previamente la posibilidad de búsqueda en el archivo e indicaremos el plazo y el coste. Teléfono y mensajería: +373 67 666 333 · WhatsApp · contactos. Es cómodo dejar la solicitud en la página pedido de documentos a distancia; las respuestas a las preguntas generales sobre cómo trabajamos — en la sección preguntas frecuentes.
Documents.ge — documentos y búsqueda de archivos en toda Georgia. Registros de nacimiento · libros de actas parroquiales · archivos eclesiásticos · matrimonios · estudios · liceos · expedientes personales · solicitudes genealógicas · documentos históricos.
El material tiene carácter informativo. La existencia y conservación de los expedientes de archivo concretos las determina el archivo; los plazos de tramitación de las solicitudes los establece el archivo y pueden cambiar.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material verificado y publicado íntegramente.