Documents.ge 在格鲁吉亚全境办理档案请求和文件查找——在国家、历史、区域、教会和部门档案馆中进行。 我们查找出生、洗礼、结婚、死亡、学习记录以及19–20世纪的其他材料：这些材料用于确认亲属关系、恢复家族史或用于进一步的法律程序。
我们不仅处理现代民事登记文件——其获取方式已在页面 在格鲁吉亚调取文件 中说明。我们也承接复杂的历史查询请求，即首先需要确定文件具体可能存放在何处、确定档案馆和全宗，并核查数年的材料。
我们可以查找哪些内容
出生登记和教会记录
我们进行以下查找：
- 出生和洗礼记录；
- 教堂婚礼记录；
- 死亡和安葬记录；
- 东正教教区的出生登记册；
- 亚美尼亚格列高利教会登记册；
- 犹太社区和拉比管区的户籍登记册——就第比利斯而言，此类登记册（出生、结婚、离婚、死亡）保存在中央历史档案馆，涵盖从1880年代至1920年的时期；
- 在第比利斯运作的穆斯林社区和外高加索宗教管理机构的登记册；
- 其他保存下来的宗教档案材料。
如果确切年份未知，可以按年份范围进行查找。如果具体教区未知，我们会确定在相应城市或居民点在所需时期有哪些教堂、犹太会堂或祈祷所运作，并安排对保存下来的档案全宗进行核查。
在1917年之前，俄罗斯帝国的民事登记记录按宗教信仰分别管理：东正教徒由教区神职人员记录，亚美尼亚-格列高利教徒由教区机构记录，犹太教徒由官方拉比和社区理事会记录，穆斯林由宗教管理局记录。因此，一个人的宗教信仰直接决定了应在哪个档案全宗中查找：来自第比利斯的同一个家庭可能因所属社区不同而“登记”在完全不同的簿册中。
找到的出生记录往往本身并非目的，而是作为获取现代文件——出生证明、注明民族的出生证明或婚姻登记记录的依据。
中学、学校及教育机构的文件
我们可调取革命前和苏联时期教育机构的档案文件，包括：
- 学生个人档案；
- 入学申请和请求；
- 登记表；
- 学生和学员名单；
- 班级日志和报表；
- 考试名单；
- 学业成绩信息；
- 中学毕业证书和证明书；
- 学校毕业文件；
- 行政部门的往来信函；
- 包含具体个人信息的其他材料。
例如，可以查找前第比利斯中学、专科学校、学院以及俄罗斯帝国及后续时期的其他教育机构的文件。如果涉及现代文凭和中学毕业证书，请查看教育文件和学历认证（承认）文凭页面。
家谱与历史请求
我们组织查找用于以下目的的文件：
- 研究家族历史；
- 确认世系来源；
- 确定娘家姓；
- 确认亲属关系；
- 确定出生地点和日期；
- 查找父母信息；
- 确认在格鲁吉亚居住或学习；
- 为移民后裔恢复家族历史；
- 为后续法律或行政程序准备文件——例如，用于确认国籍或归国。
格鲁吉亚档案馆的结构
国家的档案系统隶属于格鲁吉亚司法部：格鲁吉亚国家档案馆联合四个中央档案馆——中央历史档案馆（截至1921年的材料）、现代史中央档案馆（自1921年起）、中央视听与电影文件档案馆和库塔伊西中央档案馆——以及大约二十个城市和地区的地区（区域）档案馆。
这种方案的现实意义很简单：同一个人可能同时“存在”于多个全宗中。1899 年的出生登记记录在历史档案馆，1930 年代的学生个人档案在现代史档案馆，而区学校或村苏维埃的文件则在事件发生地的地区档案馆。部分全宗清册已发布在国家档案馆的电子目录中，但远非全部：相当一部分材料仅以纸质清册描述，只能在现场查阅。
因此，档案检索不是“寄出一封信”，而是一项循序渐进的工作：确定可能的相关全宗，核查清册，请求调阅保管单位，并将结果以正式文件形式固定下来。
我们在格鲁吉亚全境开展工作
不仅可以在第比利斯进行查找。我们接受与以下城市和地区相关的请求：
第比利斯 · 泰拉维 · 库塔伊西 · 巴统 · 戈里 · 西格纳吉 · 阿哈尔齐赫 · 祖格迪迪 · 波季 · 鲁斯塔维以及格鲁吉亚其他居民点。
根据文件的时期和类型，查找可能在以下地点进行：
- 格鲁吉亚国家档案馆；
- 中央历史档案馆；
- 地区档案馆；
- 前国家机构档案全宗；
- 教会档案全宗；
- 教育机构档案全宗；
- 其他现存档案收藏。
如果事件发生在1930年代之后，并且记录不保存在档案馆，而是保存在民事登记机构中，则文件通过这些机构获取——地址汇总在页面格鲁吉亚民事登记处。
即使您不知道在哪里查找
一开始您不必知道：
- 档案全宗号；
- 教堂名称；
- 教育机构的准确名称；
- 具体是哪个档案馆；
- 户籍登记簿编号。
只需向我们提供您所知的关于此人的尽可能多的信息。我们会分析原始数据，并确定在何处以及哪些档案材料中有意义进行查找。
开始查找前最好提供
- 姓氏、名字和父称，包括可能的拼写变体；
- 事件的大致年份或日期——出生、结婚、学习等；
- 格鲁吉亚的城市、村庄或地区。
如果知道，也请提供：
- 宗教信仰；
- 父母姓名；
- 娘家姓；
- 学校或中学名称；
- 学习年份；
- 职业；
- 居住地；
- 任何补充信息。
即使是一个很小的细节，有时也能确定所需的档案全宗：注明教区、城市分区编号、团名或父亲的工作地点，都能将查找范围从几十本缩小到一两本。
工作如何进行
- 您将已知信息发送给我们。
- 我们评估所需文件可能保存在哪里。
- 确定档案馆、全宗或几个可能的来源。
- 拟定并提交档案查询请求。
- 收到查询结果：档案证明、摘录或文件副本 — 具体取决于档案馆中保存了什么。
为此无需前来格鲁吉亚：整个过程远程进行，工作和付款流程已在远程订购文件页面说明。
复杂的档案查询请求——这是我们的工作
需要在泰拉维市各教会的教会登记册中查找1899年的出生或洗礼记录；如果没有该记录，则核查1898–1900年的记录。
需要核查第二梯弗里斯女子中学1905–1916年的文件：个人档案、入学申请、调查表、班级名册和考试名册、中学毕业证书以及其他保存下来的材料。
此类请求我们可以安排。我们不仅限于在一个显而易见的地址查找文件：必要时会查看多个档案全宗和来源，其中可能保存了有关该人员的信息。
找到文件后如何处理
档案证明或档案馆副本很少是最终目的——通常需要向另一国的机构出示。我们会继续处理已找到的文件：
关于档案查询的常见问题
你们是否保证文件会被找到？
不，任何人都无法保证这一点：档案馆藏中有一部分在战争、火灾和转移过程中遗失，部分出生登记册保存下来但有缺漏。我们保证的是另一件事——将在文件实际可能保存的所有馆藏中进行查询，并且您将收到档案馆的官方答复：要么是文件本身，要么是一份证明，说明未发现相关信息。
档案查询需要多长时间？
期限取决于档案馆、时期和核查范围：针对一本已知簿册的请求和“核查该市各教区三年内记录”的请求，其工作量不同。在开始工作前，我们会先对您的原始数据进行初步评估，然后告知预计期限和费用。
我最终会得到什么？
取决于保存下来的内容：附有全宗号、目录号和案卷号的档案馆证明；档案馆摘录；经认证的文件副本。如果未找到记录，档案馆会出具关于无相关信息的正式答复——此类文件同样具有法律意义，例如用于法院。
能否对档案馆证明办理附加证明书？
是的，由格鲁吉亚档案馆出具的文件可按一般程序办理附加证明书——详情见格鲁吉亚附加证明书页面。对于未加入《海牙公约》的国家，不办理附加证明书，而是办理领事认证。
教堂和犹太会堂登记簿中的记录是否具有法律效力？
重要的不是书本身，而是谁根据该书出具文件。革命前时期教区、犹太会堂和穆斯林社团的户籍登记簿已移交国家保存，其中的记录由国家档案馆出具的证明或摘录予以确认。格鲁吉亚国家档案馆隶属于格鲁吉亚司法部系统，其文件的附加证明书通过司法之家办理——也就是说，这种证明是正式文件，在国外与其他国家文件同等被接受。今天由宗教团体直接出具的证明不是国家文件：它被用作信息来源，而不是确权文件。
是否需要前往格鲁吉亚？
不需要。请求、档案馆查询、获取结果、附加证明书、翻译和快递寄送均无需您亲自参与。您需要提供原始信息，个别情况下还需要授权委托书——关于它是什么，已在“什么是授权委托书”页面说明。
如果只知道大概的出生年份呢？
这是常见情况。查找按年份范围进行：通常会取所报年份及其前后各一至两年。地点和教区越准确，可覆盖的时间范围就越广，而工作量不会急剧增加。
需要格鲁吉亚档案馆出具的文件吗？
请发送给我们：
- 人员姓名；
- 年份或大致时期；
- 城市或居民点；
- 具体需要查找什么，
——以及您掌握的所有补充信息。我们会初步评估档案馆查询的可能性，并告知期限和费用。电话和即时通讯工具：+373 67 666 333 · WhatsApp · 联系方式。您也可以方便地在远程订购文件页面提交申请；关于与我们合作的一般性问题解答，请见常见问题栏目。
Documents.ge — 在格鲁吉亚全境提供文件与档案检索服务。 出生记录 · 出生登记册 · 教会档案 · 婚姻 · 教育 · 中学 · 个人档案 · 家谱查询 · 历史文件。
本材料仅供参考。具体档案案卷是否存在及其保存状况由档案馆确定；查询请求的处理时限由档案馆规定并可能发生变化。
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — 材料已经核实并全文发布。